Услуги бухгалтерской фирмы

 

 

Услуги бухгалтерской фирмы становятся все более востребованными среди представителей малого и среднего бизнеса. Они позволяют значительно экономить и получать при этом бухгалтерское сопровождение на высоком профессиональном уровне. Новичкам и индивидуальным предпринимателям проще доверить учет сторонним организациям, нежели осуществлять его самостоятельно, рискуя допустить ошибки и заработать штрафы. В сегодняшнем обзоре – услуги бухгалтерского сопровождения фирм, наиболее востребованные на рынке аутсорсинга и рекомендации по выбору внешнего бухгалтера.

Для кого нужен бухгалтер на аутсорсинге

Предприятия, имеющие в своем штате достаточно крупные бухгалтерские подразделения с разграничением ответственности, как правило, самостоятельно и эффективно справляются с учетом. У них может возникнуть необходимость выделения какого-то отдельного участка на аутсорсинг. Например, расчеты по заработной плате или новый вид деятельности.

В фирмы по оказанию бухгалтерских услуг имеет смысл обращаться:

  • новым предприятиям;
  • при расширении бизнеса или участии в инвестиционных проектах;
  • когда самостоятельный учет приводит к регулярным ошибкам;
  • главный бухгалтер покинул организацию, не подготовив преемника;
  • при необходимости получить профессиональную консультацию;
  • для проведения внешнего аудита;
  • если бухгалтерский учет велся от случая к случаю или не осуществлялся вовсе.

Даже при наличии небольшого оборота и нескольких сотрудников бухгалтерский и налоговый учет – достаточно сложный процесс и пускать его на самотек не следует. Самостоятельно, без привлечения помощи со стороны, разобраться в тонкостях законодательства могут далеко не все. К тому же это отнимает много времени у руководителя, отвлекая его от производственных процессов. Фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги, экономят не только средства, но и время бизнесмена.

Нанимать штатного бухгалтера дорого. К тому же сразу определить его квалификацию сложно. Пока новый сотрудник ознакомится с тонкостями конкретного предприятия, его придется обучать и контролировать. Но даже в этом случае ошибки неизбежны. Фирмы по оказанию бухгалтерских услуг несут ответственность за правильность и достоверность учета с первого дня сотрудничества.

Кто вправе оказывать бухгалтерские услуги

  • аутсорсинговая бухгалтерская фирма;
  • аудиторская компания;
  • консалтинговая фирма, оказывающая бухгалтерские услуги.

Большинство организаций предлагают большой выбор, например, бухгалтерские и юридические услуги для фирм всех форм собственности. Плюс такого сотрудничества в том, что предпринимателю нет необходимости вести дела с разными организациями, расширяя, таким образом, круг лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации.

Ведение бухгалтерского учета фирм

Услуги, предоставляемые аутсорсерами, разнообразны – от разовых консультаций до полноценного сопровождения на всех этапах и участках учета.

Основные виды услуг:

  • полное бухгалтерское сопровождение;
  • восстановление или постановка учета;
  • консультирование;
  • подготовка и сдача отчетности.

Помимо основных, фирма по предоставлению бухгалтерских услуг поможет решить индивидуальные запросы конкретного клиента. Например, провести инвентаризацию или аудит.

Бухгалтерское консультирование

Такая услуга востребована периодически или на постоянной основе. Она может потребоваться штатному бухгалтеру предприятия, например, для уточнения нововведений в законодательстве.

Необходимость в квалифицированной консультации внешнего эксперта возникает и при переходе на другую систему налогообложения, при появлении нестандартных контрагентов (например, зарубежных партнеров), выявленных в ходе аудита ошибках.

Формы консультирования предприниматель выбирает в соответствии со своими предпочтениями:

  • в офисе фирмы, предоставляющей бухгалтерские услуги;
  • на своем рабочем месте;
  • по телефону, видеосвязи;
  • посредством электронной почты.

Периодичность консультирования клиент определяет самостоятельно.

Заключение договора на бухгалтерское сопровождение

Прежде чем подписать контракт, фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги, проводят предварительное знакомство с предприятием.

В ходе этого процесса анализируют:

  • уставные документы;
  • договоры с контрагентами;
  • отчеты по налогам и сборам;
  • первичные документы;
  • расчеты по оплате труда.

