Бухгалтер удаленно

 

 

Бухгалтер, работающий удаленно – это специалист, осуществляющий бухгалтерский учет организации в дистанционном формате (без посещения офиса).

По сути, удаленный бухгалтер – это тот же бухгалтер, активно использующий во взаимодействии с организацией - заказчиком информационные технологии, поскольку взаимодействие по обмену первичными документами и формированию отчетности сейчас можно реализовать через интернет.

Бухгалтер удаленно может как состоять в штате организации, так и работать по гражданско-правовому договору, оказывая определенный объем услуг в области бухгалтерского учета.

Статус удаленного бухгалтера, состоящего в штате организации, аналогичен правовому статусу наемного сотрудника, отношения с которым регламентированы Трудовым кодексом РФ.

Последние изменения законодательства расширили формы сотрудничества с удаленными сотрудниками.

Бухгалтер удаленно может быть зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) или самозанятого гражданина. В первом случае выгода для организации, нанимающего бухгалтера удаленно заключается в отсутствии обязанности уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы (обязанность по их уплате возложена на самого ИП). Во втором случае организация также освобождена от уплаты так называемых «зарплатных» налогов и взносов. У самозанятого гражданина в данном случае нет обязанности уплачивать фиксированные взносы на пенсионное и медицинское страхование. Все это позволяет существенно сэкономить на расходах.

Помимо этого, можно найти удаленного бухгалтера в любом регионе страны. Как правило, стоимость их услуг значительно ниже специалистов из столицы или других крупных городов.

Преимуществом бухгалтера, работающего на дому удаленно (если он не состоит в штате организации) является и то, что данный вид правоотношений регламентируется не трудовым, а гражданским законодательством. Это значит, что организация – работодатель освобождена от обязанности предоставлять очередной ежегодный отпуск, оплачивать больничный, придерживаться рекомендаций законодателя о продолжительности рабочего времени и времени отдыха.

Для бухгалтера, оказывающего соответствующие услуги удаленно, данный формат сотрудничества не менее привлекателен.

В первую очередь, это возможность заключить договоры на обслуживание с несколькими организациями или ИП и как следствие повысить уровень своего дохода. В то время, как штатный сотрудник ограничен офисным пространством и рабочем временем, в силу чего возможностей для дополнительной работы у него гораздо меньше.

Во вторую очередь одним из ключевых преимуществ работы бухгалтером удаленно является возможность выбрать для себя удобный график работы. Услуги бухгалтера удаленно не требуют постоянного присутствия онлайн. Все зависит от потребностей организации – работодателя и круга обязанностей, которые она планирует возложить на удаленного бухгалтера.

В – третьих, спрос и предложение на рынке труда удаленных сотрудников в области бухгалтерского учета, за последние годы значительно расширился. Так, можно найти вакансии от помощника бухгалтера удаленно до главного бухгалтера удаленно. Также есть возможность выбрать специалиста для конкретной организационно-правовой формы или на определенный участок, например, найти удаленного бухгалтера для ИП ли бухгалтера на участок «банк».

Так, если речь не идет о полном бухгалтерском сопровождении, удаленных бухгалтеров чаще всего приглашают на работу по следующим направлениям (как по отдельности, так и в совокупности): авансовые отчеты, банк (обработка выписок, формирование платежных поручений), учет основных средств и ТМЦ, расчеты с поставщиками и покупателями (формирование первичных документов на покупку и реализацию, сверка расчетов). На этапе заключения договора удаленному сотруднику, как правило, направляется график документооборота, релевантный графику выполнения его работ. При этом первичные документы доставляются с курьером, по почте или по электронным каналам связи.

Помимо этого, от удаленного бухгалтера зачастую требуется ведение финансовой отчетности организации. Также на удаленного бухгалтера может быть возложен выбор режима налогообложения, оптимизация налогов, участие в проверках. Отдельно может быть оговорено участие удаленного бухгалтера в защите прав организации в ИФНС и внебюджетных фондах.

