Аутсорсинг бухгалтерии в СПб

20-ти летний опыт наших экспертов в области бухгалтерского учета, аудита и налогового консультирования, защитит интересы вашего бизнеса

С нами: 

  • Минимальные налоги
  • Своевременная и достоверная отчетность
  • Отсутствие заблокированных расчетных счетов
  • Грамотные ответы налоговикам
  • Правильный прием и законное увольнение работников

 Мы заботимся о вашем бизнесе    тел.   8 (921) 777-36-40

Цены на аутсоргинг бухгалтерии в СПб для ООО:

Восстановление бухучета - от 10000 руб.

Стоимость бухаутсорсигна для ООО на ЕНВД - от 6000 руб.

Аутсорсинг бухуслуг ООО на УСН (Доходы) - от 6000 руб.

Цена для ООО на УСН (Доходы - Расходы) - от 8000 руб.

 Аутсорсинг бухгалтерии ООО на ОСНО - от 10000 руб.

Аутсорсинг бухуслуг при совмещении налоговых режимов - от 10000 руб.

 

Аутсорсинг бухгалтерии – это практичная замена бухгалтерской службе организации. В отличии от штатного бухгалтера, бухгалтерский аутсорсинг позволяет более выгодно использовать труд специалистов разной квалификации.

 

Ведение бухгалтерского учета затрагивает сферы юриспруденции, налогообложения, аудита и непосредственно бухгалтерии. Основная задача бухгалтера – правильно отражать доходы и расходы, формировать достоверный финансовый результат и своевременно сдавать необходимую отчетность. Вроде бы все просто, однако в процессе деятельности, постоянно возникают вопросы (юридические и налоговые), от текущего решения которых напрямую зависит конечный результат деятельности компании. Решение таких вопросов обычно по умолчанию делегируется бухгалтеру, который зачастую не является специалистом по налоговому планированию и не всегда обладает хорошими знаниями в юриспруденции.


Аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет подключать профессионалов по каждому из направлений, что существенно минимизирует риски неблагоприятных последствий для Вашего бизнеса.

 

Отметим, что в крупных компаниях бухгалтерский учет обычно более похож на работу бухгалтерской фирмы. Крупная компания может позволить себе содержание специалистов высокой квалификации и тех, кто готов выполнять менее квалифицированную работу. Однако и такой бизнес нередко передает бухгалтерию на аутсорсинг профессионалам этого дела.

 

Доверив аутсорсинг бухгалтерии профессионалам, Вы существенно снижаете свои налоговые риски. Компания занимающаяся аутсорсингом бухгалтерии зачастую организует оптимальное налоговое планирование и предлагает варианты минимизации налоговых платежей. При этом стоимость бухгалтерских услуг существенно меньше, чем совокупные расходы на штатного бухгалтера.

 

Аутсорсинг бухгалтерии позволяет более практично использовать рабочее время специалистов разной квалификации. Ни для кого не секрет, что рабочее время бухгалтера в одном лице состоит примерно из:

 

  • 10% на решение сложных методологических вопросов, т.е. когда необходимо прийти к выводу о правильности отражения в учете тех или иных хозяйственных операций
  • 50% на составление тех или иных закрывающих и иных бумажных документов
  • 40% на отражение фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета и формирование бухгалтерской отчетности

 

Т.е. бухгалтеру в организации приходится решать как сложные бухгалтерские вопросы, так и выполнять механическую работу. Получается, что если бухгалтер в одном лице, ему приходится выполнять как не профессиональную работу, так и заниматься решением сложных вопросов.

