Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией

 

 

Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией может иметь различные формы в зависимости от конкретных потребностей предприятия-заказчика. Полный или выборочный аутсорсинг бухучета – это сложный процесс, состоящий из нескольких этапов.

Из чего складывается бухгалтерское сопровождение

Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией начинается с выбора профессионала, которому предприятие может доверить сложную и ответственную задачу, от правильности выполнения которой зависят остальные бизнес-процессы.

Этапы бухгалтерского аутсорсинга

1. Анализ текущей ситуации. Прежде чем стороны договорятся об объеме услуг и их стоимости, консалтинговая фирма изучит документацию, принятую на предприятии, ознакомится с состоянием бухгалтерского и налогового учета. Это необходимая процедура, от тщательности проведения которой зависит, какие формы взаимодействия будут наиболее выгодны обеим сторонам.
2. Подписание договора. Этот этап одинаково важен как для заказчика, так и для исполнителя. В тексте договора необходимо перечислить все услуги, которые берется выполнять аутсорсер, их сроки и стоимость. Отдельно оговаривают ответственность сторон.
3. Передача копии договора в ИФНС. Налоговая служба должна быть уведомлена, что предприятие делегировало функции бухгалтерского учета аутсорсеру, а также с какого момента сторонняя организация будет нести ответственность за достоверность и полноту отражения в учете хозяйственной деятельности.
4. Передача информации. После подписания договора заказчик обязан обеспечить аутсорсера всем объемом документов, необходимых для отражения хозяйственных операций в учете. Пакет документов определен договором, как и то, как именно исполнитель будет их получать. Например, счета-фактуры или акты выполненных работ может принимать предприятие, а может и аутсорсер напрямую от контрагентов, в зависимости от условий договора.
5. Информирование о состоянии учета. Консалтинговая компания обязана периодически отчитываться перед партнером в определенной договором форме.
6. Формирование и сдача отчетности. Если договором предусмотрена такая функция, аутсорсер обязан в определенные законом сроки сдавать отчетность в контролирующие органы. Одновременно бухгалтерская фирма информирует предприятие-заказчик о суммах перечисленных (или исчисленных) налогов и сборов.

Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией – это удобно и выгодно. Знание последовательности этапов сотрудничества поможет избежать недоразумений и даст понимание процесса взаимодействия. Что, в конечном итоге, позволит наладить долговременное, эффективное и взаимовыгодное сотрудничество.

 

 

Более подробную информацию про ведение бухгалтерского учета сторонней организацией в Петербурге Вы можете получить позвонив по телефону 8-921-777-36-40

Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией в Санкт-Петербурге – низкие налоги, достоверность отчетности, грамотность в оформлении работников и решение вопросов с налоговой