Восстановление бухгалтерского учета в СПб

Услуги по восстановлению бухгалтерского учета

20 лет опыта в бухгалтерии

10 лет проверял и консультировал других бухгалтеров

я смогу защитить интересы вашего бизнеса

Вы получаете:

Минимальные налоги
Достоверную отчетность
Оперативную разблокировку расчетных счетов
Грамотные ответы налоговикам
Правильное оформление трудовых отношений

С заботой о вашем бизнесе тел. 8-921-777-36-40

Восстановление бухгалтерского учета - приведение учета в соответствие с требованиями законодательства. Для этого необходимо выявить ошибки и восстановить закрывающие документы, которых по факту не оказалось, затем правильно отразить все совершенные ранее операции, пересчитать налоги (при необходимости доплатив задолженность и пени) и отправить отчетность в контролирующие органы.

Восстановление бухгалтерского учета может потребоваться в ситуациях, когда:

Бухгалтер не справился со своей работой и после проверки бухгалтерии стало очевидно, что без существенных исправлений достоверную отчетность не сформировать
У бухгалтера возник конфликт с руководителем и бухгалтер попросту уничтожил все, что им было сделано
Про ведение бухгалтерского учета попросту забыли и вспомили только тогда, когда подошел срок сдачи отчетности

Во всех перечисленных выше случаях Вам необходимо восстановить свой бухгалтерский учет и сделать это как можно более правильно и оперативно.

Восстановление бухгалтерского учета производится на основании имеющихся у организации первичных учетных документов. Когда всех необходимых документов у организации нет, однако имеются иные (например, косвенные) подтверждения, что те, или иные хозяйственные операции осуществлялись (но документы были впоследствии утеряны), документы можно восстановить обратившись к контрагентам.

Конечно же при отсутствии документального подтверждения расходов, восстановление бухгалтерского учета существенно усложняется, но и в такой ситуации бухгалтеский учет восстановить возможно.

Восстановление бухучета в случае ошибки бухгалтера

Когда бухучет восстанавливается в связи с ошибками бухгалтера, подразумевается, что основная техническая работа уже проделана и корректировки будут локального характера. Однако если бухгалтер заносил документы некорректно, то не исключено, что проверять потребуется правильность отражения каждого документа. Соответственно, если такое сомнение имеется, то время необходимое на восстановление бухгалтерии может существенно увеличиться и связано это будет с необходимостью проверки всех отраженных хозяйственных операций.

Если же подразумевается, что все закрывающие документы занесены правильно, то проверить и исправить нужно будет только внутренние корреспонденции по бухгалтерским счетам. Это конечно же потребует достаточно высокой квалификации бухгалтера (аудитора, или налогового консультанта), но будет занимать существенно меньше рабочего времени. Соответственно и стоимость восстановления бухгалтерского учета в этом случае будет наименьшей.

Восстановление учета при уничтожении ранее сделанного

В случае уничтожения бухгалтерской базы, бухучет по сути нужно будет восстанавливать с нуля. Однако не исключено, что первичные учетные (закрывающие) документы останутся в наличии и восстанавливать их не придется.

Также могут остаться те или иные регистры бухгалтерского учета (в которых будет сгруппирована соответствующая информация по оборотам внутри совокупности определенных хозяйственных операций) по которым можно будет сопоставить сданную ранее бухгалтерскую отчетность с той, которая будет сформирована в процессе восстановления бухучета.

Это очень желательно, т.к. сформированная заново отчетность конечно же будет более правильной, но может оказаться так, что она либо не будет включать какие-то элементы (которые были отражены ранее), либо наоборот будет включать хозяйственные операции, которые не учитывались ранее.

И то и другое ведет к тому, что полученная в результате восстановления отчетность будет несколько отличаться от ранее сданной и бухгалтеру желательно понимать, в чем состоять такие различия (например, если придется отвечать на запросы налоговиков).

Восстановление бухгалтерского учета при отсутствии закрывающих документов

Восстановление бухгалтерского учета сложнее всего производить при отсутствии закрывающих (правильнее сказать - первичных учетных) документов.

Восстановление бухгалтерского учета (как и ведение бухгалтерского учета) без первичных учетных документов в общем случае не является правомерным. При этом исключения конечно же возможны, но восстанавливать документы все равно придется.

Здесь наверное стоит отметить, что данное требоване продиктовано Федеральным законом о бухгалтерском учета № 402-ФЗ (далее - Закон 402-ФЗ), т.е. должно быть так:

- Совершается какая либо хозяйственная операция

- При ее совершении составляется и подписывается первичный учетный документ

- На основании такого документа, бухгалтер отражает данных факт хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете

Чтобы восстановить отсутствующие бухгалтерские документы, организация может поступить следующим образом:

1) Связаться с контрагентом и запросить акт сверки;
2) Получить акт сверки и подтвердить, что исходящее сальдо (задолженность контрагента (дебиторская или кредиторская) на конец рассматриваемого периода) всех устраивает

3) Попросить контрагента предоставить дубликаты закрывающих документов отраженных в акте сверки (мотивируя например, тем, что отсутствие от него закрывающих документов как-бы указывает на наличии у него задолженности перед организацией и прекращение в учете организации такой задолженности - это и потенциальное отсутствие спорных вопросов и возможность подписания предоставленного ими акта сверки).