Говоря о квалификации удаленного бухгалтера, следует отметить, что чаще всего она значительно выше, чем у «офисных» сотрудников. К примеру, бухгалтер, предлагающий свои услуги в удаленном формате, владеет знаниями и обладает опытом работы не только в области бухгалтерского учета, но и в сфере статистики, финансов, кредитования, экономики, планирования и бюджетирования, налогообложения.

Кроме того, удаленный бухгалтер в обязательном порядке обладает навыками уверенного (или продвинутого) пользователя ПК, программного продукта 1 С и Excel.

Вышеописанные компетенции удаленного бухгалтера обусловлены тем, что на данную позицию чаще всего претендуют опытные специалисты (имеющие стаж работы по специальности свыше 3 лет).

Кроме того, такие специалисты обладают высоким уровнем самоорганизации и самообразования, поскольку специфика работы удаленным бухгалтером обязывает быстро реагировать на изменения и работать с большим объемом информации.

Также специалисты в области бухгалтерского учета, планирующие развиваться в сфере удаленной работы, понимают необходимость видения бухгалтерского учета не отдельными участками, а как единой системы. В связи с этим они осваивают такие смежные отрасли, как экономика, маркетинг, аналитика и прочее.

Не стоит забывать и о самоорганизации. Успешные удаленные сотрудники обладают развитыми навыками в части организации своей деятельности. Здесь речь идет и о выстраивании эффективных отношений с заказчиками, и о соблюдении сроков в режиме многозадачности. Кроме того, формат удаленной работы предполагает освоение современных средств связи и автоматизации, что является существенным преимуществом.

Анализ вакансий и резюме в сфере удаленного бухгалтерского обслуживания показывает, что наиболее популярными запросами как у работодателей, так и у соискателей являются следующие: «бухгалтер удаленная работа вакансии Москва», «главный бухгалтер удаленно СПб», «бухгалтер на дому удаленно СПб», «бухгалтер удаленно СПб».

Для эффективного сотрудничества с удаленным бухгалтером следует грамотно и в полном объеме определить формат взаимодействия.

Во-первых, организация или ИП, заключающий договор с удаленным сотрудником должны подробно описать тот объем услуг, оказание которых им необходимо и размер вознаграждения. Следует понимать, что удаленный сотрудник будет работать строго в рамках договора и в отличие от штатного работника на него весьма непросто будет возложить дополнительные обязанности, не согласованные в договоре.

Во-вторых, обязательно указать время и способы взаимодействия. Это необходимо прежде всего в тех случаях, когда удаленный бухгалтер находится в другом часовом поясе. Обязательно следует уточнить возможность взаимодействия в выходные и праздничные дни. К способам взаимодействия относят телефонные переговоры (здесь следует уточнять на кого возложены расходы на связь), общение в мессенджерах (Whats app, Viber, Telegram), обмен документацией по электронной почте и т.п.

В-третьих, и для организации, и для удаленного сотрудника целесообразно прописать объем ответственности и способы урегулирования возникающих спорных ситуаций.

В целом к заключению договора с удаленным сотрудником необходимо подойти очень серьезно, поскольку от этого будет зависеть эффективность вашего с ним сотрудничества.

Таким образом, бухгалтер, работающий удаленно, является весьма выгодной инвестицией, поскольку может сэкономить средства, затрачиваемые на материальное обеспечение штатной бухгалтерии при выполнении большего объема обязанностей, чем сотрудники, работающие в штате организации. Дополнительным преимуществом найма удаленного бухгалтера является его независимость. Очень часто удаленный бухгалтер выступает аудитором и способствует выявлению проблемных или слабых участков текущего бухгалтерского учета.

Поскольку разработка эффективных стимулирующих выплат (KPI) для штатных бухгалтеров (чаще всего работающих за оклад) до сих пор остается проблемой, мотивация удаленного сотрудника гораздо выше, поскольку его гонорар напрямую зависит от объема выполненных работ и их качества.

 

 

Более подробную информацию про бухгалтер удаленно в Петербурге Вы можете получить позвонив по телефону 8 (921) 777-36-40

Бухгалтер удаленно в Санкт-Петербурге – низкие налоги, отчеты без ошибок, грамотность в оформлении работников и защита от претензий налоговиков