Аутсорсинг бухгалтерии в СПб

Цены на аутсоргинг бухгалтерии в СПб для ООО:

Восстановление бухучета

• от 10 000 руб.

 Стоимость аутсорсинга бухуслуг ООО на УСН (Доходы)

• услуги - от 6 000 руб.
• торговля розничная - от 7 000 руб.
• торговля оптовая - от 7 000 руб.
• общепит - от 7 000 руб.
• строительство - от 8 000 руб.
• производство - от 8 000 руб.

Цена для ООО на УСН (Доходы - Расходы)

• услуги - от 7 000 руб.
• торговля розничная - от 8 000 руб.
• торговля оптовая - от 8 000 руб.
• общепит - от 8 000 руб.
• строительство - от 9 000 руб.
• производство - от 9 000 руб.

Стоимость аутсорсинга бухгалтерии ООО на ОСНО

• услуги - от 8 000 руб.
• торговля розничная - от 9 000 руб.
• торговля оптовая - от 9 000 руб.
• общепит - от 9 000 руб.
• строительство - от 10 000 руб.
• производство - от 10 000 руб.

 

Аутсорсинг бухгалтерских услуг связан с передачей ведения бухгалтерского (налогового и кадрового) учета стороннему исполнителю. Преимущество такого способа ведения учёта в профессионализме исполнителя и его финансовой ответственности за результат. Услуги аутсорсинга бухгалтерии может оказывать бухгалтерская фирма, либо физическое лицо «частный бухгалтер» (например, в статусе ИП).

 

Сотрудничество с компанией позволяет объединять труд специалистов разной квалификации. Это непосредственно бухгалтеры, а также аудиторы, налоговые консультанты и юристы. Предполагется, что такой состав специалистов присутствует в любой бухгалтерской фирме, однако на практике это не всегда так. Иногда для поддержания низких цен на свои услуги исполнителю приходится экономить на всем, в т.ч. и на специалистах способных беспристрастно проверять работу бухгалтеров и решать сложные юридические и налоговые вопросы.

 

Стоимость услуг компании обычно выше услуг частного бухгалтера, но иногда это условие не выполняется. Обычно так происходит, когда частный бухгалтер является экспертом в области бухучета и налогообложения, хорошо разбирается с юриспруденции и может помогать отстаивать интересы заказчика (например, в спорах с контрагентами и/или контролирующими органами), а компания которая заявляет более низкие цены состоит только из бухгалтеров, работу которых никто не контролирует. Соответственно, заключая договор с бухгалтерской фирмой, кроме стоимости оказываемых ею услуг, есть смысл поинтересоваться как она обеспечивает контроль работы бухгалтеров и по возможности пообщаться с их ведущим специалистом (аудитором, или налоговым консультантом).

 

Заключать договор с частным бухгалтером целесообразно либо тогда, когда нужно получить услугу по минимальной цене (и качеством услуги заказчик готов пренебречь) либо, когда Вы уверены, что перед вами эксперт, способный заменить работу всех сопутствующих специалистов. В этом случае вы получаете все плюсы профессиональной работы по оптимальной стоимости. Также иногда заказчик заинтересован, чтобы информацией о его деятельности владел только один человек (в бухгалтерской фирме такое невозможно). В этом случае привлечение частного бухгалтера также может оказаться целесообразным.

 

 

Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета позволяет более практично использовать рабочее время специалистов разной квалификации. Рабочее время бухгалтера в одном лице состоит примерно из:

 

• 10% на решение сложных методологических вопросов, т.е. когда необходимо прийти к выводу о правильности отражения в учете тех или иных хозяйственных операций
• 50% на составление тех или иных закрывающих и иных бумажных документов
• 40% на отражение операций в 1С и формирование отчетности

 

Т.е. ему приходится решать как сложные вопросы, так и выполнять механическую работу. Получается, что если бухгалтер в одном лице, ему приходится выполнять как не профессиональную работу, так и заниматься решением сложных вопросов.

 

Получается, что:

 

• Если вы берете на работу дорогого бухгалтера высокой квалификации, то не меньше половины времени он будет заниматься выполнением технической работы, с которой справится даже новичок не имеющий серьезного опыта работы
• Если берете бухгалтера средней квалификации, он конечно же и документы правильно оформит и на бухгалтерских счетах отразит их правомерно. Однако не исключено, что он может допустить ошибку в решении сложных вопросов, т.е. сделать неправильный вывод. Это наиболее критично, когда цена вопроса высока. Можно конечно же обратиться к налоговым консультантам или аудиторам, но на практике бухгалтер пытается разобраться самостоятельно и как показывает опыт аудиторских проверок решения далеко не всегда оказываются достоверными
• Если взять бухгалтера низкой квалификации, то организовать правильный учет, а тем более оперативно решать сложные вопросы он скорее всего не сможет. Хотя чтобы понять, что вопрос сложный и не однозначный, тоже нужен соответствующий опыт

 

Отсюда напрашивается вывод: безнес, у которого совсем немного финансово-хозяйственной деятельности и с которым справится один бухгалтер на неполный рабочий день, распределить обязанности не получится и вам придется либо переплачивать профессионалу (в этом есть резон, если доходность бизнеса позволяет), либо за скромную плату получать услуги специалистов более низкой квалификации.

