Юридическое и бухгалтерское обслуживание

 

 

Особенности бухгалтерского обслуживания юридических лиц

Отметим, что ведение бухгалтерского обслуживания юридических лиц - непрерывный процесс, обязанность по организации которого законом возложена на руководителя. Даже если организация не ведет никакой деятельности, не совершает никаких хозяйственных операций, обязанность по ведению учетных операций и составлению нулевой отчетности сохраняется. Руководитель может возложить обязанность по ведению учета и составлению отчетности на штатного бухгалтера или целый отдел. Есть альтернативное решение, которое позволит получить более широкий комплекс услуг и сэкономить на содержании в штате специалистов - доверить бухгалтерское и юридическое обслуживание аутсорсинговой компании. Аутсорсер может предложить комплексную услугу, в то время как на предприятии придется создать несколько служб: юридическую, аналитическую и непосредственно бухгалтерию. Кроме того, комплексное бухгалтерское обслуживание юридических лиц у аутсорсера предполагает и участие налоговых консультантов.

Посмотреть информацию про бухгалтерское обслуживание можно тут.

Какой бы способ ведения учета и составления отчетности не был выбран руководителем организации, отметим, что ведение бухгалтерского учета у юридических лиц имеет свои особенности. Это связано с:

  • наличием штата работников;
  • многопрофильностью деятельности юридических лиц;
  • наличием сложной организационной структуры в ряде случаев;
  • чаще всего юрлица находятся на общей системе налогообложения, что влечет за собой большой объем бумажной работы, сложности самостоятельного расчета налоговой базы и др.

Именно эти моменты и являются определяющими при определении цены на бухгалтерское обслуживание юридических лиц у аутсорсинговой компании. Однако, даже самый широкий договор на юридическое и бухгалтерское обслуживание компании обойдется дешевле, чем содержание штата специалистов, которым необходимо выплачивать заработную плату, производить отчисления в бюджет и внебюджетные фонды, оплачивать больничные и отпускные и др. Аутсорсер берет расходы за своих сотрудников на себя. Кроме того, если один из сотрудников заболел и не может выполнять свои функции даже из дома, ему сразу находится замена на равнозначного специалиста. В любом случае, процесс будет непрерывным и бухгалтерия компании будет содержаться в полном порядке.

Ответственность аутсорсера определяется двусторонним договором на бухгалтерское обслуживание юридических лиц. Делегирование функции бухгалтерского учета сторонней организации позволит руководителю избежать штрафных санкций. Кроме того, договор может предусматривать иные меры ответственности аутсорсера, о которых стороны договорятся. Отметим, что клиент должен очень внимательно отнестись к изучению положений договора с центром бухгалтерского и юридического обслуживания. На рынке подобных услуг встречаются недобросовестные компании, которые предлагают невнимательным клиентам договора, составленные таким образом, что аутсосрсер не отвечает за свои ошибки. Стоит делать выбор из организаций и фирм, ведущих открытый диалог и имеющих положительную репутацию.

Этапы обслуживания

Бухгалтерское обслуживание юридических лиц, как правило, проходит поэтапно:

  1. Аналитическое исследование деятельности клиента. На этом этапе специалисты центра должны ознакомиться со спецификой деятельности заказчика, выявить тонкости учета.
  2. Анализ документации. По договоренности с аутсорсером, заказчик услуги представляет всю запрошенную документацию. Специалисты центра тщательно изучают каждый документ на соответствие законодательству, целесообразность и правильность составления.
  3. Контроль над банковскими и кассовыми операциями. Все банковские и кассовые документы загружаются в бухгалтерскую программу, с помощью которой ведется учет. Аутсорсер организует распечатку на бумажный носитель, брошюрирование и визирование в порядке, который определяется требованиями закона.
  4. Оформление документооборота и ведение регистров учета. Компания бухгалтерского и юридического обслуживания бизнеса организует обработку первичной и иной документации, заносит данные в регистры и подготавливает для для дальнейшего архивного хранения.
  5. Расчет налогов, обязательных платежей, взносов по окончании каждого расчетного периода. Аутсорсер несет ответственность за неправильно представленный расчет.
  6. Подготовка отчетной документации и ее сдача в установленные законом сроки. Сдача отчетности - это итог деятельности специалистов по проведению бухгалтерского и налогового учета. Для каждой организации предусмотрен свой перечень документации, который зависит от вида деятельности и системы налогообложения.

Когда следует отказаться от услуг аутсорсера?

На рынке встречаются различные компании, бывают и такие, которые выполняют свои обязанности плохо. Признаки того, что следует прервать отношения с аутсорсинговой фирмой:

  • сдача отчетной документации с нарушением сроков. За такие нарушения предусмотрена ответственность не только в виде штрафа, налагаемого на юридическое лицо, но и непосредственно на руководителя. И если такие штрафы может взять на себя неответственный аутсорсер, то блокировку расчетного счета компании он предотвратить в таком случае не сможет;
  • специалисты компании не владеют актуальными данными по бухгалтерскому и юридическому обслуживанию юридического лица. Например, сотрудники компании не в курсе особенностей регионального актов в сфере налогового учета;
  • работа аутсорсинговой фирмы не приводит к оптимизации деятельности фирмы. не стоит ждать результатов слишком быстро, но длительные отношения должны привести только к положительному результату;
  • плохая организация управленческого учета. Такой учет необходим, поскольку только из учетных документов получить максимум информации невозможно. Если управленческий учет организован плохо, большинство управленческих решений не приведут к неверному результату.

Наша компания осуществляет бухгалтерское обслуживание юридических лиц в СПб. Наши специалисты помогут организовать непрерывный бухгалтерский и налоговый учет деятельности вашей компании. Сотрудники нашего центра имеют высокую квалификацию и опыт, отслеживают все самые последние изменения в федеральном и региональном законодательстве. Мы проведем юридическую, налоговую консультацию. Стоимость наших услуг зависит от многих факторов, мы подберем оптимальный набор услуг и их стоимость.

 

 

Более подробную информацию про юридическое и бухгалтерское обслуживание в Петербурге Вы можете получить позвонив по телефону 8 (921) 777-36-40

Юридическое и бухгалтерское обслуживание в Санкт-Петербурге по выгодной стоимости может быть заказано через этот сайт, либо по тел. +7 (921) 777-36-40