Зачем нужно кадровое делопроизводство

 

 

Без кадрового делопроизводства невозможно функционирование организаций и предприятий. Оно помогает правильно организовать рабочий процесс, избежать нарушений законодательства и, как следствие, не допустить штрафов со стороны проверяющих органов.

 Посмотреть информацию про услуги бухгалтера можно тут.

Для чего нужно кадровое делопроизводство?

 

Чтобы разобраться в этом вопросе, стоит обратить внимание на то, какие документы функционируют в этой отрасли организаций и предприятий.

 

Соискатель решил устроиться на работу. Если он подошёл по всем параметрам, тогда проходит первую стадию кадровой процедуры. Она называется «прием на работу» и обычно состоит из трёх шагов:

 

  1. Сначала соискатель заполняет форму заявления, где просит принять его на работу на такую-то должность в соответствии со штатным расписанием.
  2. Затем он и работодатель заполняют и подписывают форму трудового договора.
  3. Следующий шаг этой части кадрового делопроизводства заключается в составлении и заверении приказа о приеме соискателя на работу.

 

 

Но ведение кадрового учета в организации не ограничивается только этим.

 

Ответственный за участок отдел или специалист должен знать:

 

  • как правильно оформить документы при увольнении и сокращении, при переводе на другую должность;
  • что нужно для того, чтобы осуществить дисциплинарные взыскания;
  • как наградить и поощрить работника.

 

 

Кадровое делопроизводство ― это и грамотное оформление отпусков: очередных, неоплачиваемых, учебных, декретных и т. д.

 

Кто может вести кадровое делопроизводство

 

В этой отрасли любой организации есть много тонкостей и нюансов, которые обязан знать профильный специалист. Все кадровые процедуры регламентированы законодательными актами, нарушение которых недопустимо.

 

Если предприятие или организация крупные, тогда ведение кадрового делопроизводства в полном объеме возлагается на отдел кадров. Обычно он состоит из штата сотрудников или из одного специалиста.

 

Если организация небольшая, то обычно выделяется 1 штатная единица ― это специалист отделов кадров. Он также должен обладать необходимыми знаниями, желательно наличие профильного образования или/и опыта работы в аналогичной должности, чтобы ведение кадрового учета в организации в полном объеме было на должном уровне.

 

Но на объектах малого предпринимательства эта функция может быть возложена на секретаря или бухгалтера в качестве совмещения. Претендент на должность «кадровика» должен знать трудовое, административное, гражданское законодательство, основы бухгалтерского учета, быть ответственным, уметь пользоваться специализированными компьютерными программами.

 

Если организация только начала свою деятельность, тогда профильному специалисту надо знать, каким образом осуществляется кадровое делопроизводство с нуля.

 

Когда кадровое делопроизводство организовано грамотно, то в трудовых отношениях между работником и нанимателем не будет конфликтов, проверки из контрольно-надзорных органов не выявят нарушений и не наложат на организацию, предприятие штрафных санкций.

 

 

Узнать зачем нужно кадровое делопроизводство в Петербурге, Вы можете позвонив по телефону 8 (921) 777-36-40.

Зачем нужно кадровое делопроизводство в Санкт-Петербурге по выгодной стоимости можно узнать через этот сайт, либо по тел. +7 (921) 777-36-40