 

В бухгалтерской же фирме эта проблем решается наличием в штате сотрудников разной квалификации, каждый из которых выполняет работу соответствующую его уровню подготовки. Т.е. себестоимость ведения бухгалтерии аутсорсинговой компанией будет наиболее оптимальной.

 

В целом, аутсорсинг бухгалтерских услуг подходит как небольшим организациям и ИП, имеющим в своем штате минимум работников, так и среднему бизнесу – содержащему большой штат сотрудников, а так же тем, у кого есть филиалы и представительства.

 

В крупных холдингах бухгалтерский аутсорсинг тоже не обходят вниманием, то есть бухгалтерские услуги отдаются «на сторону» в том или ином объеме.

 

Общие концепции аутсорсинга бухгалтерии

 

Итак, бухгалтерский аутсорсинг организации представляет из себя передачу процесса ведения учета и предоставление отчетности специализированной бухгалтерской фирме. Объем передаваемых услуг может существенно разниться: стороннему специалисту может быть отдан учет «под ключ» - от введения в программу первичных учетных данных до сведения отчетности и сдачи ее в налоговые органы. Функции по учету также могут быть переданы частично – например, первичку отрабатывают на предприятии, а сводные ведомости, отчетность и сдачу ее осуществляет бухгалтерская фирма.

 

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги могут выглядеть как бухгалтерское обслуживание или бухгалтерское сопровождение предприятия. Разница на первый взгляд невелика, но она, несомненно, есть.

 

Бухгалтерское обслуживание представляет собой, как правило, полный цикл ведения учета.

 

Бухгалтерское сопровождение – определенный перечень действий, включающий в основном составление отчетности, ее сдачу в ИФНС, консультации по вопросам учета и налогообложения. Однако такое разделение несколько условно и зависит в целом от того, что прописано в договоре на аутсорсинг бухгалтерских услуг и какой перечень взаимодействий он предусматривает.

 

Бухгалтерский аутсорсинг компании и ИП - плюсы и минусы

 

Передача бухгалтерии на аутсорсинг ведет к необходимости разделения бизнес-процессов организации. Так штатный бухгалтер не редко выполняет отдельные функции менеджера, секретаря, продавца, дежурного и т.п. Соответственно, что бы передать бухгалтерию на аутсорсинг, нужно эту функцию (ведение бухгалтерского учета) отделить от остальных.

 

Плюсы аутсорсинга бухгалтерии

 

Выгодно

• Цена аутсорсинга бухгалтерских услуг обычно ниже расходов на содержание штатного бухгалтера с учетом его заработной платы, взносов и НДФЛ, необходимости обустройства рабочего места и повышение его квалификации.

Профессионально

• Ведение бухучета это обычно основной вид деятельности бухгалтерской компании. От качества оказываемых ею услуг деятельность таких компаний зависит напрямую. Соответственно, вложение в обучение сотрудников бухгалтерских фирм более востребовано по сравнению с обучением бухгалтеров других компаний.
• Кроме того бухгалтеров обычных компаний практически некому проверять. У руководителей бизнеса обычно не хватает для этого квалификации, а расходы на привлечение аудиторов многие нести не готовы.
• В бухгалтерской же фирме аудиторы обычно работают в связке с бухгалтерами и налоговыми консультантами, т.е. все периодически возникающие вопросы решаются профессионально и оперативно.

Практично

• Вам не придется нанимать штат бухгалтеров и постоянно контролировать их работу и Вы не будете отвлекаться на непрофильные операции. 

Надежно

• Бухгалтерская фирма берет на себя все риски связанные с ошибками в бухучете. Такие обязательства прописываются в договоре на бухобслуживание.
• Профессиональная ответственность бухгалтерской фирмы обычно страхуется.
• Бухфирма компенсирует все убытки связанные с неправильным исчислением налогов и несвоевременной отправкой отчетности возникшие по ее вине.
• При этом привлечь к финансовой ответственности штатного бухгалтера гораздо сложнее. 
• Юридическая чистота (достоверность)
• Бухгалтерская фирма не согласится отражать в учете операции, которые выглядят как сомнительные. Поэтому только компании, которым нечего скрывать передают бухгалтерию на аутсорсинг.