Большинство контрагентов достаточно адекватны и вполне лояльны, т.е. каких-либо проблем обычно не бывает. В то же время случаются ситуации, когда Вы не можете (либо принципиально не хотите) идти к контрагенту с какой-либо просьбой (например, предоставить дубликаты закрывающих документов).

В такой ситуации Вам не остается ничего иного, кроме как составить бухгалтерскую справку подтверждающую то, что данная хозяйственная операция имела место. При этом учитывая нормы Закона 402-ФЗ такая бухгалтерская справка является первичным учетным документом, при условии конечно же, что в ней будут содержаться все необходимые реквизиты предусмотренные ст. 9 Закона 402-ФЗ.

На основании бухгалтерской справки Вы сможете отразить факт хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете, т.е.:

- Оприходовать тавары (материалы, оборудование и др.) на склад
- Отразить возникновение (либо прекращение) задолженности контрагента (либо перед контрагентом), а также иными лицами

- Учесть в бухгалтерском учете иные хозяйственные операции

Однако к сожалению бухгалтерская справка не дает организации права на признание понесенных затрат в составе расходов для целей налогового учета, т.е. всех задач она решить не сможет и ее составление - это скорее крайняя мера, норма ведения бухгалтерского учета.

По результату восстановления бухгалтерского учета могут быть выявлены ошибки, в ранее сданной отчетности. В этом случае корректировка сданной (утвержденной) бухгалтерской отчетности в общем случае не производится, а корректировки отражаются в бухгалтерском учете текущего периода так, чтобы бухгалтерская отчетность на очередной отчетный период уже была достоверной.

Исправление ошибок в отчетности после восстановления бухучета

После восстановления бухгалтерского учета, данные бухгалтерской (да и налоговой тоже) отчетности скорее всего изменится. При этом исправление допущенных в отчетности ошибок подлежит исправлению в соответствии с ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности", т.е. если ошибка выявлена после утверждения бухгалтерской отчетности и она не является существенной, тогда исправление производится в корреспонденции со счетом учета прочих расходов текущего периода. Если же ошибка оказалась существенной, то корректировка произвдится в корреспонденции со счетом нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Ошибки выявленные до даты утверждения бухгалтерской отчетности в общем случае исправляется путем корректировки отчетности этой отчетности.

Когда производится восстановление бухгалтерии, чаще всего восстанавливается так же налоговый и кадровый учет. Налоговый учет обычно тесно связан с бухгаллтерским и все корректировки бухучета почти автоматически изменяют и налогообложение (по крайней мере при системе налогообложения зависящей от доходов (и расходов)). Кадровый учет не так линейно связан бухучетом как налоговый но может оказаться, что в бухучете отражены выплаты работникам, которые не будут коррелировать с приказом о приеме на работу, окладом работника и др. В этом случае для наведения порядка в бухгалтерии необходимо будет также провести работу по восстановлению кадрового учета.

Восстановление налогового учета

Восстановление налогового учета (в отличие от восстановления бухгалтерского учета) производится на основании документов оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации или законодательства иностранного государства.

В общем случае налоговый учет ведется на основании тех же документов, что и бухучет, однако при отсутствии таких документов (например, в связи с утерей) отразить хозяйственную ситуацию в налоговом учете не получится. То есть при восстановлении налогового учета бухгалтерская справка в общем случае не являтся документом подтверждающим расходы организации для целей налогового учета, то есть расходы для целей восстановления налогового учета можно будет отражать только при наличии документов подписанных контрагентами. Но это касается только тех систем налогообложения, налогооблагаемая база которых напрямую зависит от расходов организации, т.е. если у Вас ЕНВД, патент, либо УСН 6%, то Вам это не так принципиально.

После восстановления налогового учета организации необходимо подать корректирующие декларации за прошедшие периоды (при условии, что ранее сданная налоговая отчетность содержала ошибки приводящие к занижению суммы подлежащих к уплате налогов). Если сумма подлежащих к уплате налогов стала больше, то перед оправкой корректирующих деклараций, необходимо оплатить недостающую сумму налогов и соответствующие ей суммы пеней. Если этого не сделать, организация должна быть оштрафована на 20%.

Восстановление кадрового учета

Восстановление кадрового учета важно не менее, чем восстановление бухгалтерского учета (либо налогового).

Правильный кадровый учет позволит Вам избежать претензий со стороны трудовой инспекции и др. органов, в обязанность которых входит контроль соблюдения прав работников.

Кадровые документы в большей степени составляются организацией самостоятельно (исключения составляют листки нетрудоспособности (больничные), документы работнков с предыдущего места работы, трудовые книжки и др.).

То есть восстановление кадрового учета в большей степени зависит от действий самого кадрового работника. При условии, что работник все еще работает в организации и готов будет подписать не составленные ранее и соответственно, не подписанные им кадровые документы.

Более подробную информацию по восстановлению бухгалтерского учета Вы можете получить позвонив по телефону 8-921-777-36-40

Восстановление бухгалтерского учета в Санкт-Петербурге – низкие налоги, отчеты без ошибок, грамотность в оформлении работников и решение вопросов с налоговой

Есть вопросы?

Закажите бесплатную консультацию!

Оставьте свои контактные данные и наш специалист свяжется с вами