 

Получается, что:

 

  • Если вы берете на работу дорогого бухгалтера высокой квалификации, то не меньше половины времени он будет заниматься выполнением технической работы, с которой справится и помощник бухгалтера даже не имеющий серьезного опыта работы
  • Если берете бухгалтера средней квалификации, он конечно же справится и с оформлением документов и с отражением их на бухгалтерских счетах, однако не исключено, что он может допустить ошибку в решении сложных вопросов, т.е. сделать неправильный вывод. Это наиболее критично, когда цена вопроса высока. Можно конечно же обратиться к налоговым консультантам или аудиторам, но на практике бухгалтер пытается разобраться самостоятельно и как показывает опыт аудиторских проверок решения далеко не всегда оказываются правильными
  • Если взять бухгалтера низкой квалификации, то и правильность ведения бухгалтерского учета окажется под сомнением, не говоря уже о решении методологически сложных вопросов. Хотя как показывает практика, даже для того, чтобы понять, что вопрос сложный и не однозначный, тоже нужно иметь достаточно опыта

 

Отсюда напрашивается вывод: в небольшой компании, в которой не так много операций и достаточно одного бухгалтера, распределить обязанности не получится и вы либо будете переплачивать профессионалу (в этом есть резон, если доходность бизнеса позволяет), либо за скромную плату получаете услуги специалистов не достаточно высокой квалификации.

 

В бухгалтерской же фирме эта проблем решается наличием в штате сотрудников разной квалификации, каждый из которых выполняет работу соответствующую его уровню подготовки. Т.е. себестоимость ведения бухгалтерии аутсорсинговой компанией будет наиболее оптимальной.

 

Для того, чтобы снизить нагрузку по операционным вопросам, высвободить временной ресурс руководителей и менеджеров для решения основных бизнес-вопросов, дать возможность собственнику акцентироваться на развитии бизнеса и реализуется аутсорсинг бухгалтерии. Само понятие аутсорсинга подразумевает передачу сторонним специалистам функций и бизнес-процессов, не относящихся к основным производственным. По сути, это заимствование чужих компетенций для обеспечения хозяйственной жизни собственного бизнеса.

 

Разобравшись в базовом понятии аутсорсинга бухгалтерии, можно рассмотреть его положительные и отрицательные моменты, эффективность и целесообразность использования предприятиями различных форм собственности.

 

В целом, аутсорсинг бухгалтерских услуг, как передача определенных компетенций подходит как небольшим ИП, имеющим в своем штате минимум работников, а то и вовсе одного собственника, так и организациям среднего бизнеса – имеющим штат сотрудников, может быть даже систему филиалов и представительств.

 

В крупных холдингах бухгалтерский аутсорсинг тоже не обходят вниманием – зачастую обязанности хозяйственного обеспечения деятельности, поставки материальных ресурсов или бухгалтерские услуги отдаются «на сторону» в том или ином объеме.

 

Общие концепции аутсорсинга бухгалтерии

 

Итак, бухгалтерский аутсорсинг организации представляет из себя передачу процесса ведения бухгалтерского и налогового учета специализированной бухгалтерской фирме, обладающей необходимыми компетенциями. Объем передаваемых услуг может существенно разниться: стороннему специалисту может быть отдан учет «под ключ» - от введения в программу первичных учетных данных до сведения отчетности и сдачи ее в налоговые органы. Функции по учету также могут быть переданы частично – например, первичку отрабатывают на предприятии, а сводные ведомости, отчетность и сдачу ее осуществляет бухгалтерская фирма.

 

Аутсорсинг бухгалтерских услуг может выглядеть как бухгалтерское обслуживание или бухгалтерское сопровождение предприятия. Разница на первый взгляд невелика, но она, несомненно, есть.

 

Бухгалтерское обслуживание представляет собой, как правило, полный цикл ведения учета.

 

Бухгалтерское сопровождение – определенный перечень действий, включающий в основном составление отчетности, ее сдачу в ИФНС, консультации по вопросам учета и налогообложения. Однако такое разделение несколько условно и зависит в целом от того, что прописано в договоре на аутсорсинг бухгалтерских услуг и какой перечень взаимодействий он предусматривает.

