Ведение бухгалтерской отчетности

 

 

Финансовые характеристики предприятия используются руководителями для текущего мониторинга и оценки перспектив развития. На анализе показателей строится принятие решений об инвестициях и кредитовании. Чтобы у внешних инвесторов и собственников не было сомнений в достоверности данных, необходимо выстроить правильный бухучет.

Как организовать управление

Ведение бухгалтерского учета и составление отчетности — это часть системы контроля финансовой деятельности организации или ИП. Формирование достоверных отчетов невозможно без профессионально поставленного бухучета и учетной политики. Правила фиксации и обработки первичной документации прописаны в законе № 402-ФЗ и стандартах ПБУ. Ответственность за корректное отражение бизнес-процессов несет руководитель или главный бухгалтер фирмы.

Грамотная организация ведения бухгалтерской отчетности — это гарантия отсутствия штрафных санкций и блокировки банковского счета предприятия. На стадии открытия компании надо выбрать подходящую систему налогообложения и организационно-правовую форму. От этого будет зависеть прибыльность бизнеса и налоговая нагрузка. Далее необходимо предпринять следующее:

  1. Выстроить сбор и фиксацию первичных документов.
  2. Сформировать учетную политику.
  3. Определить ответственных за качество бухучета.

Лучшим решением, исключающим ошибки и недочеты, будет передать ведение бухгалтерского учета и подготовку финансовой отчетности аутсорсинговой компании. Привлечение квалифицированных финансистов обеспечит следующее:

  • непрерывность сбора и обработки данных;
  • прозрачный контроль над предпринимательской деятельностью;
  • соблюдение сроков подачи деклараций и отчетов;
  • безлимитную консультационную линию;
  • налоговую оптимизацию.

Аутсорсеры строго соблюдают конфиденциальность. Экономическую выгоду для заказчика составит отсутствие трат на зарплаты бухгалтеров, социальные выплаты, оснащение рабочих мест техникой и ПО.

Услуги по ведению бухгалтерской отчетности могут предоставляться как в полном объеме, так и в ограниченном, на отдельные операции. Количество обрабатываемых документов зависит от вида применяемого бухучета. При упрощенной форме требования к содержимому отчетов существенно ниже. А облегченные системы налогообложения (УСН, патент) освобождают компании и ИП от нескольких деклараций и позволяют отражать деятельность только в Книге доходов и расходов.

Ведение учета бухгалтерской отчетности зависит от следующих факторов:

  • форма организации;
  • вид деятельности;
  • наличие сотрудников.

Принимается во внимание также проведение сделок по ВЭД, количество направлений бизнеса и совмещение нескольких налоговых режимов.

Ведение бухгалтерской отчетности ООО

У обществ с ограниченной ответственностью есть выбор способа организации бухучета. Он может реализовываться в полном или упрощенном варианте. Самый сложный по объему и администрированию — это учет, построенный по всем требованиям закона № 402-ФЗ. Его применяют организации и ИП на ОСНО. Годовые документы должны содержать сведения о поступлениях и расходах, о результатах хозяйствования (есть прибыль или возникли убытки), о перемещениях наличности и о том, как менялся основной капитал.

Ведение бухгалтерской и налоговой отчетности включает формирование квартальных и годовых деклараций по прибыли, НДС и имуществу. Чем больше затрат удастся списать, тем меньше будет фискальная нагрузка. Точно оформленная первичка позволит отстоять понесенные расходы у налоговиков. Если организация платит авансы по фактическому доходу, то декларация по прибыли сдается каждый месяц.

Составление и ведение бухгалтерской отчетности опирается на реестры бухучета. Отчет по НДС оформляется на основе журнала учета счетов-фактур и книг покупок и продаж. Это необходимо для получения вычета. Выделенный налог в накладных, выставляемых на оплату, называется исходящими, а в документах, принимаемых к оплате от партнеров, — входящим. При правильном ведении бухгалтерской отчетности на предприятии их разница может быть учтена при расчете НДС.

По имуществу, используемому в бизнесе, организация должна сдавать следующие формы:

  • расчет по авансовым платежам;
  • декларация по налогу на имущество.

Владельцам недвижимости как основного средства придется заплатить налог по кадастровой стоимости. Отмена деклараций по земле и транспорту повлекла за собой необходимость подавать Заявление на предоставление льгот по земельному и транспортному налогу, если компания имеет на них право.

Для организаций на ОСНО при ведении бухгалтерской отчетности обязательны приложения к балансу, в которых отражаются планы по инвестированию и заимствованию. В примечаниях уточняются показатели, раскрываются источники поступлений и причины расходов. Некоммерческие организации дополнительно сдают отчет об использовании добровольных и членских взносов.

Упрощенный бухучет

Ведение учета бухгалтерской отчетности в облегченном варианте возможно для предпринимателей, благотворительных организаций и научных центров в "Сколково". Послабления распространяются на количество счетов в рабочем плане (их можно обобщать) и на число реестров (они сокращены). Допускается применение кассового метода.

Упрощенный подход в ведении бухгалтерского учета и сдаче отчетности удобен и для юридических лиц, использующих ОСНО. Микропредприятия могут платить за амортизацию раз в год, а затраты на сырье и материалы списывать в текущие расходы. Опытные специалисты аутсорсинговой компании подберут максимально удобную форму бухучета.

Самая простая бухгалтерия у предпринимателей. Ведение бухгалтерской отчетности ИП ограничивается ежегодной декларацией о доходах. Она формируется на основании данных Книги доходов и расходов. Сложности возникнут, если ИП применяет ОСНО. Обязательным будет ведение журнала счетов-фактур, книг покупок и продаж и сдача деклараций по НДС каждый квартал.

Если есть наемные работники

Ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности осложняется, как только у юридических лиц появляются сотрудники. Персонифицированный отчет СЗВ-М представляется в ПФ каждый месяц. Ежеквартально необходимо подавать формы со следующей информацией:

  • по социальному страхованию и взносам в ФОМС;
  • профзаболеваниям и травматизму в ФСС;
  • доходам физических лиц (6-НДФЛ).

Ежегодно в ИФНС сдается численность персонала в среднем за год и отчет 2-НДФЛ. Форма СЗВ-СТАЖ формируется раз в год, когда нет вышедших на пенсию или уволившихся работников. Если сотрудник написал заявление об уходе или о выходе на пенсию, то СЗВ-СТАЖ должен быть предоставлен ему в течение 3 дней, а затем форма сдается в ПФ.

При заключении договора на ведение бухгалтерской отчетности с нашей компанией можно получить бесплатный экспресс-аудит. Его результаты покажут объем необходимой помощи и возможность уменьшения налоговой нагрузки. Будут учтены и допустимые льготы. При ведении бухгалтерской отчетности в СПб можно воспользоваться налоговыми каникулами или пониженной ставкой при УСН доходы минус расходы.

 

 

Более подробную информацию про ведение бухгалтерской отчетности в Петербурге Вы можете получить позвонив по телефону 8 (921) 777-36-40

Ведение бухгалтерской отчетности в Санкт-Петербурге можно заказать через этот сайт