Услуги бухгалтерского учета

 

В понимании множества субъектов, осуществляющих коммерческую деятельность, бухгалтерский учет – это занесение данных в специализированную программу, расчет зарплаты и налогов, а также сдача отчетности. Этот не совсем верный подход способствует тому, что грамотной организации бухгалтерского учета не всегда уделяется должное внимание со стороны как собственников бизнеса, так и его руководителей.

 

В частности, не очень хорошо понимается значение и роль бухгалтерского учета для бизнеса. В то же время бухгалтерский учет и услуги, которые могут быть оказаны в данной области весьма объемное понятие, требующее детальной расшифровки для понимания всех перспектив, связанных с его грамотной организацией.

 

Бухгалтерский учет – это создание упорядоченной информации обо всех фактах хозяйственной жизни экономического субъекта. Также в структуру процедур бухгалтерского учета входит формирование бухгалтерской отчетности на основе созданной информации.

 

В связи с этим в узком смысле слова услуги бухгалтерского учета представляют собой совокупность мероприятий, направленных на ведение бухгалтерского учета хозяйствующего субъекта.

 

Зачем нужен бухгалтерский учет? Что будет если не вести бухгалтерский учет, а просто сдавать отчетность? Окупятся ли мои затраты на ведение бухгалтерского учета? Могу ли я сам вести бухгалтерский учет? Эти и аналогичные им вопросы возникают практически у каждого руководителя организации или ИП, особенно на начальном этапе коммерческой деятельности, когда бизнес еще не приносит достаточной прибыли и любые расходы очень существенны.

 

Ответ на них кроется в текущей деятельности и в особенностях ее организации. Ведь ежедневно в ООО или у ИП проводятся самые разнообразные хозяйственные операции. Это может быть закупка материалов, реализация произведенной продукции или оказанных услуг, прием и увольнение сотрудников, начисление заработной платы, удержание алиментов, погашение кредита в банке и многое другое. Как можно увидеть круг этих операций весьма широк. И все они должны быть должным образом отражены в учете, потому что нельзя отражать одни операции, забывая про другие. Это прямо запрещено законом.

 

Отражение всех хозяйственных операций должно производиться постоянно. Также все операции должны подтверждаться соответствующими документами.

 

Результатом правильного и своевременного отражения операций будет корректный расчет необходимых платежей, вовремя уплаченные налоги и взносы, правильно сформированная отчетность и как следствие отсутствие претензий со стороны контролирующих органов.

 

Бухгалтерский учет – это зеркало всего бизнеса. Ключевое слово во всех определениях бухгалтерского учета – отражение.

 

Это основная задача бухгалтерского учета, без которого успешно развиваться не может ни один современный предприниматель или организация.

 

Современный запрос бизнеса на комплексность расширил содержание понятия «услуги бухгалтерского учета». Сегодня в услуги по ведению бухгалтерского учета включают услуги бухгалтерского учета и налогообложения, услуги по восстановлению бухгалтерского учета, аудиторские услуги бухгалтерского учета, услуги по бухгалтерскому учету отчетности, консультационные услуги по бухгалтерскому учету и многие другие виды услуг в тех или иных вариациях.

 

Перечислим наиболее популярные услуги в области бухгалтерского учета. Системность услуги бухгалтерского учета предполагает возможность оказания как бухгалтерских услуг, так и услуг в области налогового учета. Эти два вида учета неразрывно связаны, хотя и имеют между собой ряд отличий. В то же время по запросу заказчика может быть предоставлено исключительно оказание услуг по ведению бухгалтерского учета.

 

Зачастую предприниматели не понимают в чем разница между бухгалтерским и налоговым учетом, а иногда даже ставят между ними знак равенства.

 

Налоговый учет – это комплекс мероприятий, направленный на обобщение информации для определения налоговой базы по налогу на основе первичных документов, сгруппированных в соответствии НК РФ. Основная цель налогового учета (в большей степени для организаций и ИП на общем режиме налогообложения) – правильно исчислить налог на прибыль.

 

Что понимается под бухгалтерским учетом указано выше. Основная цель бухгалтерского учета заключается в составлении отчетности, по которой можно будет судить о результатах деятельности организации или ИП.

 

Таким образом, основное отличие бухгалтерского и налогового учета заключается в круге пользователей, для которых формируется соответствующая информация. Так, налоговый учет в первую очередь необходим государственным органам, чтобы контролировать такие существенные аспекты уплаты налогов и сборов, как полнота и своевременность. А бухгалтерский учет позволяет собственникам, кредиторам и партнерам организации ИП составить представление о текущей финансовой ситуации и (или) имущественном положении хозяйственного субъекта.

 

Помимо этого, услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, как правило, включают в себя услуги по бухгалтерскому учету отчетности. Именно в этой области бухгалтерского учета организации, оказывающие соответствующие услуги, получают больше всего обращений. Это связано с тем, что большинство заказчиков являются индивидуальными предпринимателями (работающими на специальных налоговых режимах), освобожденными от обязанности вести бухгалтерский учет, а также субъектами малого предпринимательства, имеющие право вести упрощенный бухгалтерский учет.

 

В то же время эти субъекты не освобождены от обязанности сдавать отчетность в установленном законом порядке, что и объясняет высокий спрос на услуги формированию и сдаче отчетности.

 

К тому же постоянно изменяющееся законодательство вносит свои коррективы в порядок предоставление отчетности, содержание деклараций и расчетов, ответственность, предусмотренное за нарушение законодательства о порядке и сроках предоставления отчетности.

