Ведение бухгалтерского учета в СПб

20-ти летний опыт наших экспертов в области бухучета,

аудита и налогового консультирования, поможет защитить

интересы вашего бизнеса

 

С нами: 

  • Минимальные налоги
  • Своевременная и достоверная отчетность
  • Отсутствие блокировок расчетных счетов
  • Грамотные ответы налоговикам
  • Правильный прием и законное увольнение работников

 

 С заботой о вашем бизнесе    тел.   8 (921) 777-36-40

Ведение бухгалтерского учета - это отражение всех совершаемых организацией хозяйственных операций на бухгалтерских счетах, формирование регистров бухгалтерского учета, подготовка и отправка отчетности в ИФНС и Росстат, предоставление этой отчетности иным заинтересованным лицам.

 

Ведение бухгалтерского и налогового учета ООО является обязанностью каждой организации. Такое требование содержится в законе о бухгалтерском учете и Налоговом кодексе РФ. Для субъектов малого предпринимательства порядок ведения учета упрощен, то есть организации присутствующие в реестре СМП имеют право не применять положения некоторых ПБУ, а их бухгалтерская отчетность может предоставляться в более обобщенной форме.

 

Способы ведения бухгалтерского учета ООО

 

В общем случае, ведение бухгалтерского учета ООО на ОСНО (либо на УСН) осуществляет бухгалтер (как специалист, который обладает соответствующими знаниями и навыками), однако законодательство не содержит запрета на ведение бухучета иным лицом, например, руководителем компании, при этом бухгалтер может быть как сотрудником организации, так и внешним, например, частным бухгалтером. Услуги бухгалтерского учета могут быть оказаны аутсорсинговой компанией. То есть варианты могут быть слудующими:

 

  • Руководитель организации может вести учет самостоятельно
  • Ведением бухгалтерского и налогового учета занимается штатный бухгалтер
  • Предоставление услуг по ведению бухгалтерского учета осуществляется бухгалтерской фирмой, либо частным бухгалтером

 

Каждый способ ведения бухучета имет свои преимущества и недостатки.
 
1. Самостоятельное ведение бухгалтерии руководителем имеет смысл, когда у организации совсем мало финансовых возможностей и наем профессионального бухгалтера (либо бухгалтерской фирмы) может привести к разорению еще не вставшего на ноги бизнеса. Однако у руководителей не всегда имеется необходимая квалификация в области бухучета и налогообложения и риски допустить какую-нибудь ошибку высоки.
 
2. Штатный бухгалтер - это сотрудник погруженный в проблемы своей компании. Он лучше ориентируется в специфике бизнес-процессов. Ему проще получать недостающую информацию. Такой процесс ведения бухгалтерского учета в организации удобен тем, что бухгалтер всегда рядом и готов сразу выполнить любое поручение (в пределах своей компетенции). Минусы такого варианта в том, что далеко не у всех организаций есть столько бухгалтерской работы, чтобы задействовать ею выделенного бухгалтера. Зачастую получается так, что бухгалтер либо большую часть времени просто ничего не делает, либо начинает выполнять работу, которая организации особо не нужна, либо дополнительно дополнительно начинает заниматься кадровыми и юридическими вопросами, либо и вовсе уходит в производство. Все это конечно же возможно, но в новых для себя вопросах такой бухгалтер станет специалистом далеко не сразу, а все это время выполняемая им работа будет не самой квалифицированной.
 
3. С бухгалтерской фирмой, либо частным бухгалтером, чаще всего сотрудничают тогда, когда бухгалтерской работы не много, а также когда хотят переложить ответственность за ведение бухгалтерии на кого-то другого. Минус такого подхода в необходимости проделать соответствующую работу, что бы отделить функционал бухгалтера от текущей деятельности организации. Если такую работу сразу не проделать, будут появляться вопросы которые чаще всего руководителю придется решать самостоятельно.
Плюсы внешнего бухгалтера в том, что он берет оплату исходя из объема работы, а не из ставки бухгалтера, т.е. имеется возможность масштабирования. Если например, на начальной стадии бизнеса оплата за услуги внешнего бухгалтера будет минимальной, то при увеличинии оборотов порядок взаимоотношений с внешним бухгалтером не изменится, изменится только стоимость бухгалтерских услуг.
 
