Ведение бухгалтерского учета в СПб

20-ти летний опыт наших экспертов в области бухучета,

аудита и налогового консультирования, поможет защитить

интересы вашего бизнеса

 

С нами: 

  • Минимальные налоги
  • Своевременная и достоверная отчетность
  • Отсутствие блокировок расчетных счетов
  • Грамотные ответы налоговикам
  • Правильный прием и законное увольнение работников

 

 С заботой о вашем бизнесе    тел.   8 (921) 777-36-40

Ведение бухгалтерского учета - это отражение всех совершаемых организацией хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета ООО (или ИП), формирование регистров (необходимых для систематизации групп однородных операций), обобщение итоговой информации из этих регистров, формирование и отправка отчетности в ИФНС и Росстат, а так же ее предоставление этой отчетности всем заинтересованным лицам.

 

Ведение бухгалтерского и налогового учета ООО является обязанностью каждого такого общества. Данное требование содержится в законе о бухгалтерском учете и Налоговом кодексе РФ. При этом для субъектов малого предпринимательства порядок ведения бухгалтерского учета упрощен, то есть такие организации имеют право не применять положения некоторых ПБУ, а бухгалтерская отчетность таких организаций предоставляться в более обобщенной форме.

 

Способы ведения бухгалтерского учета ООО

 

В общем случае, ведение бухгалтерского учета ООО на ОСНО (либо на УСН) осуществляет бухгалтер (как специалист, которого этому учили), однако законодательство не содержит запрета на ведение бухучета иным лицом, например, руководителем компании. При этом бухгалтер может быть как сотрудником организации, так и внешним, например, частным бухгалтером. Кроме того услуги бухгалтерского учета могут быть оказаны аутсорсинговой компанией. То есть:

 

  • Руководитель организации может все делать самостоятельно
  • Организация и ведение бухгалтерского и налогового учета может осуществляться штатным бухгалтером
  • Предоставление услуг по ведению бухгалтерского учета специализированной организацией (бухгалтерской фирмой), либо внешним, например, частным бухгалтером

 

Каждый из этих способов имеются свои преимущества и недостатки.
 
1. Вести бухгалтерский учет руководителю самостоятельно имеет смысл, когда у организации совсем мало финансовых возможностей и наем профессионального бухгалтера (либо бухгалтерской фирмы) может привести к разорению еще не вставшего на ноги бизнеса.
 
 
2. Штатный бухгалтер - это сотрудник погруженный в проблемы своей компании. Он лучше ориентируется в специфике бизнес-процессов. Ему проще получать недостающую информацию. Такой процесс ведения бухгалтерского учета в организации удобен тем, что бухгалтер всегда рядом и готов сразу выполнить любое поручение (в пределах своей компетенции).

 
3. С бухгалтерской фирмой, либо частным бухгалтером, чаще всего сотрудничают тогда, когда бухгалтерской работы не много, а также когда хотят переложить ответственность за ведение бухучета на кого-то другого. 
Плюсы внешнего бухгалтера в том, что он берет оплату исходя из объема работы, а не из ставки бухгалтера, т.е. имеется возможность масштабирования. Если например, на начальной стадии бизнеса оплата за услуги внешнего бухгалтера будет минимальной, то при увеличинии оборотов порядок взаимоотношений с внешним бухгалтером не изменится, изменится только стоимость бухгалтерских услуг.
Также необходимо учитывать, что с сотрудником в штате может возникнуть гораздо больше проблем при попытке расторгнуть с ним договор. В отличии от гражданского законодательства, которому подчиняется договор на оказание услуг, трудовые отношения регламентируютс трудовым законодательством. Те кто уже сталкивался, прекрасно понимают, что если работник отказывается увольняться, то для его увольнения "изобретаются" целые схемы сбора доказательств, что этот работник, либо не выходил на работу, либо не выполнял свои должностные обязанности, либо нарушал какие-либо нормы. Однако если работник решительно настроен остаться в организации, то все это он может оспорить в суде, либо обратившись в трудовую инспекцию с соответствующим заявлением. 
 
