Предварительная консультация БЕСПЛАТНО:

Ведение бухгалтерского учета в СПб

Ведение бухгалтерского учета СПб - 100% Надежность и Гарантия

Ведение бухгалтерского учета ООО и ИП

Цена для ООО на УСН от 8000 руб.
тел. +7 (921) 777-36-40

Первичная налоговая консультация БЕСПЛАТНО

Ведение бухгалтерского учета - это отражение всех совершаемых организацией хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, формирование регистров бухгалтерского учета (необходимых для систематизации групп однородных операций), обобщение итоговой информации из бухгалтерских регистров, формирование и отправка отчетности в ИФНС и Росстат, а так же предоставление этой отчетности всем заинтересованным лицам.

 

В общем случае, ведение бухгалтерского учета осуществляет бухгалтер (как специалист, которого этому учили), однако законодательство не содержит запрета на ведение бухучета иным лицом, например, руководителем компании. При этом бухгалтер может быть как сотрудником организации, так и внешним, например, частным бухгалтером. Либо можно обратиться в бухгалтерскую фирму.

 

Ведение бухгалтерского учета является обязанностью всех организаций. Такое требование содержится в законе о бухгалтерском учете. При этом для субъектов малого предпринимательства порядок ведения бухгалтерского учета упрощен, то есть такие организации имеют право не применять положения некоторых ПБУ (положений по ведению бухгалтерского учета), а бухгалтерская отчетность таких организаций предоставляться в более обобщенной форме.

 

Закон о бухучете предусматривает несколько способов ведение бухгалтерского учета:

 

  • Ведение бухучета может осуществлять штатный бухгалтер
  • Бухгалтерский учет может вести руководитель организации самостоятельно,
  • Ведение бухгалтерского учета можно поручить внештатному частному бухгалтеру или бухгалтерской фирме.

 

Каждый из этих способов ведения бухгалтерского учета имеются свои преимущества и недостатки.
 
1. Штатный бухгалтер - это сотрудник погруженный в проблемы своей компании. Он лучше ориентируется в специфике бизнес-процессов. Ему проще получать недостающую информацию.
 
Ведение бухгалтерского учета штатным бухгалтером удобно тем, что бухгалтер всегда рядом и готов сразу выполнить любое поручение (в пределах своей компетенции).
 
2. Вести бухгалтерский учет руководителю самостоятельно имеет смысл, когда у организации совсем мало финансовых возможностей и наем профессионального бухгалтера (либо бухгалтерской фирмы) может привести к разорению еще не вставшего на ноги бизнеса.
 
3. С внешним бухгалтером (бухгалтерской фирмой, либо частным бухгалтером) чаще всего сотрудничают тогда, когда бухгалтерской работы не много, а также когда хотят переложить ответственность за ведение бухучета на кого-то другого.
 
Плюсы частного бухгалтера и бухгалтерской фирмы в том, что они берут оплату исходя из объема работы, а не из ставки бухгалтера, т.е. имеется возможность масштабирования. Если например, на начальной стадии бизнеса оплата за услуги внешнего бухгалтера будет минимальной, то при увеличинии оборотов порядок взаимоотношений с внешним бухгалтером не изменится, изменится только стоимость бухгалтерских услуг.  
 
Привлечение бухгалтерской фирмы удобно тем, что в решении Ваших задач участвует команда профессионалов разных направлений деятельности (не только бухгалтеры, но и аудиторы, налоговые консультанты и юристы). Это в общем случае убережет Ваш бизнес от ошибок, которые могут допустить работники, не обладающие экспертными познаниями в той или иной области.
Однако частные бухгалтеры зачастую являются экспертами в своей области и могут решать множество задач бизнеса клиентов. 
В основе ведения бухгалтерского учета лежит учетная политика организации, в которой определяется порядок ведения бухучета особенно по тем участкам, по которым порядок отражения хозяйственных операций организация вправе (и по сути должна) выбирать (определять) самостоятельно.
Наличие учетной политики для целей бухгалтерского учета - это обязанность организаций. Однако зачастую учетная политика существует только в виде одинакового отражения похожих операций, т.е. учет ведется вроде бы правильно и последовательно, но на бумаге учетной политики может не быть. Это конечно же не правильно и у контролеров будет дополнительный аргумент привлечь организацию к какому-нибудь штрафу.
 