Также необходимо учитывать, что с сотрудником в штате может возникнуть гораздо больше проблем при попытке расторгнуть с ним договор. В отличие от гражданского законодательства, которому подчиняется договор на оказание услуг, трудовые отношения регламентируютс трудовым законодательством. Те кто уже сталкивался, прекрасно понимают, что если работник отказывается увольняться, то для его увольнения "изобретаются" целые схемы сбора доказательств, что этот работник, либо не выходил на работу, либо не выполнял свои должностные обязанности, либо нарушал какие-либо нормы. Однако если работник решительно настроен остаться в организации, то все это он может оспорить в суде, либо обратившись в трудовую инспекцию с соответствующим заявлением. 
Привлечение бухгалтерской фирмы удобно тем, что в решении Ваших задач участвует команда профессионалов (не только бухгалтеры, но и аудиторы, налоговые консультанты и юристы). Это в общем случае убережет Ваш бизнес от ошибок, которые могут допустить работники, не обладающие экспертными познаниями в той или иной области. Однако если частный бухгалтер является экспертом в бухгалтерии и налогах, то с ним такой проблемы быть не должно. 
В основе бухгалтерского ведения фирмы лежит учетная политика организации, в которой определяется порядок отражения операций особенно по тем участкам, по которым порядок организация вправе (и по сути должна) выбирать (определять) самостоятельно.
 
Наличие учетной политики - это обязанность организаций. Однако зачастую она существует только в виде одинакового отражения похожих операций, т.е. все делается вроде бы правильно и последовательно, но на бумаге учетной политики может не быть. Это конечно же не правильно и у контролеров будет дополнительный аргумент привлечь организацию к какому-нибудь штрафу.
 
Бухучет – это прежде всего обобщение информации и формирование результатов деятельности этой компании (см. отчет о финансовых результатах) и ее финансового положения (см. бухгалтерский баланс).

 

Необходимость ведения бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности является инструментом административного воздействия на бизнес. В частности, за ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета организацию и ее должностных лиц могут привлечь, например, к налоговой и административной ответственности.

 

В этой связи обязанность вести бухгалтерию получила определенный негатив в глазах предпринимателей (бизнесменов) и зачастую воспринимается ими как что-то совершенно бесполезное (по крайней мере для их бизнеса).

 

Ведение бухгалтерского учета организации (не важно применяет она УСН, ОСНО или ЕНВД) - это непрерывный процесс. По результатам работы за тот или иной отчетный период формируется обухгалтерская отчетность, в частности бухгалтерский баланс и отчет о финансовых операциях (формы 1 и 2).

 

Обычно отчетным периодом является календарный год, однако бухгалтерская отчетность может быть сформирована и за иные периоды времени, например, за 1, 2, 3, ..... 11 месяцев текущего года. Это может потребоваться, например, для расчета причитающихся дивидендов, если они выплачаваются ежеквартально, либо для расчета доли участника выходящего из общества (т.к. все эти суммы расчитываются именно по бухгалтерским данным).  


В то же время хотелось бы сразу отметить, что полное ведение бухгалтерского и налогового учета следует воспринимать как единый стандарт учета и отчетности, на основании данных которого усредняются интересы всех заинтересованных лиц (включая налоговые органы).

Организация ведения бухгалтерского учета

 

Услуги бухгалтерского учета и налогообложения по разному воспринимаются заказчиком (бизнесменом) и профессиональным бухгалтером (занимающейся ведением бухгалтерии аутсорсинговой компанией).

 

1. Взгляд на бухгалтерское обслуживание внешней организацией со стороны начинающих бизнесменов:

 

Бизнесмены (особенно те, кто ищет бухгалтера в первый раз) зачастую не могут разделять сферы ответственности специалистов сферы консалтинга (бухгалтеров, юристов, экономистов, аудиторов, налоговых консультантов и др). Например, бухгалтера могут попросить составить трудовой договор, проверить договор с контрагентом (и возможно составить акт разногласий), разработать бизнес-план, написать претензию по недопоставке оборудования, зарегистрировать ККТ и др.

