Бухгалтерская отчетность ООО и ИП в СПб

 

Бухгалтерская отчетность коммерческих организаций – это по сути итоговый результат ведения бухгалтерского учета за тот или иной отчетный период.

 

Поговорим о категориях бухгалтерской отчётности, сроках подачи, ответственности за не сдачу или за несвоевременную подачу и о том, как можно решить все проблемы с помощью компаний, предоставляющих удаленно услуги бухгалтеров.

 

Закон о бухгалтерском учете (402-ФЗ), обязывает все работающие на территории страны коммерческие компании и предприятия вести бухгалтерский учёт. ИП как и ООО так же могут вести бухгалтерский учет, в этом случае отчетную документацию они будут заполнять в общем порядке.

Посмотреть информацию про сдачу бухгалтерской отчетности можно тут.

 

Виды бухгалтерской отчётности компании

 

Всю отчетность общества с ограниченной ответственностью разделяют на несколько основных категорий. Они подаются в разное время с промежутком несколько дней, поэтому лучше, если она подается заранее и вся вместе, чтобы избежать путаницы. Это бухгалтерская отчетность ООО, отчётность, зависящая от системы налогообложения, по служащим (работникам компании), по операциям по кассам, проводимых в компании.

 

Во время подготовки и сдачи бухгалтерской отчетности малого предприятия, независимо от формы управления, необходимо подготовить:

 

• Бухгалтерский баланс компании по форме № 1
• Отчет о финансовых результатах деятельности компании, форма № 2
• Отчет об изменениях капитала, данные вносятся в форму № 3
• Отчет о движении средств, форма № 4 и их целевом использовании, заполняется форма № 6
• Обязательно необходимо сделать пояснения в текстовом формате, и табличной форме.

 

Все они должны готовиться на конец финансового года, срывать сроки нельзя. Если на предприятии работает до 100 работающих сотрудников и выручка составляет до 800 млн. руб., то вся бухгалтерская отчетность коммерческой организации может сдаваться по упрощенной форме. Необходимо только подготовить бухгалтерский баланс по форме № 1 и сдать отчет о фин.результатах компании, форма № 2.

 

Отвечает за подачу документов Главный бухгалтер компании, который самолично должен все проверять, особенно перед подачей документов в налоговую инспекцию.

 

В какие инстанции сдаётся бухгалтерская отчетность компании?

 

После подготовки документов бухгалтерская отчетность общества с ограниченной ответственностью (ООО) сдается в органы статистики, а также в федеральную налоговую службу (ФНС) всего один раз в году, обязательно до 31 числа первого месяца весны (марта). В отдельных случаях дата отправки отчетности может меняться, поэтому информацию по срокам практичнее уточнить заранее. Лучше, если в отделе бухгалтерии будет график подачи документов с уточненными датами.

 

Обращаем внимание, что если на предприятии работает более 50 человек, то вся отчетность в налоговую службу подается в электронном формате.

 

Сроки срывать нельзя, вносить недостоверную информацию тоже (все проверяется). Именно поэтому руководитель должен контролировать этот вопрос и недопустимо, чтобы бухгалтер срывал их и не ответственно относился к должностным обязанностям.

 

Ответственность за ошибки в бухгалтерской отчётности

 

Если не вовремя подать документы, отчетность или в ней есть ошибки, существенные искажения, то действующим законодательством РФ предусмотрен штраф, который начисляется на каждый не сданный документ. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждый не сданный документ (то есть, например, для субъектов малого предпринимательства штраф в общем случае составит 400 руб. (за бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах). Если бухгалтерская отчетность малого предприятия постоянно сдаётся с нарушениями или их много, то на ответственных лиц накладываются штрафные санкции, в размере до 500 руб., а за просрочку, несвоевременную сдачу отчётности в Росстат может быть начислен штраф от 3 до 5 тыс. руб.

 

Чтобы этого не происходило, необходимо, чтобы во время подготовки и сдачи отчетности все сотрудники ответственно подходили к выполнению поставленных перед ними задач. Обычно этим занимается главный бухгалтер предприятия, в подчинении которого могут находиться несколько бухгалтеров. У каждого есть должностные обязанности, под ними сотрудник подписывается при приеме на работу, а значит, отвечает за все нарушения, неточности, которые допускаются при оформлении отчетности.

 

Как упростить вопросы, связанные с бухгалтерской отчетностью?

 

Сегодня, когда большинство финансовых операций проводятся онлайн, можно упростить вопросы, связанные с бухгалтерской отчетностью ООО на ОСНО. Как это сделать?

 

Бухгалтерская финансовая отчетность может быть подготовлена удалённой от отчитывающейся компании организацией (бухгалтерской фирмой), которая ведёт бухгалтерию и контролирует сдачу отчётности в проверяющие инстанции. Обычно они предоставляют услуги подготовки бухгалтерской отчётности, что выгодно обеим сторонам.

 

Ещё один вариант обратиться к частному бухгалтеру, но консалтинговые компании имеют больше опыта работы и отлаженную схему взаимодействия с контролирующими организациями, (как, например, ООО «БухУчет и налоги»).

 

Какие основные преимущества получают юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые обратились в компании, готовящие бухгалтерскую отчетность? Цены на услуги невысокие (существенно ниже затрат на штатного бухгалтера), а если учесть, что всю необходимую документацию готовит штат сотрудников за абонентскую плату, то нет необходимости держать большой штат бухгалтеров. Это существенная экономия на зарплате отдела бухгалтерии (не нужно покупать офисную технику, так как всю отчетность можно получать на электронную почту). Кроме этого, бухгалтерская отчетность фирмы будет находиться в облаке и руководитель или его заместитель всегда смогут проверить состояние дел.

 

Раньше бухгалтерскую отчётность организации (ООО) готовил бухгалтер на бумажных носителях, теперь ее может выполнять тот же специалист, но удалённо. Его не нужно постоянно контролировать, так как это осуществляет подрядная компания, которая несет ответственность за результат своей деятельности. Соответственно, можно сказать, что с развитием аутсорсинга бухгалтерии, в норму приводится вся бухгалтерская отчетность малого предпринимательства и при этом она своевременно сдаётся в проверяющие инстанции.

 

Обычно специализированные компании нашего субъекта РФ сдают бухгалтерскую отчетность по Санкт-Петербургу, СПБ не один год и хорошо знают все подводные камни, суммы возможных штрафов, и соответственно, не допускают неточности с ведением и отправкой документации.

 

Если вы хотите узнать больше о том, как готовится бухгалтерская отчетность, стоимость бухгалтерских услуг удалёнными сотрудниками свяжитесь со специалистом ООО «БухУчет и налоги» и получите всю необходимую Вам информацию.

 

 

Более подробную информацию о бухгалтерской отчетности ООО и ИП в СПб Вы можете получить позвонив по телефону 8-921-777-36-40