Привлечение бухгалтерской фирмы удобно тем, что в решении Ваших задач участвует команда профессионалов разных направлений деятельности (не только бухгалтеры, но и аудиторы, налоговые консультанты и юристы). Это в общем случае убережет Ваш бизнес от ошибок, которые могут допустить работники, не обладающие экспертными познаниями в той или иной области.
Однако частные бухгалтеры зачастую являются экспертами в своей области и могут решать множество задач бизнеса клиентов. 
В основе бухгалтерского ведения фирмы лежит учетная политика организации, в которой определяется порядок отражения операций особенно по тем участкам, по которым порядок организация вправе (и по сути должна) выбирать (определять) самостоятельно.
Наличие учетной политики - это обязанность организаций. Однако зачастую она существует только в виде одинакового отражения похожих операций, т.е. все делается вроде бы правильно и последовательно, но на бумаге учетной политики может не быть. Это конечно же не правильно и у контролеров будет дополнительный аргумент привлечь организацию к какому-нибудь штрафу.
 
Бухучет – это как и любой другой учет (управленческий, налоговый и др.) прежде всего обобщение информации и формирование результатов деятельности этой компании (см. отчет о финансовых результатах) и ее финансового положения (см. бухгалтерский баланс).

 

Однако в отличии от управленческого учета (который регламентируется организацией самостоятельно) необходимость ведения бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности является одним из инструментов административного воздействия на бизнес. В частности, за ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета организацию и ее должностных лиц могут привлечь, например, к налоговой и административной ответственности.

 

В этой связи обязанность по ведению бухгалтерии получила определенный негатив в глазах предпринимателей (бизнесменов) и зачастую воспринимается ими как что-то совершенно бесполезное (по крайней мере для их бизнеса).

 

Ведение бухгалтерского учета организации (не важно применяет она УСН, ОСНО или ЕНВД) - это непрерывный процесс. По результатам работы за тот или иной отчетный период формируется обухгалтерская отчетность, в частности бухгалтерский баланс и отчет о финансовых операциях (которые иногда называют формами 1 и 2).

 

Обычно отчетным периодом является календарный год, однако бухгалтерская отчетность может быть сформирована и за иные периоды времени, например, за 1, 2, 3, ..... 11 месяцев текущего года. Это может потребоваться, например, для расчета причитающихся дивидендов, если они выплачаваются ежеквартально, либо для расчета доли участника выходящего из общества.

Все эти суммы расчитываются именно по бухгалтерским данным.  



В то же время хотелось бы сразу отметить, что полное ведение бухгалтерского и налогового учета следует воспринимать как единый стандарт учета и отчетности, на основании данных которого усредняются интересы всех заинтересованных лиц (включая налоговые органы).

Организация ведения бухгалтерского учета

 

Услуги бухгалтерского учета и налогообложения по разному воспринимаются заказчиком (бизнесменом) и профессиональным бухгалтером (занимающейся ведением бухгалтерии аутсорсинговой компанией).

 

1. Взгляд на ведение бухгалтерского учета сторонней организацией со стороны начинающих бизнесменов:

 

Бизнесмены (особенно те, которые находятся в поиске бухгалтера в первый раз) зачастую не могут разделять сферы ответственности специалистов сферы консалтинга (бухгалтеров, юристов, экономистов, аудиторов, налоговых консультантов и др). Например, бухгалтера могут попросить составить трудовой договор, проверить договор с контрагентом (и возможно составить акт разногласий), разработать бизнес-план, написать претензию по недопоставке оборудования, зарегистрировать ККТ и др.

 

При этом как показывает практика, бухгалтеры обычно выполняют такие поручения, особенно, когда они не сильно загружены работой и не против показать руководству свою значимость для компании работодателя. Однако нужно понимать, что бухгалтер не может проделать эту работу так же качественно, как тот, кто на этом специализируется (в частности, юрист) и не исключено, что для Вас такая работа может оказаться в итоге дороже чем Вы думаете.