 

При этом на практике бухгалтеры обычно выполняют такие поручения, особенно, когда они не сильно загружены работой и не против показать руководству свою значимость для компании работодателя. Однако бухгалтер не может проделать эту работу так же качественно, как тот, кто на этом специализируется (в частности, юрист) и не исключено, что для Вас такая работа может оказаться в итоге дороже чем Вы думаете.


2. Взгляд на сопровождение бухгалтерии со стороны обслуживающего бухгалтера:

 

Бухучет ведется на основании первичных учетных документов (см. Федеральный закон 402-ФЗ), т.е. формально бухучет начинается только тогда, когда бухгалтер получит все правильно оформленные документы от тех или иных служб организации учет которой он ведет. Однако зачастую составлением закрывающих документов также занимается бухгалтер, но считать такую работу ведением бухгалтерского учета ООО (ИП) не совсем корректно. Правильнее говорить, что бухгалтер выполняет часть вспомогательной работы смежной с бухгалтерским учетом.

 

 

То есть вопрос в том, кто же такой бухгалтер:

 

  • Это оператор ЭВМ, который умеет составлять акты, накладные, счета-фактуры, кассовые документы и работать в банк-клиенте
  • Это специалист, который может правильно занести в 1С поступающие к нему первичные учетные документы, загрузить выписку из банк-клиента, посчитать зарплату, закрыть период и сформировать необходимую отчетность
  • Или это тот, кто может организовать работу всех указанных выше специалистов, проконтролировать отсутствие ошибок, решить сложные методологические вопросы учета, отстоять правоту организации в споре с налоговиками и т.п.

 

Скорее всего однозначного ответа не существует и все зависит от конкретно взятой организации, ее специфики ее деятельности, оборотов и т.п., то есть это определяется взаимодействием бухгалтера (бухгалтерской компании) с обслуживаемой организацией.

 

Нередки ситуации (особенно в малом бизнесе (либо микро бизнесе, с оборотом до 75 млн.руб. в год)), когда все эти работы делает один человек. Этот же сотрудник зачастую еще и выполняет обязанности юриста, однако зачастую у обычного бухгалтера очень низкие познания в юриспруденции, налоговом консультировании и аудите, в этом и состоит преимущество бухгалтерской фирмы, в которой обычно имеются разнопрофильные специалисты высокой квалификации.


Ведение бухгалтерского учета ООО или ИП на аутсорсинге содержит следующие работы:

 

  • Формирует первичные учетные документы
  • Обслуживает банк-клиент
  • Отражает все хозяйственные операции на счетах бухучета
  • Рассчитывает заработную плату, страховые взносы и НДФЛ
  • Начисляет налоги
  • Формирует и сдает отчетность
  • Отвечает на запросы налоговиков и иных контролирующих органов
  • Решает прочие сопутствующие задачи, постоянно возникающие в процессе договора по ведению бухгалтерского учета

 

Ведение бухгалтерии самостоятельно

 

Осуществлять ведение бухгалтерской отчетности ООО или ИП можно конечно же и самостоятельно. Вопрос только в том, обладаете ли Вы для этого достаточным временем? Не исключено, что потратив свое время на изучение бухгалтерии, Вы все равно вынуждены будете нанять профессионала.

 

Бухгалтеркое ведение ООО на УСН или ОСНО можно изучить либо на соответствующих курсах, либо путем консультирования у стороннего специалиста.

 

Понятно, что занимаясь бухучетом только своей компании экспертом не станешь, но решить текущие задачи вполне возможно. Если же вы планируете стать профессиональным бухгалтером и зарабатывать ведением бухгалтерского учета ООО или ИП на аутсорсинге, такая практика будет вам очень полезной.

 

Чем обычно занимается бухгалтер?

 

Работа любого бухгалтера обычно сводится к работе с бухгалтерской программой (сейчас без этих навыков уже не обойтись) и решением налоговых и бухгалтерских вопросов, возникающих в процессе деятельности компании. 