На втором этапе согласовываются ключевые моменты сотрудничества: услуги бухгалтерской фирмы и их цена. Подписание договора накладывает на обе стороны обязательства по его выполнению: аутсорсер в полном объеме в оговоренные сроки выполняет свою работу, заказчик своевременно оплачивает ее.

После заключения договора его копию, доверенность (при наличии) и приказ о наделении полномочий передают в налоговые органы. В реестре налогоплательщиков отражается факт передачи обязанностей по ведению налогового и бухгалтерского учета внешнему эксперту.

Бухгалтерские аудиторские услуги

Аудиторская фирма выступает как внешний эксперт при обязательном или инициативном аудите. Такая услуга востребована для предприятий, обязанных проходить проверку в силу закона или по требованию руководства и собственников.

Аудит проходит в несколько этапов:

  1. Подготовка (планирование). Аудитор определяет объем работы, направляет запросы, затребует необходимые документы, составляет программу проверки с разбивкой по участкам бухгалтерского учета.
  2. Проведение аудита (сбор и анализ данных). Аудитор проверяет первичные документы, регистры учета, правильность отражение операций в соответствии с требованиями закона, уставные документы, учетную политику, достоверность расчетов.
  3. Формирование аудиторского заключения.

Бухгалтерские аудиторские услуги аудиторская фирма оказывает на основании заключенного с предприятием договора и несет ответственность за их результаты.

Критерии выбора бухгалтерской фирмы

На рынке Санкт-Петербурга работают сотни мелких и десятки крупных аутсорсинговых компаний плюс индивидуальные специалисты. Многие предприниматели считают, что, чем крупнее фирма, тем больше доверия она вызывает. Это не всегда оправдано. В большом коллективе сложнее определить недостаток квалификации конкретного сотрудника и исключить возможность ошибок. Бухгалтер такого аусорсера, как правило, ведет учет нескольких десятков партнеров.

В небольшой фирме сразу видно, как сотрудник выполняет свои обязанности. Его проще контролировать и при необходимости поправлять. К тому же нагрузка на одного бухгалтера в фирме небольших размеров позволяет эффективно вести работу с каждым клиентом, не упуская детали.

Еще один важный параметр для выбора обслуживающей фирмы – цена. Чем крупнее и статуснее аутсорсер, тем выше прайс. Крупные и мелкие бухгалтерские фирмы чаще предлагают адекватные рынку цены. Если предприниматель не готов переплачивать за бренд, практичнее заключить договор на оказание услуг с небольшой бухгалтерской фирмой.

Оценивая сайт аутсорсера, не стоит излишне доверять разделу «Наши партнеры». Не всегда здесь фигурируют те компании, которые получают именно бухгалтерское, налоговое, аудиторское или юридическое обслуживание. Это могут быть банки, в которых открыты счета самой фирмы, организации-провайдеры связи и Интернета, отели и авиакомпании, услугами которых пользуется руководство аутсорсера.

Для небольших предприятий и индивидуальных предпринимателей решающим фактором и вовсе является «сарафанное радио». Однако стоит учитывать, что разные виды деятельности требуют различной квалификации от бухгалтеров. Поэтому то, что хорошо для аптечного бизнеса может не подойти для предприятия по изготовлению продуктов питания.

В любом случае при выборе партнера-аутсорсера следует руководствоваться:

  • сроком жизни бухгалтерской фирмы на рынке;
  • квалификацией и стажем работы ее сотрудников;
  • наличием полиса страхования профессиональной ответственности;
  • участием в саморегулируемых организациях;
  • личным впечатлением: как быстро отреагировали на запрос, в какие сроки подготовили коммерческое предложение, спектр оказываемых услуг, стиль ведения деловых переговоров.

Заключение

Услуги бухгалтерской фирмы нужны многим предпринимателям и компаниям. В зависимости от потребностей выбирают полное или частичное обслуживание, услуги главного бухгалтера, консультирование, аудит. При заключении договора учитывают объем передаваемых полномочий, ответственность аутсорсера и стоимость услуг. Выбирая бухгалтерскую фирму, руководствуются не только ее размерами, но и квалификацией сотрудников, а также репутацией, объемом страховой защиты профессиональной ответственности и личным впечатлением.

 

 

Более подробную информацию про услуги бухгалтерской фирмы в СПб Вы можете получить позвонив по телефону +7 (921) 777-36-40.

Услуги бухгалтерской фирмы в Санкт-Петербурге по выгодной стоимости можно заказать через этот сайт, либо по тел. +7 (921) 777-36-40