Ведение бухгалтерского учета позволяет "оцифровать" деятельность любой организации или ИП.

 

Бухгалтерский учет – это как и любой другой учет (управленческий, налоговый и др.) прежде всего обобщение информации и формирование результатов деятельности этой компании (см. отчет о финансовых результатах) и ее финансового положения (см. бухгалтерский баланс).

 

Однако в отличии от управленческого учета (который регламентируется организацией самостоятельно) необходимость ведения бухгалтерского учета является одним из инструментов административного воздействия на бизнес. В частности, за ошибки в бухгалтерском учете организацию и ее должностных лиц могут привлечь, например, к налоговой и административной ответственности.

 

В этой связи обязанность ведения бухгалтерского учета получила определенный негатив в глазах предпринимателей (бизнесменов) и зачастую воспринимается ими как что-то совершенно бесполезное (по крайней мере для их бизнеса).

 

Ведение бухгалтерского учета - это непрерывный процесс. По результатам работы за тот или иной отчетный период формируется обухгалтерская отчетность, в частности бухгалтерский баланс и отчет о финансовых операциях (которые иногда называют формами 1 и 2).

 

Обычно отчетным периодом является календарный год, однако бухгалтерская отчетность может быть сформирована и за иные периоды времени, например, за 1, 2, 3, ..... 11 месяцев текущего года. Это может потребоваться, например, для расчета причитающихся дивидендов, если они выплачаваются ежеквартально, либо для расчета доли участника выходящего из общества.

Все эти суммы расчитываются именно по данным бухгалтерского учета.  



В то же время хотелось бы сразу отметить, что бухучет следует воспринимать как единый стандарт учета и отчетности, на основании данных которого усредняются интересы всех заинтересованных лиц (пользователей бухгалтерской отчетности).


То есть бухучет вряд ли посчитает все именно так, как Вам хотелось бы видеть, но если речь, например, зайдет о дележе бизнеса, то стоимость доли будет считаться именно по данным бухгалтерского учета.

Из чего состоит ведение бухгалтерского учета?

 

Что мы подразумеваем под бухгалтерским учетом и в чем состоит работа бухгалтера.


1. Взгляд на ведение бухгалтерского учета со стороны, условно скажем, начинающих бизнесменов:

 

- бизнесмены (особенно те, которые находятся в поиске бухгалтера в первый раз) зачастую не могут разделять сферы ответственности специалистов сферы консалтинга (бухгалтеров, юристов, экономистов, аудиторов, налоговых консультантов и др).

Например, бухгалтера могут попросить составить трудовой договор, проверить договор с контрагентом (и составить акт разногласий), разработать бизнес-план, написать претензию по недопоставке оборудования, зарегистрировать ККТ и др.

 

При этом как показывает практика, бухгалтеры обычно выполняют такие поручения, особенно, когда они не сильно загружены работой и не против показать руководству свою значимость для фирмы. Однако нужно понимать, что бухгалтер не может проделать эту работу так же качественно, как тот, кто на этом специализируется (например, юрист) и не исключено, что для Вас такая работа может оказаться в итоге дороже чем Вы думаете.


2. Взгляд на ведение бухгалтерского учета со стороны профессионального бухгалтера:

 

В первую очередь нужно понимать, что бухучет ведется на основании первичных учетных документов (см. Федеральный закон 402-ФЗ), т.е. формально бухучет начинается только тогда, когда бухгалтер получит все правильно оформленные документы от тех или иных служб организации учет которой он ведет.

