Предварительная консультация БЕСПЛАТНО:

КОМПЛЕКСНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ БИЗНЕСА

Бухгалтерские, налоговые и юридические услуги

Средняя цена для ООО на УСН (Д-Р) 10000 руб.
тел. +7 (921) 777-36-40

Первичная консультация БЕСПЛАТНО

Преимущества работы с нами

Лучшая цена

Бухгалтерское обслуживание
от 10 000 рублей в год!
Нулевой отчет от 1500 руб!

Облачные технологии

Вы получаете доступ к Вашей
бухгалтерской базе 24/7
из любой точки мира.

Надёжное звено

Вам не надо думать о
больничных, отпусках и
декретах вашего бухгалтера.

Спите спокойно

Все налоговые проверки
лежат на нас. Хороший сон
улучшает ваше здоровье.

Консультации

По вопросам любой
сложности бухучёт
и налогообложение

Контроль качества

2 раза в год мы проводим
внутренний аудит
ведения бух учёта.

Риски исключены

Деятельность
нашей компании
застрахована.

Удобно и оперативно

Сдача отчётности
по телекоммуникационным
каналам связи - система "Контур".

Как мы оказываем бухгалтерские услуги

01
Получаем от Вас банковские выписки, закрывающие и иные документы
02
Разносим полученные документы по счетам бухгалтерского учета
03
Начисляем заработную плату и исчисляем страховые взносы и НДФЛ
04
Формируем расчеты в фонды и налоговые декларации
05
Отправляем отчетность только после ее проверки аудитором

Есть вопросы?

Закажите бесплатную консультацию!

Оставьте свои контактные данные и наш специалист свяжется с вами

Please let us know your name.
Please write a subject for your message.
  • Сдаем отчетность по форме СЗВ-М
  • Рассчитываем заработную плату
  • Исчисляем страховые взносы и НДФЛ
  • Рассчитываем сумму подлежащих к уплате налогов
  • Отправляем отчетность в ИФНС и фонды
  • Сдаем годовые налоговые декларации и расчеты
  • Предоставляем бухгалтерскую отчетность
  • Отправляем сведения в статистику
  • Оформляем прием, увольнение и перемещение работников
  • Выдаем сотрудникам справки с места работы
  • Оформляем первичные учетные (закрывающие) документы
  • Формируем платежки
  • Контролируем налоговую нагрузку
  • Производим сверку с налоговыми органами и контрагентами
  • Отвечаем на запросы налоговиков.

К вашим услугам всегда

01
Налоговый консультант (поможет разобраться с любым налоговым вопросом)
02
Аудитор (найдет допущенные ранее ошибки и поможет их устранить)
03
Юрист (составит договор, учитывающий интересы компании)

Вы всегда можете проконтролировать ведение бухгалтерского учета получив доступ к базе 1С

Наши преимущества

  1. Команда профессионалов
  2. Бесплатный экспресс-аудит бухгалтерии
  3. Бесплатная оптимизация налогообложения и планирование налоговых платежей
  4. Бесплатные консультации аттестованного налогового консультанта
  5. Отстаиваем интересы клиентов в спорах с налоговыми органами
  6. Вся отчетность проверяется аудитором (проводить аудиторскую проверку бухгалтерской отчетности обычно могут позволить себе только крупные компании. Однако оказывая бухгалтерские услуги, мы стремимся делать все возможное, чтобы качество нашего бухучета постоянно улучшалось. С этой целью мы привлекаем аудитора, который помогает не останавливаться на достигнутом).

Есть вопросы?

Закажите бесплатную консультацию!

Оставьте свои контактные данные и наш специалист свяжется с вами

Please let us know your name.
Please write a subject for your message.

Бухгалтерский аутсорсинг – плюсы и минусы

Когда Вы полностью посвящается себя бизнесу, время становится ценностью едва ли не большей, чем деньги. Любой представитель бизнеса, будь то маленькое ИП или крупная холдинговая структура, прекрасно знает, как не хватает временного ресурса на продумывание схем развития, увязки бизнес-процессов или анализа рисков по заключаемым сделкам. И это, такое дефицитное время, еще приходится тратить на дела, от которых прямого дохода компания не получает.

 

Вот для того, чтобы снизить нагрузку по операционным вопросам, высвободить временной ресурс руководителей и менеджеров для решения основных бизнес-вопросов, дать возможность собственнику акцентироваться на развитии бизнеса и реализуется аутсорсинг бухгалтерии.

