- Email: buhgalter-ooo@mail.ru
Ведение бухгалтерской отчетности
Финансовые характеристики предприятия используются руководителями для текущего мониторинга и оценки перспектив развития. На анализе показателей строится принятие решений об инвестициях и кредитовании. Чтобы у внешних инвесторов и собственников не было сомнений в достоверности данных, необходимо выстроить правильный бухучет.
Как организовать управление
Ведение бухгалтерского учета и составление отчетности — это часть системы контроля финансовой деятельности организации или ИП. Формирование достоверных отчетов невозможно без профессионально поставленного бухучета и учетной политики. Правила фиксации и обработки первичной документации прописаны в законе № 402-ФЗ и стандартах ПБУ. Ответственность за корректное отражение бизнес-процессов несет руководитель или главный бухгалтер фирмы.
Грамотная организация ведения бухгалтерской отчетности — это гарантия отсутствия штрафных санкций и блокировки банковского счета предприятия. На стадии открытия компании надо выбрать подходящую систему налогообложения и организационно-правовую форму. От этого будет зависеть прибыльность бизнеса и налоговая нагрузка. Далее необходимо предпринять следующее:
- Выстроить сбор и фиксацию первичных документов.
- Сформировать учетную политику.
- Определить ответственных за качество бухучета.
Лучшим решением, исключающим ошибки и недочеты, будет передать ведение бухгалтерского учета и подготовку финансовой отчетности аутсорсинговой компании. Привлечение квалифицированных финансистов обеспечит следующее:
- непрерывность сбора и обработки данных;
- прозрачный контроль над предпринимательской деятельностью;
- соблюдение сроков подачи деклараций и отчетов;
- безлимитную консультационную линию;
- налоговую оптимизацию.
Аутсорсеры строго соблюдают конфиденциальность. Экономическую выгоду для заказчика составит отсутствие трат на зарплаты бухгалтеров, социальные выплаты, оснащение рабочих мест техникой и ПО.
Услуги по ведению бухгалтерской отчетности могут предоставляться как в полном объеме, так и в ограниченном, на отдельные операции. Количество обрабатываемых документов зависит от вида применяемого бухучета. При упрощенной форме требования к содержимому отчетов существенно ниже. А облегченные системы налогообложения (УСН, патент) освобождают компании и ИП от нескольких деклараций и позволяют отражать деятельность только в Книге доходов и расходов.
Ведение учета бухгалтерской отчетности зависит от следующих факторов:
- форма организации;
- вид деятельности;
- наличие сотрудников.
Принимается во внимание также проведение сделок по ВЭД, количество направлений бизнеса и совмещение нескольких налоговых режимов.
Ведение бухгалтерской отчетности ООО
У обществ с ограниченной ответственностью есть выбор способа организации бухучета. Он может реализовываться в полном или упрощенном варианте. Самый сложный по объему и администрированию — это учет, построенный по всем требованиям закона № 402-ФЗ. Его применяют организации и ИП на ОСНО. Годовые документы должны содержать сведения о поступлениях и расходах, о результатах хозяйствования (есть прибыль или возникли убытки), о перемещениях наличности и о том, как менялся основной капитал.
Ведение бухгалтерской и налоговой отчетности включает формирование квартальных и годовых деклараций по прибыли, НДС и имуществу. Чем больше затрат удастся списать, тем меньше будет фискальная нагрузка. Точно оформленная первичка позволит отстоять понесенные расходы у налоговиков. Если организация платит авансы по фактическому доходу, то декларация по прибыли сдается каждый месяц.
Составление и ведение бухгалтерской отчетности опирается на реестры бухучета. Отчет по НДС оформляется на основе журнала учета счетов-фактур и книг покупок и продаж. Это необходимо для получения вычета. Выделенный налог в накладных, выставляемых на оплату, называется исходящими, а в документах, принимаемых к оплате от партнеров, — входящим. При правильном ведении бухгалтерской отчетности на предприятии их разница может быть учтена при расчете НДС.
По имуществу, используемому в бизнесе, организация должна сдавать следующие формы:
- расчет по авансовым платежам;
- декларация по налогу на имущество.
Владельцам недвижимости как основного средства придется заплатить налог по кадастровой стоимости. Отмена деклараций по земле и транспорту повлекла за собой необходимость подавать Заявление на предоставление льгот по земельному и транспортному налогу, если компания имеет на них право.
Для организаций на ОСНО при ведении бухгалтерской отчетности обязательны приложения к балансу, в которых отражаются планы по инвестированию и заимствованию. В примечаниях уточняются показатели, раскрываются источники поступлений и причины расходов. Некоммерческие организации дополнительно сдают отчет об использовании добровольных и членских взносов.
Упрощенный бухучет
Ведение учета бухгалтерской отчетности в облегченном варианте возможно для предпринимателей, благотворительных организаций и научных центров в "Сколково". Послабления распространяются на количество счетов в рабочем плане (их можно обобщать) и на число реестров (они сокращены). Допускается применение кассового метода.
Упрощенный подход в ведении бухгалтерского учета и сдаче отчетности удобен и для юридических лиц, использующих ОСНО. Микропредприятия могут платить за амортизацию раз в год, а затраты на сырье и материалы списывать в текущие расходы. Опытные специалисты аутсорсинговой компании подберут максимально удобную форму бухучета.
Самая простая бухгалтерия у предпринимателей. Ведение бухгалтерской отчетности ИП ограничивается ежегодной декларацией о доходах. Она формируется на основании данных Книги доходов и расходов. Сложности возникнут, если ИП применяет ОСНО. Обязательным будет ведение журнала счетов-фактур, книг покупок и продаж и сдача деклараций по НДС каждый квартал.
Если есть наемные работники
Ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности осложняется, как только у юридических лиц появляются сотрудники. Персонифицированный отчет СЗВ-М представляется в ПФ каждый месяц. Ежеквартально необходимо подавать формы со следующей информацией:
- по социальному страхованию и взносам в ФОМС;
- профзаболеваниям и травматизму в ФСС;
- доходам физических лиц (6-НДФЛ).
Ежегодно в ИФНС сдается численность персонала в среднем за год и отчет 2-НДФЛ. Форма СЗВ-СТАЖ формируется раз в год, когда нет вышедших на пенсию или уволившихся работников. Если сотрудник написал заявление об уходе или о выходе на пенсию, то СЗВ-СТАЖ должен быть предоставлен ему в течение 3 дней, а затем форма сдается в ПФ.
При заключении договора на ведение бухгалтерской отчетности с нашей компанией можно получить бесплатный экспресс-аудит. Его результаты покажут объем необходимой помощи и возможность уменьшения налоговой нагрузки. Будут учтены и допустимые льготы. При ведении бухгалтерской отчетности в СПб можно воспользоваться налоговыми каникулами или пониженной ставкой при УСН доходы минус расходы.
Более подробную информацию про ведение бухгалтерской отчетности в Петербурге Вы можете получить позвонив по телефону 8-921-777-36-40
Ведение бухгалтерской отчетности в Санкт-Петербурге – минимум налогов, отчеты без ошибок, грамотное оформление работников и решение вопросов с налоговой