Ведение бухгалтерского учета в СПб

 

Необходимость ведения бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности является инструментом административного воздействия на бизнес. В частности, за ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета организацию и ее должностных лиц могут привлечь, например, к налоговой и административной ответственности.

 

В этой связи обязанность вести бухгалтерию получила определенный негатив в глазах предпринимателей (бизнесменов) и зачастую воспринимается ими как что-то совершенно бесполезное (по крайней мере для их бизнеса).

 

Ведение бухгалтерского учета организации (не важно применяет она УСН, ОСНО или ЕНВД) - это непрерывный процесс. По результатам работы за тот или иной отчетный период формируется обухгалтерская отчетность, в частности бухгалтерский баланс и отчет о финансовых операциях (формы 1 и 2).

 

Обычно отчетным периодом является календарный год, однако бухгалтерская отчетность может быть сформирована и за иные периоды времени, например, за 1, 2, 3, ..... 11 месяцев текущего года. Это может потребоваться, например, для расчета причитающихся дивидендов, если они выплачаваются ежеквартально, либо для расчета доли участника выходящего из общества (т.к. все эти суммы расчитываются именно по бухгалтерским данным).  

В то же время хотелось бы сразу отметить, что полное ведение бухгалтерского и налогового учета следует воспринимать как единый стандарт учета и отчетности, на основании данных которого усредняются интересы всех заинтересованных лиц (включая налоговые органы).

Организация ведения бухгалтерского учета

 

Услуги бухгалтерского учета и налогообложения по разному воспринимаются заказчиком (бизнесменом) и профессиональным бухгалтером (занимающейся ведением бухгалтерии аутсорсинговой компанией).

 

1. Взгляд на бухгалтерское обслуживание внешней организацией со стороны начинающих бизнесменов:

 

Бизнесмены (особенно те, кто ищет бухгалтера в первый раз) зачастую не могут разделять сферы ответственности специалистов сферы консалтинга (бухгалтеров, юристов, экономистов, аудиторов, налоговых консультантов и др). Например, бухгалтера могут попросить составить трудовой договор, проверить договор с контрагентом (и возможно составить акт разногласий), разработать бизнес-план, написать претензию по недопоставке оборудования, зарегистрировать ККТ и др.

 

При этом на практике бухгалтеры обычно выполняют такие поручения, особенно, когда они не сильно загружены работой и не против показать руководству свою значимость для компании работодателя. Однако бухгалтер не может проделать эту работу так же качественно, как тот, кто на этом специализируется (в частности, юрист) и не исключено, что для Вас такая работа может оказаться в итоге дороже чем Вы думаете.

2. Взгляд на сопровождение бухгалтерии со стороны обслуживающего бухгалтера:

 

Бухучет ведется на основании первичных учетных документов (см. Федеральный закон 402-ФЗ), т.е. формально бухучет начинается только тогда, когда бухгалтер получит все правильно оформленные документы от тех или иных служб организации учет которой он ведет. Однако зачастую составлением закрывающих документов также занимается бухгалтер, но считать такую работу ведением бухгалтерского учета ООО (ИП) не совсем корректно. Правильнее говорить, что бухгалтер выполняет часть вспомогательной работы смежной с бухгалтерским учетом.

 

 

То есть вопрос в том, кто же такой бухгалтер:

 

• Это оператор ЭВМ, который умеет составлять акты, накладные, счета-фактуры, кассовые документы и работать в банк-клиенте
• Это специалист, который может правильно занести в 1С поступающие к нему первичные учетные документы, загрузить выписку из банк-клиента, посчитать зарплату, закрыть период и сформировать необходимую отчетность
• Или это тот, кто может организовать работу всех указанных выше специалистов, проконтролировать отсутствие ошибок, решить сложные методологические вопросы учета, отстоять правоту организации в споре с налоговиками и т.п.

 

Скорее всего однозначного ответа не существует и все зависит от конкретно взятой организации, ее специфики ее деятельности, оборотов и т.п., то есть это определяется взаимодействием бухгалтера (бухгалтерской компании) с обслуживаемой организацией.

 

Нередки ситуации (особенно в малом бизнесе (либо микро бизнесе, с оборотом до 75 млн.руб. в год)), когда все эти работы делает один человек. Этот же сотрудник зачастую еще и выполняет обязанности юриста, однако зачастую у обычного бухгалтера очень низкие познания в юриспруденции, налоговом консультировании и аудите, в этом и состоит преимущество бухгалтерской фирмы, в которой обычно имеются разнопрофильные специалисты высокой квалификации.