 

Минусы аутсорсинга бухгалтерских услуг

 

При всех плюсах, бухгалтерское сопровождение бизнеса, переданное фирме-аутсорсеру, имеет и некоторые нюансы.

 

Оперативность

 

В первую очередь это территориальная удаленность. При наличии бухгалтерских работников в штате предприятия решение вопросов может происходить более оперативно и любую консультацию можно получить, не отходя от своего рабочего места.

 

При привлечении аутсорсинговой компании учет ведется на территории исполнителя, и решение текущих вопросов дополнительно потребует некоторого времени из-за удаленности сотрудников заказчика от аутсорсера. Любые консультации по бухгалтерскому учету и оформление документации обычно менее оперативны. Это конечно же компенсируется профессионализмом исполнителя (как например, в нашей компании), но в отдельных компаниях на подготовку ответа может уходить до нескольких дней.

 

Территориально удаленный бухгалтер не всегда сможет срочно подготовить закрывающие документы для неожиданно пришедшего клиента, желающего купить прямо сейчас, а также оперативно что то оплатить.

 

Справедливости ради нужно отметить, что проблема удаленности в настоящее время решается гораздо проще. Взаимодействие с обслуживающим бухгалтером поддерживается по современным каналам связи, подписание документов с его стороны можно организовать с помощью проставления ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Кроме того, облачные технологии позволяют разместить базы данных организации на специальных серверах и обеспечить к ним доступ как сотрудникам фирмы-аутсорсера, так и менеджменту предприятия-заказчика – таким образом, достигается максимальная оперативность деятельности вне зависимости от местонахождения организаций. Однако переключаться с одной задачи на другую достаточно трудоемко и если такое условие будет закладываться в договор, то цена бухобслуживания будет конечно же слегка выше.

 

Доверие

 

Вторым отрицательным фактором становятся опасения собственников передавать информацию о своей деятельности в «чужие руки». В современной конкурентной среде большое значение имеет соблюдение конфиденциальности и коммерческой тайны, и «своему» бухгалтеру зачастую доверяют больше.

 

Однако такой подход не всегда оправдан. Именно свой работник может оказаться слабым звеном в цепочке бизнес-процессов, а вот фирма, взявшая на себя бухгалтерское обслуживание ООО или ИП, подписывает договор и несет ответственность за неразглашение коммерческих секретов заказчика, в том числе и материальную.

 

Еще одним моментом аутсорсинга бухгалтерии ООО и ИП являются цены. Конечно, бухгалтерское сопровождение фирм и их обслуживание не должно быть очень дешевой услугой. Привлечение специалистов экспертного уровня, материальные гарантии и иные обеспечивающие моменты складываются в определенную цену.

 

Однако если посчитать затраты на содержание штатной бухгалтерии в целом, включая заработную плату, налоги со взносами от ФОТ, экономию на аренде площадей и техники, стоимость лицензионного программного обеспечения, риски совершения ошибок и ответственность за них – стоимость услуг аутсорсера будет существенно меньше.

 

Кроме того, часто аутсорсер в рамках заключенного договора оказывает много дополнительных услуг: предварительную экспертизу хозяйственных договоров, оптимизацию налогообложения, анализ финансово-хозяйственной деятельности организации.

 

Таким образом, многие отрицательные моменты при рассмотрении вопроса о передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг легко нивелируются, а какие-то из них попросту надуманы.

 

Кому может не подойти бухгалтерский аутсорсинг? 

 

• Экономически не обоснованным может оказаться бухгалтерское обслуживание ИП, работающего по патентной системе налогообложения и не имеющего наемных работников (при условии конечно же, что Вы будете готовы разобраться с этим относительно не сложным вопросом и уделять ему немного времени в процессе функционирования бизнеса)
• То же самое относится и к деятельности ИП на УСН (Доходы), т.к. обязанности налогоплательщика не имеющего наемных работников и при такой системе налогообложения не очень обременительны. Но справедливости ради нужно отметить, что запутаться можно и в этом случае, а у предпринимателей периодически возникают вопросы о том как юридически правильно вести бизнес и на эти вопросы кто-то должен отвечать

• Удаленное бухгалтерское обслуживание ООО будет затруднено, если бизнес организации строится на «непрозрачной» основе

 

Кроме того выбирая между бухгалтерской фирмой и штатным бухгалтером нужно учитывать степень осведомленности бухгалтера о внутренних бизнес процессах обслуживаемой компании. То есть при обслуживании в бухгалтерской фирме бухгалтер будет владеть только официальной информацией, необходимой ему для осуществления своей деятельности и не будет посвящен в отдельные аспекты ведения бизнеса, которые могут составлять коммерческую тайну.