 

Также услуги в области бухгалтерского учета могут включать в себя услуги аудита и бухгалтерского учета, восстановления и постановки бухгалтерского учета.

 

Услуги по проведению обязательного аудита требуются организациям, перечень которых установлен в соответствующих нормативных актах.

 

Помимо этого, может проводиться экспресс-аудит. Данный вид аудит предполагает проверку финансовой отчетности и возможных последствий ее налоговой проверки. Экспресс-аудит отличается тем, что в процессе его проведения меньше внимания уделяется первичным документам, а основное внимание обращено на общую диагностику по данным бухгалтерской отчетности. В результате такого аудита, как правило, выявляются ошибки в бухгалтерском и налоговом учете, которые привели к искажению информации в отчетности.

 

Также возможно проведение инициативного аудита. Чаще всего он проводится по заданию собственника или руководителя. В данном случае анализируется учетная политика организации, проверяется правильность отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете, оценивается эффективность службы внутреннего контроля (если таковая имеется), проводится оценка правильности формирования бухгалтерской отчетности.

 

Восстановление бухгалтерского учета необходимо в следующих случаях:

 

• Если ранее бухгалтерский учет не велся.
• Если выявлена некомпетентность сотрудника, ответственного за постановку и ведение бухгалтерского учета, в штат принят новый сотрудник, выявлены ошибки, требующие корректировки.
• Выявлены ошибки в документах, оказавшие существенное влияние на отражение информации о деятельности организации или о ее финансовом и имущественном положении в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
• Утрата первичных документов в случае стихийных бедствий и т.п.

 

Услуга постановки бухгалтерского учета необходима для вновь созданной организации. От правильного ведения бухгалтерского учета на первоначальном этапе зависит дальнейшее взаимодействие с контролирующими органами, правильность исчисления и уплаты налогов, корректность данных, отражаемых в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

 

Стоимость услуг бухгалтерского учета зависит от множества факторов.

 

• В первую очередь, это система налогообложения, которую использует хозяйствующий субъект. Различия в ценах на услуги ведения бухгалтерского учета в ООО и у ИП обусловлены количеством отчетов, предоставляемых в контролирующие органы. Так оказание услуг бухгалтерского учета ИП и услуги бухгалтерского учета ООО, применяющим общий режим налогообложения и имеющим в своем штате сотрудников предполагает сдачу большего числа деклараций и расчетов, нежели у ООО и ИП, использующих специальные режимы налогообложения (УСН и патент). Последние, как правило, предоставляют одну декларацию, связанную с осуществляемым видом деятельности и тот же набор отчетности, предоставляемый в случае наличия сотрудников в штате. Соответственно, стоимость услуг для ООО и ИП на общей системе налогообложения гораздо выше, чем у тех же субъектов, работающих с применением специальных (иногда их называют льготными) режимов налогообложения.
•  Во-вторых, ключевым при ценообразовании является наличие или отсутствие в штате сотрудников и их количество. Чем больше сотрудников у ИП или ООО, тем больше операций по расчету заработной платы, удержаний, начислению соответствующих налогов и страховых взносов приходится производить бухгалтеру.
•  В-третьих, существенное влияние на стоимость услуги по ведению бухгалтерского учета оказывает количество обрабатываемой первичной документации и как следствие количество операций, которые необходимо совершить. Зависимость здесь также прямо пропорциональная: чем больше трудозатраты, тем выше стоимость.

 

Оказание услуг области бухгалтерского учета в обязательном порядке предусматривает заключение соответствующего договора оказания услуг по ведению бухгалтерского учета. Договор должен содержать такие существенные условия, как предмет договора – полный перечень оказываемых услуг; цену договора – общую стоимость с расшифровкой цены за единицу оказываемой услуги; срок договора – указание периода, на который заключен договор; ответственность сторон и порядок изменения и прекращения договора.

 

В заключении необходимо заметим, что до сих пор большинство руководителей относятся к бухгалтерскому учету как к необходимости, продиктованной требованиями законодательства. Вследствие чего нанимают бухгалтера подешевле, учетную политику формируют по шаблонам (а не под нужды организации) и не используют в своей работе, бухгалтерский, налоговый и управленческий учет ведутся по-отдельности, налоги считаются по факту без использования инструментов планирования и прогнозирования, а документооборот хаотичный.

 

В итоге такой подход к бухгалтерскому учету лишает хозяйствующего субъекта возможностей, которые можно получить в случае построения эффективной системы бухгалтерского учета.

 

Необходимость услуг бухгалтерского учета обусловлена тем, чтобы собственник, руководитель, прочие внешние и внутренние пользователи информации, которую может предоставить бухгалтерский учет наглядно видели текущее положение дел в организации. Качественно оказанные услуги в области бухгалтерского учета позволяют получать достоверную информацию об имущественном и финансовом состоянии, на основе которой принимаются соответствующие решения, способные приносить исключительно пользу. Также услуги в области бухгалтерского учета (в том объеме, который нужен ООО или ИП) позволяют экономить деньги и время.

 

В связи с этим оптимальным решением для бизнеса сегодня является передача ведения бухгалтерского учета специализированным организациям, в штате которых трудятся настоящие профессионалы своего дела, готовые учесть все нюансы деятельности заказчика и нацеленные на достижения лучшего результата, способствующего росту и процветанию бизнеса.

 

 

Более подробную информацию про услуги бухгалтерского учета в Петербурге Вы можете получить позвонив по телефону 8-921-777-36-40

Услуги бухгалтерского учета в Санкт-Петербурге – минимум налогов, отчеты без ошибок, грамотность в оформлении работников и защищенность от налоговых претензий