2. Взгляд на ведение бухгалтерского учета со стороны профессионального бухгалтера:

 

В первую очередь нужно понимать, что бухучет ведется на основании первичных учетных документов (см. Федеральный закон 402-ФЗ), т.е. формально бухучет начинается только тогда, когда бухгалтер получит все правильно оформленные документы от тех или иных служб организации учет которой он ведет. Однако зачастую составлением закрывающих документов также занимается бухгалтер, но считать такую работу ведением бухгалтерского учета ООО (ИП) не совсем корректно. Правильнее говорить, что бухгалтер выполняет часть работы смежной с бухгалтерским учетом.

 

 

То есть нужно определиться, кто же такой бухгалтер?

 

  • Это оператор ЭВМ, который умеет составлять акты, накладные, счета-фактуры, кассовые документы и работать в банк-клиенте
  • Это специалист, который может правильно занести в 1С поступающие к нему первичные учетные документы, загрузить выписку из банк-клиента, посчитать зарплату, закрыть период и сформировать необходимую отчетность
  • Или это тот, кто может организовать работу всех указанных выше специалистов, проконтролировать отсутствие ошибок, решить сложные методологические вопросы учета, отстоять правоту организации в споре с налоговиками и т.п.

 

Скорее всего однозначного ответа не существует и все зависит от конкретно взятой организации, ее специфики ее деятельности, оборотов и т.п.  

 

То есть это определяется взаимодействием бухгалтера (бухгалтерской компании) с обслуживаемой организацией.

 

Нередки ситуации (особенно в малом бизнесе (либо микро бизнесе, с оборотом до 75 млн.руб. в год)), когда все эти работы делает один человек. Этот же сотрудник зачастую еще и выполняет обязанности юриста.

 

Но зачастую у обычного бухгалтера очень низкие познания в юриспруденции, налоговом консультировании и аудите, в этом и состоит преимущество бухгалтерской фирмы, в которой обычно имеются разнопрофильные специалисты высокой квалификации.


Что обычно делает бухгалтер который организует ведение бухгалтерского учета ООО или ИП на аутсорсинге:

Формирует первичные учетные документы

Обслуживает банк-клиент

Отражает все хозяйственные операции на счетах бухучета

Рассчитывает заработную плату, страховые взносы и НДФЛ

Начисляет налоги
Формирует и сдает отчетность
Отвечает на запросы налоговиков и иных контролирующих органов

Выполняет иные сопутствующие задачи, которые постоянно возникают в рамках договора оказания услуг по ведению бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерии самостоятельно

 

Осуществлять ведение бухгалтерской отчетности ООО или ИП (либо контролировать работу своего бухгалтера) можно конечно же и самостоятельно. Вопрос только в том, имеется ли у Вас для этого достаточно времени (нужно ведь не только научиться это делать, но и регулярно этим потом заниматься) и не окажется ли потом, что потратив это свое время, в итоге Вы все равно вынуждены будете нанять соответствующего специалиста.

 

Бухгалтеркое ведение ООО на УСН или ОСНО можно изичить либо на соответствующих курсах, либо воспользовавшись консультационными услугами стороннего специалиста.

 

Понятно, что занимаясь бухучетом только своей компании экспертом не станешь, но решить текущие задачи вполне возможно. Если же вы планируете стать профессиональным бухгалтером и зарабатывать ведением бухгалтерского учета ООО или ИП на аутсорсинге, то самостоятельное ведение налогового учета в 1С будет являться хорошей возможностью обрести необходимые навыки.

 

Чем обычно занимается бухгалтер?

 

Работа любого бухгалтера обычно сводится к работе с бухгалтерской программой (сейчас без этих навыков уже не обойтись) и решением налоговых и бухгалтерских вопросов, возникающих в процессе деятельности компании. 

