Восстановление кадрового учета

 

 

Процедура восстановления кадрового учета

Кадровый учет необходим на предприятиях или в деятельности индивидуальных предпринимателей, у которых есть наемные сотрудники. Такой учет многие руководители считают менее важным, чем бухгалтерский. Тем не менее, трудовое законодательство имеет множество нюансов, предусматривая штрафные санкции даже за самые минимальные нарушения. Кроме того, оно не предполагает зависимости размера штрафных санкций от степени серьезности нарушения — любой недочет приведет к существенному штрафу.

Многие руководители не уделяют достаточного внимания кадровому учету, особенно такая ситуация свойственна малому бизнесу и индивидуальным предпринимателям. Проблемная ситуация возникает в тот момент, когда планируется проверка сотрудниками Гострудинспекции РФ или произошел конфликт с одним из наемных сотрудников. На многих предприятиях ситуация уже так запущена, что восстановление кадрового учета в кратчайшие сроки просто нереально, нет таких специалистов.

Руководитель или бухгалтер предприятия может попытаться выполнить процедуру самостоятельно, но для эффективности рекомендуется заключить договор восстановления кадрового учета с аутсорсинговой компанией. Специалисты компании способны в кратчайшие сроки навести порядок в учетной документации, по комплексному договору представить интересы клиента в отношениях с сотрудниками контролирующих органов, работником, с которым возникла конфликтная ситуация.

Этапы восстановления кадрового учета

  1. Восстановление обязательных нормативных локальных актов и кадровой документации. Многими руководителями такая документация воспринимается как досадная необходимость. Часто составление таких документов откладывают на потом или составляют некорректно. Отметим, что именно эта документация будет рассмотрена инспекторами контролирующих органов или судом при проверке или конфликтной ситуации в первую очередь. Именно поэтому восстановление кадрового учета начинают с этих бумаг. Все разработанные акты должны соответствовать законодательству, учитывая все актуальные изменения, действующим правилам компании.
  2. Анализ и восстановление кадровых документов сотрудников. Проверке подлежат: трудовые договоры, должностные инструкции, согласия работников на обработку персональных данных, приказы о приеме на работу, переводе, допсоглашения к договорам, личные карточки, трудовые книжки и др. Любое несоответствие в этих документах или их отсутствие может привести к назначению штрафных санкций.
  3. Анализ и восстановление документов по основным кадровым процедурам. На этом этапе проверяется оформление документации при: отправке работника в отпуск, командировку, привлечение к работе в нерабочее время, премировании, увольнении, оформлении больничных.

Разработка и восстановление кадрового учета — объемная и кропотливая работа. Рекомендуется возложить такую обязанность на специалиста в области трудового права, а не штатного бухгалтера. Если в штате такого специалиста нет, стоит воспользоваться услугами аутсорсера. Специалисты нашей компании накопили максимальный опыт в этой отрасли. Стоимость восстановления кадрового учета зависит от множества факторов, среди которых: количество работников предприятия, запущенность ситуации, сроки оказания услуги. После консультации с нашими сотрудниками вы сможете определить оптимальный набор услуг, необходимых для вашей компании.

 

 

Более подробную информацию про восстановление кадрового учета ООО в Петербурге Вы можете получить позвонив по телефону 8 (921) 777-36-40

Восстановление кадрового учета в Санкт-Петербурге может быть заказано через этот сайт