Услуга бухгалтерский аутсорсинг

 

 

Бухгалтерский аутсорсинг – это способ организации финансового учета предприятия силами специализированной организации. Если раньше ИП и ООО с небольшим оборотом предпочитали доверять ведение учета штатному бухгалтеру или специалисту на удаленке, то теперь все больше фирм делегируют эти полномочия профессиональным агентствам.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

В российском законодательстве отсутствует понятие аутсорсинга как отдельного вида экономической деятельности. Фирмы, оказывающие бухгалтерское, налоговое, юридическое, кадровое сопровождение бизнеса, работают, как правило, по договору подряда или оказания услуг.

В зависимости от того, что будет являться предметом договора, можно говорить и о конкретном обслуживании. Например, передачу бухучета именуют договором оказания бухгалтерских услуг.

Это означает, что взаимодействующие фирмы являются полноправными партнерами, один из которых – Заказчик передает другому – Исполнителю функции бухгалтера, главного бухгалтера или целого отдела с целью выполнения обусловленных договором функций.

Аутсорсинг бухгалтерского учета

Большинство отечественных предприятий, вне зависимости от своих оборотов, содержат штатного бухгалтера или целый отдел, занимающийся учетом.

Такой подход к ведению бизнеса обусловлен несколькими причинами:

  • традиции (до недавних пор только так и можно было работать);
  • желание собственника контролировать один из самых важных участков бизнеса;
  • возможность дополнять и расширять список должностных функций штатного специалиста, например, когда бухгалтер не только ведет весь учет, но и занимается подбором, учетом кадров или делопроизводством;
  • потребность защитить конфиденциальную информацию от конкурентов.

Такая же форма характерна для семейных фирм, когда один из супругов полностью занят бизнес-процессами, а другой ведет всю бухгалтерию.

Постепенно предприниматели начинают понимать, что бухгалтерский аутсорсинг – это не просто замена штатного бухгалтера, а решение целого комплекса проблем, связанных с учетом.

Бухгалтерский аутсорсинг организации включает:

  1. Организацию бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства. Это может быть постановка или восстановление учета, в зависимости от потребностей заказчика.
  2. Приведение в систему первичных документов. Сюда включают обработку счетов-фактур, квитанций, приходных и расходных ордеров, банковских счетов, платежных поручений, актов выполненных работ. Кроме того, все первичные документы подшивают и хранят так, как того требуют стандарты бухгалтерского учета.
  3. Автоматизация и анализ информации. Это полноценная работа с таблицами операционных данных первичных документов. Автоматизация регистров достигается за счет применения программного обеспечения, обновляющегося вслед за изменениями законодательства.
  4. Защита бухгалтерской и налоговой информации. Аутсорсинговая компания обязуется сохранять коммерческую тайну и предоставляет ее в полном объеме только заказчику, правоохранительным органам и налоговой службе по их требованию.
  5. Организация работы специалистов и контроль за их деятельностью. Эта функция у предпринимателя отнимает достаточно много времени. Аутсорсинговая фирма обязуется вести весь обусловленный договором с заказчиком учет вне зависимости от больничных, отпусков или командировок сотрудников. Вся работа по бухгалтерскому сопровождению будет выполнена в срок, в полном объеме и высокого качества.

Бухгалтерский аутсорсинг фирмы – это не просто делегирование полномочий, но и разделение ответственности. Все переданные на аутсорсинг функции будут выполняться качественнее штатного бухгалтера, поскольку внешний бухгалтер рискует не только своей репутацией, но и финансами в случае некачественной работы.

Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета

При передаче только части функций внештатным экспертам они отвечают только за тот участок, который обусловлен договором с предпринимателем. Чаще всего бизнесмены передают на аутсорсинг подготовку и сдачу отчетности в налоговые органы.

Для ИП этого может быть достаточно, если он работает на упрощенной системе налогообложения и в силу закона вести бухгалтерский учет не обязан. Однако отчитываться перед налоговым ведомством он должен регулярно до тех пор, пока является предпринимателем, даже если деятельность не ведет.

Большинство же представителей малого и среднего бизнеса, начиная свое сотрудничество с аутсорсером только с налогового учета и отчетности, со временем понимают всю выгоду партнерства и переходят на полное комплексное обслуживание.