 

Бухгалтерский аутсорсинг - плюсы и минусы

 

Передача бухгалтерии на аутсорсинг ведет к необходимости разделения бизнес-процессов организации. Так штатный бухгалтер не редко выполняет отдельные функции менеджера, секретаря, продавца, дежурного и т.п. Соответственно, что бы передать бухгалтерию на аутсорсинг, нужно эту функцию (ведение бухгалтерского учета) отделить от остальных.

 

Плюсы аутсорсинга бухуслуг

 

Выгодно

  • Цены аутсорсинга бухуслуг всегда ниже расходов на содержание штатного бухгалтера с учетом его заработной платы, взносов и НДФЛ, обустройство рабочего места и повышение его квалификации.

Профессионально

  • Ведение бухучета является основным видом деятельности бухгалтерской компании. От качества оказываемых ею бухуслуг деятельность таких компаний зависит напрямую. Соответственно, вложение в обучение сотрудников бухгалтерских фирм более востребовано по сравнению с обучением бухгалтеров других компаний.
  • Кроме того бухгалтеров обычных компаний практически некому проверять. У руководителей бизнеса обычно не хватает для этого квалификации, а расходы на привлечение аудиторов многие нести не готовы.
  • В бухгалтерской же фирме аудиторы обычно работают в связке с бухгалтерами и налоговыми консультантами, т.е. все периодически возникающие вопросы решаются профессионально и оперативно.

Практично

  • Вам не придется создавать бухгалтерскую службу и постоянно контролировать ее работу, т.е. вы сможете потратить это время на развитие своего бизнеса.

Надежно

  • Бухгалтерская фирма берет на себя все риски связанные с ошибками в бухучете. Такие обязательства прописываются в договоре на бухуслуги.
  • Профессиональная ответственность бухгалтерской фирмы обычно страхуется.
  • Бухфирма всегда компенсирует все убытки связанные с неправильным исчислением налогов и несвоевременной отправкой отчетности возникшие по ее вине.
  • При этом привлечь к ответственности штатного бухгалтера будет проблематично. 
  • Юридическая чистота (достоверность)
  • Бухгалтерская фирма не согласится отражать в учете операции, которые выглядят как сомнительные. Поэтому только компании, которым нечего скрывать передают бухгалтерию на аутсорсинг.

 

Минусы аутсорсинга бухгалтерских услуг

 

При всех плюсах, бухгалтерское сопровождение бизнеса, переданное фирме-аутсорсеру, имеет и некоторые нюансы.

 

Оперативность

 

В первую очередь это территориальная удаленность. При наличии бухгалтерских работников в штате предприятия решение вопросов может происходить более оперативно, любую консультацию можно получить, не отходя от своего рабочего места и соответственно временные затраты вроде бы минимальны.

При привлечении аутсорсинговой компании учет ведется на территории исполнителя, и решение текущих вопросов дополнительно потребует некоторого времени из-за удаленности сотрудников заказчика от аутсорсера. Любые консультации по бухгалтерскому учету и оформление документации обычно менее оперативны.

Территориально удаленный бухгалтер скорее всего не сможет срочно подготовить закрывающие документы для неожиданно пришедшего клиента, желающего купить прямо сейчас.

Ему также будет проблемно сиюмоментно произвести оплату через банк-клиент.

Справедливости ради нужно отметить, что проблема удаленности в настоящее время решается гораздо проще. Взаимодействие с обслуживающим бухгалтером поддерживается по современным каналам связи, подписание документов с его стороны можно организовать с помощью проставления ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Кроме того, облачные технологии позволяют разместить базы данных организации на специальных серверах и обеспечить к ним доступ как сотрудникам фирмы-аутсорсера, так и менеджменту предприятия-заказчика – таким образом, достигается максимальная оперативность деятельности вне зависимости от территориального расположения организаций. Однако переключаться с одной задачи на другую достаточно трудоемко и если такое условие будет закладываться в договор, то цена бухуслуг будет конечно же слегка выше.