Ведение бухгалтерского учета ООО или ИП на аутсорсинге содержит следующие работы:

 

• Формирует первичные учетные документы
• Обслуживает банк-клиент
• Отражает все хозяйственные операции на счетах бухучета
• Рассчитывает заработную плату, страховые взносы и НДФЛ
• Начисляет налоги
• Формирует и сдает отчетность
• Отвечает на запросы налоговиков и иных контролирующих органов
• Решает прочие сопутствующие задачи, постоянно возникающие в процессе договора по ведению бухгалтерского учета

 

Ведение бухгалтерии самостоятельно

 

Осуществлять ведение бухгалтерской отчетности ООО или ИП можно конечно же и самостоятельно. Вопрос только в том, обладаете ли Вы для этого достаточным временем? Не исключено, что потратив свое время на изучение бухгалтерии, Вы все равно вынуждены будете нанять профессионала.

 

Бухгалтеркое ведение ООО на УСН или ОСНО можно изучить либо на соответствующих курсах, либо путем консультирования у стороннего специалиста.

 

Понятно, что занимаясь бухучетом только своей компании экспертом не станешь, но решить текущие задачи вполне возможно. Если же вы планируете стать профессиональным бухгалтером и зарабатывать ведением бухгалтерского учета ООО или ИП на аутсорсинге, такая практика будет вам очень полезной.

 

Чем обычно занимается бухгалтер?

 

Работа любого бухгалтера обычно сводится к работе с бухгалтерской программой (сейчас без этих навыков уже не обойтись) и решением налоговых и бухгалтерских вопросов, возникающих в процессе деятельности компании. 

 

Рассмотрим основные действия (без которых практически нельзя вести какой-либо бизнес) на примере организации оптовой торговли (торговли по договора поставки), применяющей УСН с объектом налогообложения Доходы уменьшенные на величину Расходов (Д-Р):

 

Что приходится делать бухгалтеру:

 

1. Приходовать товар на склад на основании входящих документов.
2. Выставлять отгрузочные документы
3. Производить оплату контрагентам и др.
4. Оформлять сотрудников организации
5. Начислять заработную плату
6. Рассчитывать НДФЛ и страховые взносы и перечислять их в бюджет
7. Вести книгу учета доходов и расходов и определять сумму подлежащего к уплате налога (УСН)
8. Ежемесячно, ежеквартально и ежегодно готовить и отправлять в соответствующие органы ту или иную бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность.
9. Консультировать по бухгалтерским, налоговым и зачастую юридическим вопросам
10. Подготавливать ответы на запросы налоговиков (в последнее время такие запросы приходят все чаще. Налоговиков может заинтересовать:

• почему у организации маленькая зарплата
• почему совокупная налоговая нагрузка меньше чем средняя по отрасли и по региону
• налоговики могут "забыть" что компания на УСН и обвинить в несдаче НДС
• и др.

На все эти запросы необходимо предоставлять ответы, которые налоговиков устроят. В противном случае они могут более пристально заинтересоваться Вашей компанией.

 

 

Рассмотрим этапы ведения бухгалтерского учета ООО на УСН (Д-Р) более подробно:

 

1. Чтобы что-то продать и заработать какие-то деньги, нужно сначала этот товар купить и соответственно, оприходовать на склад.

 

С этой целью бухгалтер берет полученный от Вашего поставщика первичный учетный документ (скорее всего товарную накладную, составленную по форме ТОРГ-12) и вводит в бухгалтерскую (либо в складскую) программу каждую единицу товара (в количестве и по соответствующей цене).

 

Как и в любой другой отдельно взятой бухгалтерской работе, сложностей в совершении такой операции никакой нет. Достаточно понять как это делается и немного попрактиковаться.

 

1.1. Приобретение товаров, работ и услуг для собственного потребления организацией отражается в бухгалтерской программе так же, как и приобретение товара, только отражаются они на других счетах бухгалтерского учета и для их проведения формируются другие документы (имеется в виду не бумажные документы, а документы предусмотренные бухгалтерской программой).

 

2. Чтобы совершить продажу, Вам необходимо оформить соответствующие документы (их необходимо подписывать при передаче товара покупателю).

 

Эти документы обычно формируются в той же бухгалтерской программе, в которой ранее было отражено оприходование этих же товаров.

 

3. Для оплаты за товар вам необходимо иметь расчетный счет (оплата наличными в принципе возможна, но у продавца в этом случае должен стоять кассовый аппарат, кроме того существует лимит для расчетов наличными между юрлицами и ИП и при этом выручка в общем случае должна сдаваться в банк на расчетный счет).

 

Обычно формирование платежных поручений (платежек) больших проблем не вызывает, тем более, что даже передавая бухучет на аутсорсинг большинство предпринимателей (владельцев (управляющих) бизнеса) банк-клиент ведут самостоятельно.

 

Основное преимещество ведения бухгалтерского учета торговой организации своими силами в том, что вам не обязательно знать все тонкости бухгалтерии. Достаточно разобраться только в той системе налогообложения по которой платит налоги ваш бизнес и только в тех операциях, которые им реально осуществляются. При этом в сложных ситуациях вы можете обратиться к аудитору или налоговому консультанту, которые за небольшую плату подскажут как правильно поступить в той или иной ситуации.