 

Само понятие аутсорсинга подразумевает передачу сторонним специалистам функций и бизнес-процессов, не относящихся к основным производственным. По сути, это заимствование чужих компетенций для обеспечения хозяйственной жизни собственного бизнеса.

 

Разобравшись в базовом понятии аутсорсинга, можно рассмотреть его положительные и отрицательные моменты, эффективность и целесообразность использования предприятиями различных форм собственности.

 

В целом, аутсорсинг, как передача определенных компетенций подходит как небольшим ИП, имеющим в своем штате минимум работников, а то и вовсе одного собственника, так и организациям среднего бизнеса – имеющим штат сотрудников, может быть даже систему филиалов и представительств.

 

В крупных холдингах аутсорсинг тоже не обходят вниманием – зачастую обязанности хозяйственного обеспечения деятельности, поставки материальных ресурсов или бухгалтерские услуги отдаются «на сторону» в том или ином объеме.

 

Для определения необходимости передачи каких-либо обеспечивающих функций сторонним организациям требуется проведение анализа затрат предприятия и разрабатывается программ по снижению издержек. На ее основании и определяются направления, которые можно и нужно доверить специалистам со стороны.

 

Кому может не подойти бухгалтерский аутсорсинг? Например, экономически не обоснованным может оказаться бухгалтерское обслуживание ИП, работающего по патентной системе налогообложения и не имеющего наемных работников. Кроме того бухгалтерское обслуживание ООО будет затруднено, если бизнес организации строится на «непрозрачной» основе.

 

 

Есть вопросы?

Закажите бесплатную консультацию!

Оставьте свои контактные данные и наш специалист свяжется с вами

Please let us know your name.
Please write a subject for your message.

 

 

Общие концепции

 

Итак, бухгалтерский аутсорсинг организации представляет из себя передачу процесса ведения бухгалтерского и налогового учета специализированной фирме, обладающей необходимыми компетенциями. Объем передаваемых услуг может существенно разниться: стороннему специалисту может быть отдан учет «под ключ» - от введения в программу первичных учетных данных до сведения отчетности и сдачи ее в налоговые органы. Функции по учету также могут быть переданы частично – например, первичку отрабатывают на предприятии, а сводные ведомости, отчетность и сдачу ее осуществляет бухгалтерская фирма.

 

Аутсорсинг бухгалтерских услуг может выглядеть как бухгалтерское обслуживание или бухгалтерское сопровождение предприятия. Разница на первый взгляд невелика, но она, несомненно, есть.

 

Бухгалтерское обслуживание представляет собой, как правило, полный цикл ведения учета.

 

Бухгалтерское сопровождение – определенный перечень действий, включающий в основном составление отчетности, ее сдачу в ИФНС, консультации по вопросам учета и налогообложения. Однако такое разделение несколько условно и зависит в целом от того, что прописано в договоре на аутсорсинг и какой перечень взаимодействий он предусматривает.

 

Бухгалтерская фирма или штатный бухгалтер

 

У любого действия всегда есть сторонники и противники. Бухгалтерский аутсорсинг не является исключением. Несмотря на то, что во всем мире такой вид деятельности явление довольно обычное, в России до сих пор с настороженностью относятся к идее передавать информацию о своем бизнесе посторонним организациям.

 

Итак, разберем положительные и отрицательные моменты заключения договора на оказание бухгалтерских услуг.

 

Очевидные плюсы аутсорсинга:

  • Экономия материальных ресурсов

  • Экономия временных ресурсов

  • Качество учета

  • Гарантия ответственности

 

Рассмотрим все положительные стороны по порядку.

 

Достижение экономии материальных ресурсов

 

Если сопоставить стоимость бухгалтерского обслуживания сторонней фирмой и расходы на оплату труда штата бухгалтерии, то сравнение будет не в пользу последней. Кроме собственно заработной платы и отчислений в ПРФ и ФСС, предприятие зачастую оплачивает социальный пакет работников (а эти расходы идут непосредственно из прибыли), работа сверхурочно также требует дополнительного вознаграждения.

 

Содержание собственного штата бухгалтеров предусматривает расходы на аренду дополнительных площадей, закупку мебели, оргтехники, ее обслуживание. Для ведения учета требуется закупка лицензионного ПО, его периодическое обновление и сопровождение.

