Предварительная консультация БЕСПЛАТНО:

Аутсорсинг бухгалтерии в СПб

Аутсорсиг бухгалтерии СПб - 100% Гарантия и Надежность

Аутсорсинг бухгалтерии ООО и ИП

Цена для ООО на УСН от 8000 руб.
тел. +7 (921) 777-36-40

Первичная налоговая консультация БЕСПЛАТНО

Аутсорсинг бухгалтерии – практичная замена бухгалтерской службе организации. В отличии от штатного бухгалтера, бухгалтерский аутсорсинг позволяет более выгодно использовать труд специалистов разной квалификации.

Ведение бухгалтерского учета затрагивает сферы юриспруденции, налогообложения, аудита и непосредственно бухгалтерии. Основная задача бухгалтера – правильно отражать доходы и расходы, формировать достоверный финансовый результат и своевременно сдавать необходимую отчетность. Вроде бы все просто, однако в процессе деятельности, постоянно возникают вопросы (юридические и налоговые), от текущего решения которых напрямую зависит конечный результат деятельности компании. Решение таких вопросов обычно по умолчанию делегируется бухгалтеру, который зачастую не является специалистом по налоговому планированию и не всегда обладает хорошими знаниями в юриспруденции.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет подключать профессионалов по каждому из направлений, что существенно минимизирует риски неблагоприятных последствий для Вашего бизнеса.
Доверив аутсорсинг бухгалтерии профессионалам, Вы существенно снижаете свои налоговые риски. Компания занимающаяся аутсорсигном бухгалтерии зачастую организует оптимальное налоговое планирование и предлагает варианты минимизации налоговых платежей.

 
При этом стоимость бухгалтерских услуг существенно меньше, чем совокупные расходы на штатного бухгалтера.
 

Бухгалтерский аутсорсинг - плюсы и минусы


Когда Вы полностью посвящаете себя бизнесу, время становится ценностью едва ли не большей, чем деньги. Любой руководитель бизнеса, будь то маленькое ИП или крупная холдинговая структура, прекрасно знает, как не хватает временного ресурса на продумывание схем развития, увязки бизнес-процессов или анализа рисков по заключаемым сделкам. И это, такое дефицитное время, еще приходится тратить на дела, от которых прямого дохода компания не получает.

Вот для того, чтобы снизить нагрузку по операционным вопросам, высвободить временной ресурс руководителей и менеджеров для решения основных бизнес-вопросов, дать возможность собственнику акцентироваться на развитии бизнеса и реализуется аутсорсинг бухгалтерии.

Само понятие аутсорсинга подразумевает передачу сторонним специалистам функций и бизнес-процессов, не относящихся к основным производственным. По сути, это заимствование чужих компетенций для обеспечения хозяйственной жизни собственного бизнеса.

Разобравшись в базовом понятии аутсорсинга бухгалтерии, можно рассмотреть его положительные и отрицательные моменты, эффективность и целесообразность использования предприятиями различных форм собственности.

В целом, аутсорсинг бухгалтерских услуг, как передача определенных компетенций подходит как небольшим ИП, имеющим в своем штате минимум работников, а то и вовсе одного собственника, так и организациям среднего бизнеса – имеющим штат сотрудников, может быть даже систему филиалов и представительств.

В крупных холдингах бухгалтерский аутсорсинг тоже не обходят вниманием – зачастую обязанности хозяйственного обеспечения деятельности, поставки материальных ресурсов или бухгалтерские услуги отдаются «на сторону» в том или ином объеме.

Для определения необходимости передачи каких-либо обеспечивающих функций сторонним организациям требуется проведение анализа затрат предприятия и разработка программ по снижению издержек. На ее основании и определяются направления, которые можно и нужно доверить специалистам со стороны.

Кому может не подойти бухгалтерский аутсорсинг?

 

 

  • Экономически не обоснованным может оказаться бухгалтерское обслуживание ИП, работающего по патентной системе налогообложения и не имеющего наемных работников (при условии конечно же, что Вы будете готовы разобраться с этим относительно не сложным вопросом и уделять ему немного времени в процессе функционирования бизнеса).

 

  • Удаленное бухгалтерское обслуживание ООО будет затруднено, если такой бизнес организации строится на «непрозрачной» основе.

 

 

Кроме того выбирая между бухгалтерской фирмой и штатным бухгалтером нужно учитывать степень осведомленности бухгалтера о внутренних бизнес процессах обслуживаемой компании. То есть при обслуживании в бухгалтерской фирме бухгалтер будет владеть только официальной информацией, необходимой ему для осуществления своей деятельности и не будет посвящен в аспекты ведения бизнеса, которые могут составлять коммерческую тайну.