 

Однако зачастую составлением закрывающих документов также занимается бухгалтер, но считать такую работу ведением бухучета методологически не верно. Правильнее говорить, что бухгалтер выполняет часть работы смежной с бухгалтерским учетом.

 

То есть нужно определиться, кто же такой бухгалтер (ведущий бухгалтерский учет)?

 

- это оператор ЭВМ, который умеет составлять акты, накладные, счета-фактуры, кассовые документы и работать в банк-клиенте?

- это специалист, который может правильно занести в 1С поступающие к нему первичные учетные документы, загрузить выписку из банк-клиента, посчитать зарплату, закрыть период и сформировать необходимую отчетность.

- или это тот, кто может организовать работу всех указанных выше специалистов, проконтролировать отсутствие ошибок, решить сложные методологические вопросы учета, отстоять правоту организации в споре с налоговиками и т.п.

 

Скорее всего однозначного ответа не существует и все зависит от конкретно взятой организации, ее размаха, оборотов и т.п.  

 

То есть это определяется взаимодействием бухгалтера (бухгалтерской фирмы) с обслуживаемой организацией.

 

Нередки ситуации (особенно в малом бизнесе (либо микро бизнесе, с оборотом до 75 млн.руб. в год)), когда все эти работы делает один человек. Этот же сотрудник зачастую еще и выполняет обязанности юриста.

 

Но зачастую у обычного бухгалтера очень низкие познания в юриспруденции, налоговом консультировании и аудите, в этом и состоит преимущество бухгалтерской фирмы, в которой обычно имеются разнопрофильные специалисты высокой квалификации.


Что обычно делает бухгалтер который ведет бухгалтерский учет организации или ИП:

- формирует первичные учетные документы

- обслуживает банк-клиент

- отражает все хозяйственные операции на счетах бухучета

- рассчитывает заработную плату, страховые взносы и НДФЛ

- начисляет налоги
- формирует и сдает отчетность
- и др.

Ведение бухгалтерии самостоятельно

 

Вести бухгалтерский учет своего небольшого бизнеса либо контролировать работу своего бухгалтера можно конечно же и самостоятельно. Вопрос только в том, имеется ли у Вас для этого достаточно времени (нужно ведь не только научиться это делать, но и регулярно этим потом заниматься) и не окажется ли потом, что потратив это свое время Вы все равно в последствии вынуждены будете нанять специалиста.

 

Обучиться ведению бухгалтерского учета можно либо на соответствующих курсах, либо занимаясь изучением бухгалтерии самостоятельно.

 

Понятно, что ведя только свою компанию экспертом не станешь, но решить текущие бухгалтерские задачи вполне возможно. Ведь даже если Вы планируете стать профессиональным бухгалтером и зарабатывать ведением бухгалтерского учета ООО или ИП (тогда знаний Вам потребуется гораздо больше) однако начинать с чего-то все равно нужно.

 

Что обычно делает бухгалтер в процессе ведения бухгалтерского учета?

 

Работа любого бухгалтера обычно сводится к работе с бухгалтерской программой (сейчас без этих навыков уже не обойтись) и решением налоговых и бухгалтерских вопросов, возникающих в процессе деятельности компании.

 

Что обычно скрывается под термином "Ведение бухгалтерского учета ООО"?