 

При заключении договора на бухгалтерское обслуживание все эти вопросы автоматически переносятся на предоставляющую услуги бухгалтерскую фирму. Вопросы оплаты труда штата, его размещения, хозяйственного обеспечения его деятельности становятся проблемой предприятия-аутсорсера.

 

Предприятие, передавшее учетные функции на аутсорсинг одновременно избавляется от обеспечивающего процесса, высвобождая ресурсы для развития непосредственной деятельности и получение прибыли.

 

Таким образом, очевидно достижение экономии материальных ресурсов предприятия.

 

Достижение экономия временных ресурсов

 

Время – еще один существенный фактор, который опосредованно также становится материальным компонентом экономии при заключении договора на аутсорсинг бухгалтерских услуг организации.

 

При наличии бухгалтерии в составе штатной численности предприятия, кадровые службы вынуждены тратить время на подбор и адаптацию персонала, заниматься составлением программ обучения, переподготовки и повышения квалификации работников, а это требует как временных, так и материальных расходов.

 

Если речь идет о небольшом бизнесе, то непосредственно руководителю предстоит подбирать себе бухгалтера, срабатываться с ним (что не всегда бывает легко), отвлекаясь от основных своих задач, обеспечивать его специальной литературой и периодически оплачивать дополнительное обучение.

 

При делегировании сопровождения бухгалтерского учета предприятия специалистам со стороны у собственников и менеджмента высвобождаются временные ресурсы, которые могут быть направлены на более насущные аспекты деятельности.

 

 

Есть вопросы?

Закажите бесплатную консультацию!

Оставьте свои контактные данные и наш специалист свяжется с вами

Please let us know your name.
Please write a subject for your message.

 

Качество учета

 

Особой статьей при подсчете положительных и отрицательных моментов аутсорсинга стоит вопрос качества учета.

 

При наборе штата на предприятии нет возможности укомплектовать бухгалтерию высококвалифицированными специалистами просто в силу того, что фонд оплаты труда, как правило, ограничен. Кроме того, работа бухгалтерии проходит в режиме «пиковых нагрузок», то есть часть рабочего месяца она недозагружена, а в период отчетности объем работы вырастает в разы и персоналу приходится трудиться буквально сутками.

 

Количество работников при этом приходится рассчитывать исходя из загрузки, близкой к максимальной, а значит, в остальное время интенсивность их труда будет низкой. Соответственно и оплата труда при этом рассчитывается средняя, на которую эффективный и квалифицированный специалист уровня эксперта не согласится.

 

Если же вместо штатной бухгалтерии организация привлекает для оказания бухгалтерских услуг специализированную фирму, то она вправе рассчитывать на обеспечение с ее стороны грамотными и квалифицированными специалистами. Действительно, для фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги организациям, подбор и привлечение работников экспертного уровня – это основной параметр успеха.

 

Кроме того, аутсорсинговая компания, берущая на себя бухгалтерское сопровождение предприятий, как правило, содержит в штате специалистов-юристов и имеет возможность провести оперативную экспертизу и обеспечить при необходимости правовую поддержку заказчика. Это также сказывается на качестве оказываемых услуг в положительную сторону и поддерживает имидж фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги.

 

Фирма-аутсорсер имеет возможность платить адекватное вознаграждение экспертам, поскольку привлекает их для консультаций по различным вопросам бухгалтерского и налогового учета, оказывая бухгалтерские и юридические услуги нескольким организациям.

 

Кроме того, неся полную ответственность, в том числе и материальную, за качество оказываемых услуг, аутсорсинговая компания проводит многоуровневые проверки ведения учета и составления отчетности заказчика, что дополнительно гарантирует отсутствие финансовых и налоговых рисков.

Итак, качество ведения бухгалтерского и налогового учета со стороны аутсорсинговой компании заведомо выше, чем то, которое можно достигнуть, имея в штате предприятия бухгалтерский отдел.

 

Гарантия ответственности

 

По законодательству, ответственность за ведение хозяйственной деятельности лежит на руководителе предприятия. Если у организации возникают налоговые риски – виноват руководитель. Он может переложить часть административной ответственности на бухгалтера, но наказать его материально за неправильное начисление налогов или несвоевременную подачу деклараций может только в размере, ограниченном размером его заработной платы. Кроме того, бухгалтер может просто уволиться и оставить руководителя разбираться с проблемами и оплачивать штрафы и самостоятельно.

