Приходящий бухгалтер

 

 

Приходящий бухгалтер – это вид сотрудника – бухгалтера, работающего удаленно. Приходящий бухгалтер осуществляет полное или частичное бухгалтерское сопровождение организации или ИП с периодическим посещением офиса заказчика.

Следует отметить, что функционал приходящего бухгалтера незначительно отличается от работы аналогичного сотрудника, взаимодействие с которым осуществляется исключительно дистанционно.

График работы такого специалиста свободный. Приходящий бухгалтер работает удаленно, а офис клиента посещает согласно плану посещений, закрепленного в договоре.

Как правило, приходящий бухгалтер ведет несколько организаций или ИП и обладает опытом работы приходящего главного бухгалтера.

Услуги приходящего бухгалтера, а именно их качество, напрямую зависят от уровня квалификации данного специалиста. В обязательном порядке необходимо изучить и проверить информацию, предоставленную соискателем. Помимо этого, следует ознакомиться с документами о полученном образовании, а также о переподготовке и повышении квалификации.

Посмотреть информацию про бухгалтера удаленно можно тут.

Если организации или ИП требуется приходящий бухгалтер, то в процессе поиска и общения с потенциальным кандидатом следует обратить внимание на следующие качества соискателя.

Во-первых, он должен быть способным объяснять сложные термины и специфические процессы простым языком. К примеру, очень часто руководитель не до конца понимает важность предоставления первичных («закрывающих») документов по каждой операции. Здесь бухгалтер может пояснить (со ссылкой на нормативную базу, если потребуется), что наличие первичных документов является обязательным условием отражения факта хозяйственной операции в учете. В результате все факты хозяйственной деятельности субъекта находят свое отражение в бухгалтерской отчетности. Неотражение (или неполное отражение) всех операций за отчетный период может привести к искажению показателей бухгалтерской отчетности, что в свою очередь может повлиять, например на решение банка выдать кредит.

Во-вторых, он должен быть способен пояснить любой пункт подготовленной им документации и свободно в ней ориентироваться. Бухгалтер должен помнить, что руководитель организации или ИП может не обладать достаточным уровнем знаний в области бухгалтерского учета. К примеру, очень часто требуются внятные пояснений по тому, как образовались те или иные показатели в бухгалтерской отчетности. И здесь специалист должен уметь объяснить механизм формирования финансовых результатов деятельности, к примеру.

В -третьих, приходящий бухгалтер должен вовремя и в полном объеме выполнять возложенные на него обязанности независимо от загруженности по другим клиентам. Также он должен быть доступен в то время, что указано в договоре как время взаимодействия.

Помимо этого, обязательно следует указать объем и краткую характеристику оказываемых услуг, перечень информации, составляющей коммерческую тайну, степень ответственности за некачественно оказанные услуги (здесь параллельно стоит указать критерии качества работы), время работы и частоту посещения организации или ИП, описать регламент взаимодействия в нестандартных ситуациях и т. п.

Цена на услуги приходящего бухгалтера может зависеть от множества факторов. Иногда цена на услуги приходящего бухгалтера определяется исходя из стоимости каждой конкретной услуги или пакета услуг, приобретенных организацией или ИП. Следует отметить, что нет четких критериев для определения стоимости услуг приходящего бухгалтера. Также следует учитывать, что конкуренция на рынке весьма высока и в «борьбе» за клиента многие бухгалтеры соглашаются на цены ниже среднерыночных. Последнее позволяет выбрать специалиста, обладающего нужным уровнем квалификации за весьма приемлемую цену.

Приходящий бухгалтер нужен организациям и ИП, являющимся представителями малого бизнеса. Причины, по которым может потребоваться приходящий бухгалтер, также весьма разнообразны. Остановимся на наиболее часто встречающихся.

В первую очередь, это безусловно желание сэкономить на расходах. Большинство организаций и ИП не готовы нести затраты на содержании полноценной бухгалтерской службы или не могут позволить оплачивать услуги бухгалтера в единственном числе. Ведь помимо выплат заработной платы, на работодателе лежит обязанность перечислять НДФЛ и страховые взносы в ПФР, ФОМС и ФСС, а также оплачивать больничные, отпуска, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком и осуществлять другие социальные выплаты, предусмотренные законодательством.

Также приходящий бухгалтер для ИП и ООО нужен для того, чтобы своевременно отчитываться перед контролирующими органами. Здесь речь идет о найме приходящего бухгалтера исключительно для сдачи отчетности или полном бухгалтерском сопровождении. Опыт показывает, что последний вариант наиболее приемлем, поскольку формирование отчетности происходит на основании имеющейся первичной документации. И если она была оформлена (штатным сотрудником или самим руководителем) не верно или некорректно была отражена в учете, то данные отчетности, сформированные на ее базе, также будут некорректными. В результате первичные данные придется исправлять самостоятельно либо нанимать приходящего бухгалтера дополнительно для оказания услуги восстановления учета.

В заключении следует еще раз остановиться на том, что основной параметр работы приходящего бухгалтера (посещение организации или ИП), как и остальные ключевые условия взаимодействия, должны быть в обязательном порядке прописаны в договоре на оказание услуг. От этого зависит успешность взаимодействия с приходящим бухгалтером.

 

 

Более подробную информацию про услугу приходящий бухгалтер в Петербурге Вы можете получить позвонив по телефону 8 (921) 777-36-40

Приходящий бухгалтер в Санкт-Петербурге – низкие налоги, отчеты без ошибок, грамотное оформление работников и защита от претензий налоговиков