Виды услуг бухгалтерского аутсорсинга и цены можно посмотреть здесь.

Преимущества модели «бухгалтерский плюс налоговой учет»:

  • аутсорсер при подготовке отчетности основывается на документах, которые уже обработал;
  • все возможные преференции уже учтены;
  • специалисты аутсорсинговой фирмы минимизируют налоги с учетом особенностей бизнеса, например, льготы для работодателей, нанимающих сотрудников с ограниченными возможностями здоровья;
  • налаженные взаимоотношения с подразделением УФНС;
  • все проверки налоговой службы и аудит предприятия проходят на территории аутсорсера, следовательно, не тормозят деятельность сотрудников и не мешают бизнес-процессам.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг для ИП

Удобство сотрудничества с внешними экспертами для индивидуального предпринимателя заключается в том, что в лице одного компаньона он получает полноценное администрирование:

  • ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • кадровое делопроизводство;
  • юридическое консультирование.

Еще на этапе организации бизнеса бухгалтерский аутсорсинг ИП минимизирует затраты времени на регистрацию предпринимательской деятельности в налоговой службе. Одновременно специалисты по бухгалтерскому аутсорсингу бизнеса проконсультируют и рекомендуют выбор системы налогообложения, оптимальной в конкретной ситуации.

Бухгалтерский аутсорсинг ИП может включать в себя только своевременную подготовку и сдачу налоговой декларации. Или полный комплекс услуг, что актуально для предпринимателей, выбравших упрощенный налоговый режим «Доходы – расходы», при которой ведение учета является обязательным.

Стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг для ИП зависит:

  • от вида экономической деятельности;
  • системы налогообложения;
  • количества хозяйственных операций;
  • размера прибыли;
  • количества штатных сотрудников или работников по договорам гражданско-правового характера;
  • объема переданных на аутсорсинг услуг.

При бухгалтерском аутсорсинге ИП разброс цен зависит от наличия дополнительных услуг: юридическое консультирование, оптимизация налогов, аудит договоров с контрагентами, кадровое делопроизводство, представление интересов предпринимателя в контролирующих органах.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг для ООО

Для юридического лица в форме общества с ограниченной ответственностью бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге зависит:

  • от системы налогообложения;
  • видов экономической деятельности (чем их больше, тем выше стоимость);
  • ежемесячных оборотов;
  • состояния бухгалтерского и налогового учета на момент заключения договора;
  • результатов аудита (при наличии);
  • объема передаваемых полномочий (отдельные участки учета или полное комплексное обслуживание, услуга главного бухгалтера).

Для ООО выгодно совмещение бухгалтерского и налогового аутсорсинга. Это минимизирует расходы, снижает риск возможных ошибок в отчетности, гарантирует соблюдение сроков и норм в перечислении налогов и сдаче отчетов по ним.

При бухгалтерском аутсорсинге на стоимость влияет выбранная система налогообложения: для УСН «Доходы» от 6 000 рублей, «Доходы – расходы» от 8 000.

Несколько дороже обычного обойдется бухгалтерский аутсорсинг организации, совмещающей налоговые режимы, а для ЕНВД, наоборот, дешевле.

Бухгалтерские услуги на аутсорсинге: цены и преимущество

Сначала о плюсах:

  • заметно снижаются затраты на содержание штатных сотрудников бухгалтерии;
  • минимизируется налоговая нагрузка на фонд оплаты труда;
  • отсутствие расходов на оплату отпусков, больничных листов, повышение квалификации, обновление программного обеспечения, организацию рабочего места и расходные материалы (бумага, картриджи, канцелярские принадлежности);
  • при наличии нескольких видов деятельности нет нужды содержать отдельных специалистов (например, не каждый бухгалтер, сведущий в торговле, будет высококлассным специалистом в общественном питании или логистических услугах), в аутсорсинговой фирме работает команда экспертов различных направлений;
  • допущенные главным бухгалтером ошибки приводят зачастую к огромным штрафам, взыскать которые со штатного сотрудника возможно только в пределах его заработной платы, а аутсорсер несет ответственность в полном объеме;
  • защита в надзорных органах и судебных спорах более квалифицирована на бухгалтерском аутсорсинге, где есть квалифицированные юристы в области налогообложения;
  • прозрачность учета, сохранение коммерческой тайны, сохранность данных и достоверность отчетности.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг в СПб

В северной столице немало организаций, оказывающих бухгалтерский аутсорсинг. Чтобы не ошибиться с выбором партнера, предпринимателю нужно обратить внимание на репутацию и срок работы фирмы, количество и квалификацию сотрудников, объем оказываемых услуг и наличие дополнительных функций (налоговое, юридическое консультирование), содержание договора на оказание бухгалтерских услуг.