 

Особенности заключения договора на аутсорсинг бухгалтерских услуг

 

При заключении договора на ведение или сопровождение бухгалтерского учета предприятия, заказчику нужно определить объем работ которые он готов передать бухгалтерской фирме.

 

Вариант 1 – полное ведение бухгалтерского учета

 

Ведение «под ключ» подразумевает полное перенесение бизнес-процесса заказчика от момента поступления первичных учетных документов (либо начиная с их составления) до сдачи деклараций и отчетности в контролирующие органы (в зоне ответственности аутсорсинговой компании).

 

Услуги бухгалтера в таком случае начинаются с приема первичных учетных документов от представителя заказчика (либо их формирования и последующего приема), проверки правильности их оформления и дальнейшего отражения в учете с составлением отчетности и сдачи ее в налоговые органы.

 

По желанию заказчика в договоре аутсорсигна бухгалтерских услуг могут быть отражены сопутствующие услуги, к которым относятся бухгалтерские консультационные услуги (например, консультации работников организации по вопросам правильного оформления первичных учетных документов), вопросы оптимизации налогообложения, сбор и обработка аналитических данных для руководства предприятия. Может предусматриваться также юридическое сопровождение по налоговым вопросам и вопросам трудового права.

 

В такой ситуации для оптимизации работы между заказчиком и аутсорсером определяется регламент взаимодействия, в котором согласовывается процесс организации документооборота, разделения функций по приему и передаче первичных учетных документов, сроки их предоставления.

 

До момента заключения договора компания-аутсорсер проведет первоначальную проверку работы бухгалтерии, для определения объема корректировок (или необходимости восстановления учета при его ненадлежащем ведении).

 

На основании проведенного анализа текущего состояния учета определяется стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг и заключает соответствующий договор.

 

Вариант 2 – бухгалтерское сопровождение бизнеса

 

При наличии на предприятии бухгалтера, обеспечивающего ведение первичного учета, предприятие может заключить договор с аутсорсинговой компанией на оказание услуги «главный бухгалтер». Такой вариант подразумевает, что отражение хозяйственных операции по всем направлениям учета, ведет штатный персонал заказчика, а проверку, расчет налогов и сборов, составление деклараций и сдачу отчетности в контролирующие органы осуществляет бухгалтерская фирма.

 

При заключении такого договора ответственность исполнителя несколько ограничена по сравнению с первым вариантом, так как за грамотность оформления первичных учетных документов и правильность отражения их в учете отвечает само предприятие.

 

Услуга «главный бухгалтер» востребована организациями малого бизнеса. Например, бухгалтерское сопровождение ИП часто подразумевает именно формирование и сдачу отчетности и деклараций, а работу с первичкой ведет сам собственник или сотрудник предпринимателя.

 

Решение о заключении такого договора, конечно, принимать собственнику, но даже крупные мировые компании и холдинги, передавшие непрофильные бизнес-процессы на аусорсинг, успешнее сосредотачивают свои усилия на улучшении и развитии основного бизнеса, не отвлекая силы и финансы на обеспечивающие функции.

 

Если вы рассматриваете возможность заключения договора на аутсорсинг бухгалтерских услуг, воспользуйтесь предложением нашей компании, связанным с бухгалтерским обслуживанием организаций и ИП. Кроме непосредственно ведения бухгалтерского учета, Вам будет предоставлено:

 

• Восстановление бухгалтерского учета
• Проверка бухгалтерии
• Консультационные услуги по бухгалтерскому, налоговому, трудовому и гражданскому законодательству
• Услуги бухгалтера для ИП
• Услуги бухгалтера для ООО
• Юридический и бухгалтерский аутсорсинг

 

Обратившись к нам, вы гарантированно получите объем бухгалтерских услуг необходимый именно вам. Это может быть полное ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета вашей организации, либо услуги главного бухгалтера (если первичный учет ведется силами ваших сотрудников). При необходимости, мы можем взять на себя ведение какого-либо участка бухгалтерского учета, например, зарплату и кадры. Наша квалификация позволяет нам быть полезными вашему бизнесу начиная от консультаций по сложным бухгалтерским и налоговым вопросам, ведения бухгалтерии (заключения договора бухгалтерского аутсорсинга), до отстаивания интересов вашей организации в спорах с налоговыми органами.

 

Вы получите высокий уровень профессионализма, полную ответственность и гарантию качества услуг, поддержку в режиме реального времени и широкий спектр компетенций от бухучета до юридического сопровождения. У нас в команде эксперты по бухгалтерскому и налоговому законодательству (в том числе специализирующиеся на спорах с налоговиками), т.е. мы не только будем вести вашу бухгалтерию, но и сможем решить спорные вопросы в вашу пользу.