 

Доверие

 

Вторым отрицательным фактором становятся опасения собственников передавать информацию о своей деятельности в «чужие руки». В современной конкурентной среде большое значение имеет соблюдение конфиденциальности и коммерческой тайны, и «своему» бухгалтеру зачастую доверяют больше.

Однако такой подход абсолютно не оправдан. Именно свой работник может оказаться слабым звеном в цепочке бизнес-процессов, а вот фирма, взявшая на себя бухгалтерское обслуживание ООО или ИП, подписывает договор и несет ответственность за неразглашение коммерческих секретов заказчика, в том числе и материальную.

Третий отрицательный момент аутсорсинга бухгалтерии ООО и ИП - цены. Конечно, бухгалтерское сопровождение фирм и их обслуживание не должно быть очень дешевой услугой. Привлечение специалистов экспертного уровня, материальные гарантии и иные обеспечивающие моменты складываются в определенную цену.

Однако если посчитать затраты на содержание штатной бухгалтерии в целом, включая не только заработную плату, но и налоги со взносами от ФОТ, экономию на аренде площадей и техники, стоимость лицензионного программного обеспечения, риски совершения ошибок и ответственность за них – стоимость услуг аутсорсера будет существенно меньше.

Кроме того, часто аутсорсер в рамках заключенного договора оказывает много дополнительных услуг: предварительную экспертизу хозяйственных договоров, оптимизацию налогообложения, анализ финансово-хозяйственной деятельности организации.

Таким образом, многие отрицательные моменты при рассмотрении вопроса о передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг легко нивелируются, а какие-то из них попросту надуманы.

 

Кому может не подойти бухгалтерский аутсорсинг? 

 

  • Экономически не обоснованным может оказаться бухгалтерское обслуживание ИП, работающего по патентной системе налогообложения и не имеющего наемных работников (при условии конечно же, что Вы будете готовы разобраться с этим относительно не сложным вопросом и уделять ему немного времени в процессе функционирования бизнеса)
  • Удаленное бухгалтерское обслуживание ООО будет затруднено, если бизнес организации строится на «непрозрачной» основе

 

Кроме того выбирая между бухгалтерской фирмой и штатным бухгалтером нужно учитывать степень осведомленности бухгалтера о внутренних бизнес процессах обслуживаемой компании. То есть при обслуживании в бухгалтерской фирме бухгалтер будет владеть только официальной информацией, необходимой ему для осуществления своей деятельности и не будет посвящен в отдельные аспекты ведения бизнеса, которые могут составлять коммерческую тайну.

 

Особенности заключения договора на аутсорсинг бухгалтерских услуг

 

При заключении договора на ведение или сопровождение бухгалтерского учета предприятия, заказчику следует определить, какой собственно объем работ он готов передать бухгалтерской фирме.

 

Вариант 1 – полное ведение бухгалтерского учета

 

Ведение «под ключ» подразумевает полное перенесение бизнес-процесса заказчика от момента поступления первичных учетных документов (либо начиная с их составления) до сдачи деклараций и отчетности в контролирующие органы (в зоне ответственности аутсорсинговой компании).

 

Услуги бухгалтера в таком случае начинаются с приема первичных учетных документов от представителя заказчика (либо их формирования и последующего приема), проверки правильности их оформления и дельнейшего отражения в учете с составлением отчетности и сдачи ее в налоговые органы.

 

При необходимости и желании заказчика в договоре аутсорсигна бухгалтерских услуг могут быть отражены сопутствующие услуги, к которым относятся бухгалтерские консультационные услуги (например, консультации работников организации по вопросам правильного оформления первичных учетных документов), вопросы оптимизации налогообложения, сбор и обработка аналитических данных для руководства предприятия. Может предусматриваться также юридическое сопровождение по налоговым вопросам и вопросам трудового права.

 

В такой ситуации для оптимизации работы между заказчиком и аутсорсером нелишне будет составить регламент взаимодействия, в котором будет прописан процесс организации документооборота, разделения функций по приему и передаче первичных учетных документов, сроки их предоставления.