Общие концепции аутсорсинга бухгалтерии

Итак, бухгалтерский аутсорсинг организации представляет из себя передачу процесса ведения бухгалтерского и налогового учета специализированной бухгалтерской фирме, обладающей необходимыми компетенциями. Объем передаваемых услуг может существенно разниться: стороннему специалисту может быть отдан учет «под ключ» - от введения в программу первичных учетных данных до сведения отчетности и сдачи ее в налоговые органы. Функции по учету также могут быть переданы частично – например, первичку отрабатывают на предприятии, а сводные ведомости, отчетность и сдачу ее осуществляет бухгалтерская фирма.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг может выглядеть как бухгалтерское обслуживание или бухгалтерское сопровождение предприятия. Разница на первый взгляд невелика, но она, несомненно, есть.

Бухгалтерское обслуживание представляет собой, как правило, полный цикл ведения учета.

Бухгалтерское сопровождение – определенный перечень действий, включающий в основном составление отчетности, ее сдачу в ИФНС, консультации по вопросам учета и налогообложения. Однако такое разделение несколько условно и зависит в целом от того, что прописано в договоре на аутсорсинг бухгалтерских услуг и какой перечень взаимодействий он предусматривает.

Особенности заключения договора на аутсорсинг бухгалтерских услуг

При заключении договора на ведение или сопровождение бухгалтерского учета предприятия, заказчику следует определить, какой собственно объем работ он готов передать бухгалтерской фирме.

Вариант 1 – полное ведение бухгалтерского учета

Ведение «под ключ» подразумевает полное перенесение бизнес-процесса заказчика от момента поступления первичных учетных документов (либо начиная с их составления) до сдачи деклараций и отчетности в контролирующие органы (в зоне ответственности аутсорсинговой компании).

В такой ситуации для оптимизации работы между заказчиком и аутсорсером нелишне будет составить регламент взаимодействия, в котором будет прописан процесс организации документооборота, разделения функций по приему и передаче первичных учетных документов, сроки их предоставления.

До момента заключения договора компания-аутсорсер проведет первоначальную проверку работы бухгалтерии, для определения объема необходимых коррекционных воздействий или необходимости восстановления учета при его ненадлежащем ведении.

На основании проведенного анализа текущего состояния учета определяется стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг и заключает сам договор.

Услуги бухгалтера в таком случае начинаются с приема первичных учетных документов от представителя заказчика, проверки правильности их оформления и дельнейшего отражения в учете с составлением отчетности и сдачи ее в налоговые органы.

При необходимости и желании заказчика в договоре аутсорсигна бухгалтерских услуг могут быть отражены сопутствующие услуги, к которым относятся бухгалтерские консультационные услуги (например, консультации работников организации по вопросам правильного оформления первичных учетных документов), вопросы оптимизации налогообложения, сбор и обработка аналитических данных для руководства предприятия. Может предусматриваться также юридическое сопровождение по налоговым вопросам и вопросам трудового права.

Вариант 2 – бухгалтерское сопровождение бизнеса

При наличии на предприятии бухгалтера, обеспечивающего ведение первичного учета, предприятие может заключить договор с аутсорсинговой компанией на оказание услуги «главный бухгалтер». Такой вариант подразумевает, что отражение хозяйственных операции по всем направлениям учета, ведет штатный персонал заказчика, а проверку, расчет налогов и сборов, составление деклараций и сдачу отчетности в контролирующие органы осуществляет бухгалтерская фирма.

При заключении такого договора следует понимать, что ответственность исполнителя здесь несколько ограничена по сравнению с первым вариантом, так как за грамотность оформления первичных учетных документов и правильность отражения их в учете отвечает само предприятие.

Следует отметить, что услуга «главный бухгалтер» очень востребована организациями малого бизнеса. Например, бухгалтерское сопровождение ИП часто подразумевает именно формирование и сдачу отчетности и деклараций, а работу с первичкой ведет сам собственник или менеджер предприятия.

Минусы аутсорсинга бухгалтерских услуг

При всех плюсах, бухгалтерское сопровождение бизнеса, переданное фирме-аутсорсеру, имеет и свои отрицательные моменты.

В первую очередь это территориальная удаленность. При наличии бухгалтерских работников в штате предприятия решение вопросов происходит более оперативно, любую консультацию можно получить, не отходя от своего рабочего места и потери времени минимальны.