 

Рассмотрим основные действия (без которых практически нельзя вести какой-либо бизнес) на примере организации оптовой торговли (торговли по договора поставки), применяющей УСН с объектом налогообложения Доходы уменьшенные на величину Расходов (Д-Р):

 

Что приходится делать бухгалтеру:

  1. Приходовать товар на склад на основании входящих документов.
  2. Выставлять отгрузочные документы
  3. Производить оплату контрагентам и др.
  4. Оформлять сотрудников организации
  5. Начислять заработную плату
  6. Рассчитывать НДФЛ и страховые взносы и перечислять их в бюджет
  7. Вести книгу учета доходов и расходов и определять сумму подлежащего к уплате налога (УСН)
  8. Ежемесячно, ежеквартально и ежегодно готовить и отправлять в соответствующие органы ту или иную бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность.
  9. Консультировать по бухгалтерским, налоговым и зачастую юридическим вопросам
  10. Подготавливать ответы на запросы налоговиков (в последнее время такие запросы приходят все чаще. Налоговиков может заинтересовать:
  • почему у организации маленькая зарплата
  • почему совокупная налоговая нагрузка меньше чем средняя по отрасли и по региону
  • налоговики могут "забыть" что компания на УСН и обвинить в несдаче НДС
  • и др.

 На все эти запросы необходимо предоставлять ответы, которые налоговиков устроят. В противном случае они могут более пристально заинтересоваться Вашей компанией.

 

 

Рассмотрим этапы ведения бухгалтерского учета ООО на УСН Доходы минус Расходы более подробно:

 

  1. Чтобы что-то продать и заработать какие-то деньги, нужно сначала этот товар купить и соответственно, оприходовать на склад.

 

С этой целью бухгалтер берет полученный от Вашего поставщика первичный учетный документ (скорее всего товарную накладную, составленную по форме ТОРГ-12) и вводит в бухгалтерскую (либо в складскую) программу. каждую единицу товара (в количестве и по соответствующей цене).

 

Как и в любой другой отдельно взятой бухгалтерской работе, сложностей в совершении такой операции никакой нет. Достаточно понять как это делается и немного попрактиковаться. После чего практически любой человек сможет совершать такие операции самостоятельно.

 

1.1. Приобретение товаров, работ и услуг для собственного потребления организацией отражается в бухгалтерской программе примерно также, как и приобретение товара, только отражаются они на других счетах бухгалтерского учета и для их проведения формируются другие документы (имеется в виду не бумажные документы, а документы предусмотренные бухгалтерской программой).

 

  1. Чтобы совершить продажу, Вам необходимо оформить соответствующие документы (их необходимо подписывать при передаче товара покупателю).

 

Эти документы обычно формируются в той же бухгалтерской программе, в которой ранее было отражено оприходование этих же товаров.

 

  1. Для оплаты приобретаемого товара Вам необходимо иметь расчетный счет (оплата наличными в принципе возможна, но у продавца в этом случае должен стоять кассовый аппарат, кроме того существует лимит для расчетов наличными между юрлицами и ИП и при этом выручка в общем случае должна сдаваться в банк на расчетный счет).

 

Одним словом безналичные расчеты гораздо более практичны.

 

Обычно формирование платежных поручений (платежек) больших проблем не вызывает, тем более, что даже передавая бухучет на аутсорсинг большинство предпринимателей (владельцев (управляющих) бизнеса) банк-клиент ведут самостоятельно.

 

Следует отметить, что основное преимещество ведения бухгалтерского учета торговой организации своими силами состоит в том, что вам не нужно знать все тонкости бухгалтерии. Достаточно разобраться только в той системе налогообложения по которой платит налоги ваш бизнес и только в тех операциях, которые им реально осуществляются. При этом в особо сложных ситуациях всегда можно обратиться к профессиоаналам, которые за небольшую плату подскажут как правильно поступить в той или иной ситуации. 

 

 

Более подробную информацию по ведению бухгалтерского учета Вы можете получить, позвонив по телефону 8 (921) 777-36-40
 
Ведение бухгалтерского учета в Санкт-Петербурге с защитой от претензий налоговиков можно заказать через этот сайт

Есть вопросы?

Закажите бесплатную консультацию!

Оставьте свои контактные данные и наш специалист свяжется с вами

Пожалуйста, введите Ваше имя
Пожалуйста, введите Ваш номер телефона