 

Аутсорсинговаяже фирма, заключая с заказчиком договор бухгалтерских услуг, берет на себя ответственность, в том числе и материальную, за качественное ведение бухгалтерского и налогового учета, своевременную подачу налоговых деклараций и подачу отчетности в контролирующие органы. Все штрафы и пени, начисленные организации налоговыми органами, компенсируются аутсорсером, если санкции наложены по его вине. Также договором на него возлагается ответственность за правильность отражения в учете хозяйственных операций и расчет налогов и платежей в бюджет.

 

Размер ответственности может быть разным в зависимости от прописанного в договоре объема оказываемых услуг.

 

Если фирма-аутсорсер берет на себя ведение бухгалтерии «под ключ», то и ответственность за бухгалтерский и налоговый учет заказчика она несет в полном объеме.

 

Таким образом, при заключении договора на аутсорсинг бухгалтерских и юридических услуг, заказчик снижает для себя размеры налоговых и административных рисков.

 

Особенности заключения договора на аутсорсинг

 

При заключении договора на ведение или сопровождение бухгалтерского учета предприятия, заказчику следует определить, какой собственно объем работ он готов передать бухгалтерской фирме.

 

Вариант 1 – полное ведение бухгалтерского учета

 

Ведение «под ключ» подразумевает полное перенесение бизнес-процесса заказчика от момента поступления первичных учетных документов (либо начиная с их составления) до сдачи деклараций и отчетности в контролирующие органы (в зоне ответственности аутсорсинговой компании).

 

В такой ситуации для оптимизации работы между заказчиком и аутсорсером нелишне будет составить регламент взаимодействия, в котором будет прописан процесс организации документооборота, разделения функций по приему и передаче первичных учетных документов, сроки их предоставления.

 

До момента заключения договора компания-аутсорсер проведет первоначальную проверку работы бухгалтерии, для определения объема необходимых коррекционных воздействий или необходимости восстановления учета при его ненадлежащем ведении.

 

На основании проведенного анализа текущего состояния учета определяется стоимость бухгалтерских услуг и заключает сам договор.

 

Услуги бухгалтера в таком случае начинаются с приема первичных учетных документов от представителя заказчика, проверки правильности их оформления и дельнейшего отражения в учете с составлением отчетности и сдачи ее в налоговые органы.

 

При необходимости и желании заказчика в договоре могут быть отражены сопутствующие услуги, к которым относятся бухгалтерские консультационные услуги (например, консультации работников организации по вопросам правильного оформления первичных учетных документов), вопросы оптимизации налогообложения, сбор и обработка аналитических данных для руководства предприятия. Может предусматриваться также юридическое сопровождение по налоговым вопросам и вопросам трудового права.

 

Вариант 2 – бухгалтерское сопровождение бизнеса

 

При наличии на предприятии бухгалтера, обеспечивающего ведение первичного учета, предприятие может заключить договор с аутсорсинговой компанией на оказание услуги «главный бухгалтер». Такой вариант подразумевает, что отражение хозяйственных операции по всем направлениям учета, ведет штатный персонал заказчика, а проверку, расчет налогов и сборов, составление деклараций и сдачу отчетности в контролирующие органы осуществляет бухгалтерская фирма.

 

При заключении такого договора следует понимать, что ответственность исполнителя здесь несколько ограничена по сравнению с первым вариантом, так как за грамотность оформления первичных учетных документов и правильность отражения их в учете отвечает само предприятие.

 

Однако услуга «главный бухгалтер» очень востребована организациями малого бизнеса. Например, бухгалтерское сопровождение ИП часто подразумевает именно формирование и сдачу отчетности и деклараций, а работу с первичкой ведет сам собственник или менеджер предприятия.

 

Минусы аутсорсинга

 

При всех плюсах, бухгалтерское сопровождение бизнеса, переданное фирме-аутсорсеру, имеет и свои отрицательные моменты.

 

В первую очередь это территориальная удаленность. При наличии бухгалтерии в штате предприятия решение вопросов происходит оперативно, любую консультацию можно получить, не отходя от своего рабочего места и потери времени минимальны.

 

При привлечении аутсорсинговой компании учет ведется на территории исполнителя, и решение текущих вопросов требует некоторого времени из-за удаленности сотрудников заказчика от аутсорсера. Любые консультации по бухгалтерскому учету и оформление документации обычно менее оперативны.