 

Рассмотрим основные действия (без которых практически нельзя вести какой-либо бизнес) на примере организации оптовой торговли (торговли по договора поставки), применяющей УСН с объектом налогообложения Доходы уменьшенные на величину Расходов (Д-Р):

 

Что приходится делать бухгалтеру:

 

  1. Приходовать товар на склад на основании входящих документов.
  2. Выставлять отгрузочные документы
  3. Производить оплату контрагентам и др.
  4. Оформлять сотрудников организации
  5. Начислять заработную плату
  6. Рассчитывать НДФЛ и страховые взносы и перечислять их в бюджет
  7. Вести книгу учета доходов и расходов и определять сумму подлежащего к уплате налога (УСН)
  8. Ежемесячно, ежеквартально и ежегодно готовить и отправлять в соответствующие органы ту или иную бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность.
  9. Консультировать по бухгалтерским, налоговым и зачастую юридическим вопросам
  10. Подготавливать ответы на запросы налоговиков (в последнее время такие запросы приходят все чаще. Налоговиков может заинтересовать:
  • почему у организации маленькая зарплата
  • почему совокупная налоговая нагрузка меньше чем средняя по отрасли и по региону
  • налоговики могут "забыть" что компания на УСН и обвинить в несдаче НДС
  • и др.

На все эти запросы необходимо предоставлять ответы, которые налоговиков устроят. В противном случае они могут более пристально заинтересоваться Вашей компанией.

 

 

Рассмотрим этапы ведения бухгалтерского учета ООО на УСН (Д-Р) более подробно:

 

  1. Чтобы что-то продать и заработать какие-то деньги, нужно сначала этот товар купить и соответственно, оприходовать на склад.

 

С этой целью бухгалтер берет полученный от Вашего поставщика первичный учетный документ (скорее всего товарную накладную, составленную по форме ТОРГ-12) и вводит в бухгалтерскую (либо в складскую) программу каждую единицу товара (в количестве и по соответствующей цене).

 

Как и в любой другой отдельно взятой бухгалтерской работе, сложностей в совершении такой операции никакой нет. Достаточно понять как это делается и немного попрактиковаться.

 

1.1. Приобретение товаров, работ и услуг для собственного потребления организацией отражается в бухгалтерской программе так же, как и приобретение товара, только отражаются они на других счетах бухгалтерского учета и для их проведения формируются другие документы (имеется в виду не бумажные документы, а документы предусмотренные бухгалтерской программой).

 

  1. Чтобы совершить продажу, Вам необходимо оформить соответствующие документы (их необходимо подписывать при передаче товара покупателю).

 

Эти документы обычно формируются в той же бухгалтерской программе, в которой ранее было отражено оприходование этих же товаров.

 

  1. Для оплаты за товар вам необходимо иметь расчетный счет (оплата наличными в принципе возможна, но у продавца в этом случае должен стоять кассовый аппарат, кроме того существует лимит для расчетов наличными между юрлицами и ИП и при этом выручка в общем случае должна сдаваться в банк на расчетный счет).

 

Обычно формирование платежных поручений (платежек) больших проблем не вызывает, тем более, что даже передавая бухучет на аутсорсинг большинство предпринимателей (владельцев (управляющих) бизнеса) банк-клиент ведут самостоятельно.

 

Основное преимещество ведения бухгалтерского учета торговой организации своими силами в том, что вам не обязательно знать все тонкости бухгалтерии. Достаточно разобраться только в той системе налогообложения по которой платит налоги ваш бизнес и только в тех операциях, которые им реально осуществляются. При этом в сложных ситуациях вы можете обратиться к аудитору или налоговому консультанту, которые за небольшую плату подскажут как правильно поступить в той или иной ситуации

 

 

Более подробную информацию по ведению бухгалтерского учета Вы можете получить, позвонив по телефону 8 (921) 777-36-40
 
Ведение бухгалтерского учета в Санкт-Петербурге – низкие налоги, отчеты без ошибок, грамотность в оформлении работников и защищенность от налоговых претензий

Есть вопросы?

Закажите бесплатную консультацию!

Оставьте свои контактные данные и наш специалист свяжется с вами

Пожалуйста, введите Ваше имя
Пожалуйста, введите Ваш номер телефона