Услуги в области бухгалтерского учета

 

 

Стоит ли привлекать профессиональную помощь в области бухгалтерского учета со стороны?

В настоящее время доверительное управление финансами и налогами организации стало привычным делом. Таким образом различные субъекты экономической деятельности сокращают расходы на содержание штатных специалистов, избегают штрафных санкций за недостоверную или не вовремя сданную отчетность. Часть руководителей все еще опасаются доверять финансовую документацию в посторонние руки, а если и обращаются за сторонней помощью, то она обычно выражается в услугах по консультированию в области бухгалтерского учета. Так есть ли смысл и материальная выгода в привлечении профессиональной помощи со стороны?

Ответ кроется в потребностях и объемах деятельности организации или предпринимателя. Услуги опытного профессионала на рынке труда стоят дорого. Включение в штат такого работника, которого нет возможности загрузить на 8-часовой рабочий день пять дней в неделю, ударит по бюджету работодателя.

Аутсорсинг в России

Первыми в РФ услугами аутсорсинговых фирм стали пользоваться западные компании. Сторонние услуги в области бухгалтерского учета развиты в мире широко: по статистике в Западной Европе услугами внешних бухгалтеров пользуются более 80 % фирм, в США - около 92 %. Лидером является Израиль - более 95 % организаций отдают ведение своей бухгалтерии сторонним профессионалам.

В РФ подобная услуга появилась более двух десятилетий назад, запрос на ее необходимость поступательно рос, распределяясь между консультационными услугами в области бухгалтерского учета, расчетами по заработной плате, международными стандартами финансовой отчетности для западных компаний, чистым аутсорсингом бухгалтерского учета. Наибольшее развитие получил последний вид услуг, большинство клиентов обращаются в аутсорсинговые фирмы, чтобы получить гарантию качественного учета и сдачи отчетности в установленные законом сроки.

Наиболее востребованы консультационные услуги в области бухгалтерского учета у:

• субъектов, которых закон относит к малому бизнесу;
• филиалов и представительств иностранных компаний, для которых делегирование бухучета аутсорсинговым фирмам - условие успешного функционирования на новом рынке;
• быстрорастущих организаций, руководители которых понимают, что штатные специалисты просто не успевают за ростом организации и изменениями законодательства в соответствующей сфере;
• крупных корпоративных клиентов. Для них воспользоваться аутсорсинговыми услугами в области бухгалтерского учета означает сэкономить материальные средства, время, избежать ошибок и санкций.

Если говорить об отраслях, аналитика выводит на первое место среди потребителей услуг в области бухгалтерского учета торговлю. Именно от сотрудничества с этой отраслью аутсорсеры получают до четверти всех своих доходов. Можно сказать, что основным потребителем сторонних бухгалтерских услуг являются предприятия с большим объемом сходных финансовых операций.

При этом можно выделить основные услуги, которые всегда востребованы на рынке, независимо от организационно-правовой формы и направления деятельности клиента:

• консультирование по налогам и сборам;
• ведение бухгалтерского учета и сдача необходимой отчетности;
• ведение кадрового учета;
• начисление заработной платы;
• подготовка отдельной документации.

Стоимость

Оказание услуг в области бухгалтерского учета производится на возмездной основе. Хотя многие компании оказывают первичную консультацию бесплатно. Стоимость услуг на рынке разнится и зависит от многих факторов. Немаловажным является репутация компании на рынке подобных услуг. В остальном же стоимость будет складываться в зависимости от факторов:

• применяемого налогового режима;
• направления деятельности клиента: материальное производство или оказание нематериальных услуг;
• количества наемных работников;
• количества хозяйственных операций в календарный период.

Конечно, для большинства фирм, которые планируют использовать сотрудничество с аутсорсерами для уменьшения собственных затрат, немаловажным фактором является стоимость таких услуг. Но ориентироваться лишь на этот показатель не самое правильное решение. Слишком низкая цена на большой объем предлагаемых услуг говорит скорее о том, что он будет выполнен некачественно.

Исключение могут составлять организации, которые только начинают свою профессиональную деятельность и пытаются таким образом привлечь новых клиентов. Но и это большой риск, компания только выходит на рынок и не понятно насколько профессиональные сотрудники находятся в штате. Кроме того, цена может существенно отличаться в зависимости от региона: услуги бухгалтерского учета в Красноярской области часто оказываются ниже, чем, например, в Санкт-Петербурге.

Преимущества сторонней профессиональной помощи

Основные преимущества привлечения стороннего специалиста по сравнению со штатным:

• стоимость такой услуги входит в расходы организации;
• НДС (при наличии) может быть принят к вычету;
• автоматизация рабочего процесса, на которую клиент не тратит собственные средства;
• возможность постоянного контроля над работой специалиста со стороны сотрудников компании;
• ответственность, прописанная в контракте.

Как выбрать аутсорсинговую компанию

Прежде всего стоит обратить внимание на репутацию будущего партнера. Большинство компаний работает на рынке давно, но, как бы это не было удивительно, широкому кругу бизнесменов неизвестны. Информацию о надежности партнера можно конечно же получить по отзывам на тематических сайтах (либо на страничке самой компании), однако зная, что положительные отзывы чаще всего покупаются, опираться практичнее на профессионализм специалиста компании с которым вы будете общаться перед заключением договора на аутсорсинг.

Немаловажный аспект - предлагаемый контракт на оказание консультационных и иных услуг в сфере бухгалтерского учета. Обычно в нем бывают предусмотрены пункты о материальном возмещении в случае некачественного оказания оговоренного объема работ. Сюда же должны быть включены все штрафные санкции, которые могут быть наложены на клиента в случае ошибки аутсорсера. Ну и, конечно, обязателен пункт о гарантированной конфиденциальности информации.

При этом как показывает практика, практичнее рассмотреть вариант сотрудничества с бухгалтерской фирмой, которая имеет в штате дополнительных специалистов широкого профиля – налоговых консультантов, аудиторов и юристов. В этом случае вы всегда сможете получить смежные бухгалтерским услуги не просто от бухгалтеров, а от более компетентных специалистов.

 

 

Более подробную информацию про услуги в области бухгалтерского учета в СПб Вы можете получить позвонив по телефону 8-921-777-36-40

Услуги в области бухгалтерского учета в Санкт-Петербурге – минимум налогов, отчеты без ошибок, грамотное оформление работников и защищенность от налоговых претензий