 

Однако проблема удаленности в современных реалиях решается довольно легко. Взаимодействие с обслуживающим бухгалтером можно поддерживать по современным каналам связи, подписание документов с его стороны можно организовать с помощью проставления ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Кроме того, облачные технологии позволяют разместить базы данных организации на специальных серверах и обеспечить к ним доступ как сотрудникам фирмы-аутсорсера, так и менеджменту предприятия-заказчика – таким образом, достигается максимальная оперативность деятельности вне зависимости от территориального расположения организаций.

 

Вторым отрицательным фактором становятся опасения собственников передавать информацию о своей деятельности в «чужие руки». В современной конкурентной среде большое значение имеет соблюдение конфиденциальности и коммерческой тайны, и «своему» бухгалтеру зачастую доверяют больше.

 

Однако такой подход абсолютно не оправдан. Именно свой работник может оказаться слабым звеном в цепочке бизнес-процессов, а вот фирма, взявшая на себя бухгалтерское обслуживание ООО или ИП, подписывает договор и несет ответственность за неразглашение коммерческих секретов заказчика, в том числе и материальную.

 

Третий отрицательный момент аутсорсинга бухгалтерии - цены. Конечно, бухгалтерское сопровождение фирм или их обслуживание не должно быть дешевой услугой. Привлечение специалистов экспертного уровня, материальные гарантии и иные обеспечивающие моменты складываются в определенную цену.

 

Однако если посчитать затраты на содержание штата в целом, включая налоги и отчисления от ФОТ, экономию на аренде площадей и техники, стоимость лицензионного программного обеспечения, риски совершения ошибок и ответственность за них – стоимость услуг аутсорсера будет существенно меньше.

 

Кроме того, часто аутсорсер в рамках заключенного договора оказывает много дополнительных услуг: предварительную экспертизу хозяйственных договоров, оптимизацию налогообложения, анализ финансово-хозяйственной деятельности организации.

 

Таким образом, все отрицательные моменты при рассмотрении вопроса о передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг либо надуманы, либо легко нивелируются.

 

Решение о заключении такого договора, конечно, принимать собственнику. В заключении можно добавить, что мировая практика показывает, что даже крупные компании и холдинги, такие как IKEA и HOFF, передавшие непрофильные бизнес-процессы на аусорсинг, успешно сосредотачивают свои усилия на улучшении и развитии основного бизнеса, не отвлекая силы и финансы на обеспечивающие функции.

 

 

Если Вы рассматриваете возможность заключения договора на аутсорсинг, и вас интересуют бухгалтерские услуги в Санкт-Петербурге, можете воспользоваться предложением ООО «БухУчет и Налоги», связанным с бухгалтерским обслуживанием в СПб организаций и ИП. Кроме непосредственно ведения бухгалтерского учета, Вам будет предоставлено:

  • Восстановление бухгалтерского учета

  • Проверка бухгалтерии

  • Бухгалтерские консультационные услуги

  • Услуги бухгалтера для ИП

  • Услуги бухгалтера для ООО

  • Юридический и бухгалтерский аутсорсинг

 

При обращении в ООО «БухУчет и Налоги» вам предложатполный спектр услуг – от первичной консультации по вопросам ведения бухгалтерского учета и заключении договора до ведения учета и отчетности вашей организации.

 

Вы получите высокий уровень профессионализма, полную ответственность и гарантию качества услуг, поддержку в режиме реального времени и широкий спектр компетенций от бухучета до юридического сопровождения.

Отзывы

Buhgalter.ooo – профессионал (точнее профессионалы) своего дала. Я раньше ни у кого не встречал такой высокой компетенции в решении налоговых вопросов.
Всегда хотел понимать, какие налоги и почему мы платим, поэтому выбирал компанию, в которой готовы мне все объяснять. Выбрал buhgalter.ooo и не разочаровался. Всегда компетентно отвечают на все задаваемые вопросы.
Раньше сотрудничал с другими бухгалтерскими фирмами. Особых проблем ни с кем из них вроде бы не было, но как оказалось, работу они делали очень поверхностно. В buhgalter.ooo повели экспресс-аудит и помогли исправить допущенные ранее ошибки. Теперь я спокоен за свою бухгалтерию.

Есть вопросы?

Закажите бесплатную консультацию!

Оставьте свои контактные данные и наш специалист свяжется с вами

Please let us know your name.
Please write a subject for your message.

  • Email: buhgalter-ooo@mail.ru
  • Адрес: Санкт-Петербург
  • Тел: +7 (921) 777-36-40

Поиск по сайту