При привлечении аутсорсинговой компании учет ведется на территории исполнителя, и решение текущих вопросов требует некоторого времени из-за удаленности сотрудников заказчика от аутсорсера. Любые консультации по бухгалтерскому учету и оформление документации обычно менее оперативны.

Однако проблема удаленности в современных реалиях решается довольно легко. Взаимодействие с обслуживающим бухгалтером можно поддерживать по современным каналам связи, подписание документов с его стороны можно организовать с помощью проставления ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Кроме того, облачные технологии позволяют разместить базы данных организации на специальных серверах и обеспечить к ним доступ как сотрудникам фирмы-аутсорсера, так и менеджменту предприятия-заказчика – таким образом, достигается максимальная оперативность деятельности вне зависимости от территориального расположения организаций.

Вторым отрицательным фактором становятся опасения собственников передавать информацию о своей деятельности в «чужие руки». В современной конкурентной среде большое значение имеет соблюдение конфиденциальности и коммерческой тайны, и «своему» бухгалтеру зачастую доверяют больше.

Однако такой подход абсолютно не оправдан. Именно свой работник может оказаться слабым звеном в цепочке бизнес-процессов, а вот фирма, взявшая на себя бухгалтерское обслуживание ООО или ИП, подписывает договор и несет ответственность за неразглашение коммерческих секретов заказчика, в том числе и материальную.

Третий отрицательный момент аутсорсинга бухгалтерии - цены. Конечно, бухгалтерское сопровождение фирм или их обслуживание не должно быть дешевой услугой. Привлечение специалистов экспертного уровня, материальные гарантии и иные обеспечивающие моменты складываются в определенную цену.

Однако если посчитать затраты на содержание штата в целом, включая налоги и отчисления от ФОТ, экономию на аренде площадей и техники, стоимость лицензионного программного обеспечения, риски совершения ошибок и ответственность за них – стоимость услуг аутсорсера будет существенно меньше.

Кроме того, часто аутсорсер в рамках заключенного договора оказывает много дополнительных услуг: предварительную экспертизу хозяйственных договоров, оптимизацию налогообложения, анализ финансово-хозяйственной деятельности организации.

Таким образом, все отрицательные моменты при рассмотрении вопроса о передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг либо надуманы, либо легко нивелируются.

Решение о заключении такого договора, конечно, принимать собственнику. В заключении можно добавить, что мировая практика показывает, что даже крупные компании и холдинги, передавшие непрофильные бизнес-процессы на аусорсинг, успешнее сосредотачивают свои усилия на улучшении и развитии основного бизнеса, не отвлекая силы и финансы на обеспечивающие функции.

Если Вы рассматриваете возможность заключения договора на аутсорсинг, и вас интересуют бухгалтерские услуги в Санкт-Петербурге, можете воспользоваться предложением ООО «БухУчет и Налоги», связанным с бухгалтерским обслуживанием в СПб организаций и ИП. Кроме непосредственно ведения бухгалтерского учета, Вам будет предоставлено:

  • Восстановление бухгалтерского учета

  • Проверка бухгалтерии

  • Бухгалтерские консультационные услуги

  • Услуги бухгалтера для ИП

  • Услуги бухгалтера для ООО

  • Юридический и бухгалтерский аутсорсинг

При обращении в ООО «БухУчет и Налоги» вам предложатполный спектр услуг – от первичной консультации по вопросам ведения бухгалтерского учета и заключении договора до ведения учета и отчетности вашей организации.

Вы получите высокий уровень профессионализма, полную ответственность и гарантию качества услуг, поддержку в режиме реального времени и широкий спектр компетенций от бухучета до юридического сопровождения.

Отметим, что в крупных компаниях бухгалтерский учет обычно более похож на работу бухгалтерской фирмы. Крупная компания может позволить себе содержание специалистов высокой квалификации и тех, кто готов выполнять менее квалифицированную работу.

 

 

Более подробную информацию об аутсорсинге бухгалтерских услуг Вы можете получить позвонив по телефону +7 (921) 777-36-40.

Аутсорсиг бухгалтерии в Санкт-Петербурге - 1-й месяц со скидкой - Экспресс-аудит и первичная Оптимизация налогов в ПОДАРОК - с нами Надежно и Комфортно - Обращайтесь.

Есть вопросы?

Закажите бесплатную консультацию!

Оставьте свои контактные данные и наш специалист свяжется с вами

Please let us know your name.
Please write a subject for your message.

  • Email: buhgalter-ooo@mail.ru
  • Адрес: Санкт-Петербург
  • Тел: +7 (921) 777-36-40

Поиск по сайту