 

Рассмотрим основные действия (без которых практически нельзя вести какой-либо бизнес) на примере организации оптовой торговли (торговли по договора поставки), применяющей УСН с объектом налогообложения Доходы уменьшенные на величину Расходов (Д-Р):

 

Что приходится делать бухгалтеру:

  1. Приходовать товар на склад на основании входящих документов.
  2. Выставлять отгрузочные документы
  3. Производить оплату контрагентам и др.
  4. Оформлять сотрудников организации
  5. Начислять заработную плату
  6. Рассчитывать НДФЛ и страховые взносы и перечислять их в бюджет
  7. Вести книгу учета доходов и расходов и определять сумму подлежащего к уплате налога (УСН)
  8. Ежемесячно, ежеквартально и ежегодно готовить и отправлять в соответствующие органы ту или иную бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность.
  9. Консультировать по бухгалтерским, налоговым и зачастую юридическим вопросам
  10. Подготавливать ответы на запросы налоговиков (в последнее время такие запросы приходят все чаще. Налоговиков может заинтересовать:

- почему у организации маленькая зарплата

- почему совокупная налоговая нагрузка меньше чем средняя по отрасли и по региону

- налоговики могут "забыть" что компания на УСН и обвинить в несдаче НДС

- и др.

 

На все эти запросы необходимо предоставлять ответы, которые налоговиков устроят. В противном случае они могут более пристально заинтересоваться Вашей компанией.

 

Рассмотрим этапы ведения бухгалтерского учета более подробно:

 

  1. Чтобы что-то продать и заработать какие-то деньги, нужно сначала этот товар купить и соответственно, оприходовать на склад.

 

С этой целью бухгалтер берет полученный от Вашего поставщика первичный учетный документ (скорее всего товарную накладную, составленную по форме ТОРГ-12) и вводит в бухгалтерскую (либо в складскую) программу. каждую единицу товара (в количестве и по соответствующей цене).

 

Как и в любой другой отдельно взятой бухгалтерской работе, сложностей в совершении такой операции никакой нет. Достаточно понять как это делается и немного попрактиковаться. После чего практически любой человек сможет совершать такие операции самостоятельно.

 

1.1. Приобретение товаров, работ и услуг для собственного потребления организацией отражается в бухгалтерской программе примерно также, как и приобретение товара, только отражаются они на других счетах бухгалтерского учета и для их проведения формируются другие документы (имеется в виду не бумажные документы, а документы предусмотренные бухгалтерской программой).

 

  1. Чтобы совершить продажу, Вам необходимо оформить соответствующие документы (их необходимо подписывать при передаче товара покупателю).

 

Эти документы обычно формируются в той же бухгалтерской программе, в которой ранее было отражено оприходование этих же товаров.

 

  1. Для оплаты приобретаемого товара Вам необходимо иметь расчетный счет (оплата наличными в принципе возможна, но у продавца в этом случае должен стоять кассовый аппарат, кроме того существует лимит для расчетов наличными между юрлицами и ИП и при этом выручка в общем случае должна сдаваться в банк на расчетный счет).

 

Одним словом безналичные расчеты гораздо более практичны.

 

Обычно формирование платежных поручений (платежек) больших проблем не вызывает, тем более, что даже передавая бухучет на аутсорсинг большинство предпринимателей (владельцев (управляющих) бизнеса) банк-клиент ведут самостоятельно.

 

Плюсы ведения бухгалтерского учета только своей компании

 

Вам не нужно знать все тонкости бухгалтерии. Достаточно разобраться только в той системе налогообложения по которой платит налоги Ваш бизнес.

 

 

Более подробную информацию по ведению бухгалтерского учета Вы можете получить, позвонив по телефону +7 (921) 777-36-40.
 
Ведение бухгалтерского учета в Санкт-Петербурге - 1-й месяц со скидкой - Экспресс-аудит и первичная Оптимизация налогов в ПОДАРОК - с нами Надежно и Комфортно - Обращайтесь.

Есть вопросы?

Закажите бесплатную консультацию!

Оставьте свои контактные данные и наш специалист свяжется с вами

Please let us know your name.
Please write a subject for your message.

  • Email: buhgalter-ooo@mail.ru
  • Адрес: Санкт-Петербург
  • Тел: +7 (921) 777-36-40

Поиск по сайту

Открыть расчетный счет

Открыть расчетный счет
Открыть расчетный счет

Обратный звонок