Бухгалтерский аутсорсинг в СПб не сильно отличается разбросом цен, поэтому одним из факторов могут стать рекомендации других предпринимателей.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: стоимость

На сайте представлен калькулятор, с помощью которого предприниматель или руководитель фирмы самостоятельно сможет подсчитать, во что обойдутся услуги бухгалтерского аутсорсинга.

Затраты предприятия на содержание штата бухгалтеров и на ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге существенно отличаются.

Для обеспечения деятельности небольшого предприятия требуется хотя бы один специалист и организация для него рабочего места. В сумму расходов следует включить заработную плату, отчисления с нее, приобретение компьютера, специализированного программного обеспечения, организацию точки доступа в сеть Интернет, оплату курсов повышения квалификации. Все это в денежном выражении составляет значительную сумму.

Штатный специалист периодически уходит в отпуск, может заболеть или уволиться. И тогда предприятие может оказаться в трудном положении.

Передавая финансовый учет на аутсорсинг, предприниматель избавлен от лишних расходов и защищен от форс-мажора. Если у компании-аутсорсера уволится или заболеет бухгалтер, это не станет проблемой заказчика. Функции будут распределены между оставшимися сотрудниками, а работа выполнена в срок.

Стоимость бухгалтерского аутсорсинга на разных предприятиях будет отличаться. Для небольшого продуктового магазина «у дома» цена услуги будет существенно меньше, чем бухгалтерский аутсорсинг, например, стоматологического центра с оборотом от 3 000 000 рублей.

Ознакомиться с перечнем услуг бухгалтерского аутсорсинга и их стоимостью можно здесь.

Заключение договора бухгалтерского аутсорсинга в СПб

После принятия решения о передаче полномочий по ведению учета на договор бухгалтерского аутсорсинга и определения компании-партнера, предпринимателю следует внимательно отнестись к оформлению документов.

Помимо договора с аутсорсером может потребоваться приказ о назначении главного бухгалтера и доверенность, если компания-партнер получает полномочия представлять интересы предприятия в контролирующих органах. Копия приказа о назначении главного бухгалтера передается в ИФНС.

Вся эта информация отражается в договоре аутсорсинга бухгалтерских услуг компании. Помимо этого тщательно прорабатывают перечень функций, передаваемых внешним экспертам. От того, насколько подробно он отражен в договоре зависит ответственность партнера и спокойствие предпринимателя.

Ознакомиться с договором на аутсорсинг бухгалтерских услуг и скачать образец можно тут.

В документе отражают и ответственность партнеров за обоюдное нарушение условий договора: со стороны аутсорсера и предпринимателя. Стоимость услуг указывают в соответствии с калькуляцией и объемом переданных полномочий. Периодичность оплаты также должна быть оговорена в договоре.

Заключение

Рост популярности бухгалтерского аутсорсинга в СПб связана с упрочением репутации консалтинговых компаний и стремлением сократить расходы предприятиями малого и среднего бизнеса. Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг заключаются не только в экономической выгоде, но и в получении высококвалифицированного сопровождении бизнеса без срывов сроков, риска неожиданного увольнения сотрудников или потери данных. Для ООО бухгалтерский аутсорсинг может сопровождаться дополнительными услугами – налоговым и юридическим консультированием, оптимизацией обязательных платежей, инициативным аудитом.

С видами бухгалтерского аутсорсинга и актуальными ценами на услугу бухгалтерский аутсорсинг можно ознакомиться здесь.

 

 

Более подробную информацию по услуге бухгалтерский аутсорсинг в СПб Вы можете получить позвонив по телефону 8 (921) 777-36-40

Услуга бухгалтерский аутсорсинг в Санкт-Петербурге – минимум налогов, отчеты без ошибок, порядок в зарплате и кадрах и решение вопросов с налоговой