 

До момента заключения договора компания-аутсорсер проведет первоначальную проверку работы бухгалтерии, для определения объема необходимых корректировок (или необходимости восстановления учета при его ненадлежащем ведении).

 

На основании проведенного анализа текущего состояния учета определяется стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг и заключает соответствующий договор.

 

Вариант 2 – бухгалтерское сопровождение бизнеса

 

При наличии на предприятии бухгалтера, обеспечивающего ведение первичного учета, предприятие может заключить договор с аутсорсинговой компанией на оказание услуги «главный бухгалтер». Такой вариант подразумевает, что отражение хозяйственных операции по всем направлениям учета, ведет штатный персонал заказчика, а проверку, расчет налогов и сборов, составление деклараций и сдачу отчетности в контролирующие органы осуществляет бухгалтерская фирма.

 

При заключении такого договора следует понимать, что ответственность исполнителя здесь несколько ограничена по сравнению с первым вариантом, так как за грамотность оформления первичных учетных документов и правильность отражения их в учете отвечает само предприятие.

 

Следует отметить, что услуга «главный бухгалтер» очень востребована организациями малого бизнеса. Например, бухгалтерское сопровождение ИП часто подразумевает именно формирование и сдачу отчетности и деклараций, а работу с первичкой ведет сам собственник или сотрудник предпринимателя.

 

Решение о заключении такого договора, конечно, принимать собственнику. В заключении можно добавить, что мировая практика показывает, что даже крупные компании и холдинги, передавшие непрофильные бизнес-процессы на аусорсинг, успешнее сосредотачивают свои усилия на улучшении и развитии основного бизнеса, не отвлекая силы и финансы на обеспечивающие функции.

 

Если Вы рассматриваете возможность заключения договора на аутсорсинг, и вас интересуют бухгалтерские услуги в Санкт-Петербурге, можете воспользоваться предложением нашей компании, связанным с бухгалтерским обслуживанием в СПб организаций и ИП. Кроме непосредственно ведения бухгалтерского учета, Вам будет предоставлено:

 

  • Восстановление бухгалтерского учета
  • Проверка бухгалтерии
  • Консультационные услуги по бухгалтерскому, налоговому, трудовому и гражданскому законодательству
  • Услуги бухгалтера для ИП
  • Услуги бухгалтера для ООО
  • Юридический и бухгалтерский аутсорсинг

 

Обратившись к нам, вы гарантированно получите объем бухгалтерских услуг необходимый именно вам. Это может быть полное ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета вашей организации, либо услуги главного бухгалтера (если первичный учет ведется силами ваших сотрудников). При необходимости, мы можем взять на себя ведение какого-либо участка бухгалтерского учета, например, зарплату и кадры. Наша квалификация позволяет нам быть полезными вашему бизнесу начиная от консультаций по сложным бухгалтерским и налоговым вопросам, ведения бухгалтерии (заключения договора бухгалтерского аутсорсинга), до отстаивания интересов вашей организации в спорах с налоговыми органами.

 

Вы получите высокий уровень профессионализма, полную ответственность и гарантию качества услуг, поддержку в режиме реального времени и широкий спектр компетенций от бухучета до юридического сопровождения. У нас в команде эксперты по бухгалтерскому и налоговому законодательству (в том числе специализирующиеся на спорах с налоговиками), т.е. мы не только будем вести вашу бухгалтерию, но и сможем решить спорные вопросы в вашу пользу.

 

Более подробную информацию об аутсорсинге бухгалтерских услуг Вы можете получить позвонив по телефону 8 (921) 777-36-40.

Аутсорсиг бухгалтерии в Санкт-Петербурге – низкие налоги, достоверная отчетность, порядок в зарплате и кадрах и защищенность от налоговых претензий

Есть вопросы?

Закажите бесплатную консультацию!

Оставьте свои контактные данные и наш специалист свяжется с вами

Пожалуйста, введите Ваше имя
Пожалуйста, введите Ваш номер телефона