Предварительная консультация БЕСПЛАТНО:

Организация ведения бухгалтерского учета

 

Зачем нужен аутсорсинг бухгалтерии?

Аутсорсинг бухгалтерии позволяет стандартизировать различные рабочие процессы связанные с ведением бухгалтерского учета компании аутсорсера.

Ни для кого не секрет, что ко всем второстепенным бизнес-процессам бизнесмены зачастую относятся без должного внимания (т.е. не серьезно). Это относится и к ведению бухгалтерского учета. Связано это с тем, что построение оптимальной системы ведения бухгалтерского учета требует существенных усилий (временных и финансовых) которых у предпринимателей зачастую не бывает. При этом размер бизнеса тоже принципиален, т.к. содержать даже одного бухгалтера для начинающего бизнеса может оказаться разорительным.

Организация ведения бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета – это отражение доходов, расходов и прочих хозяйственных операций в соответствии с 402-ФЗ, 34-Н, ПБУ и др. документами предписывающими порядок ведения бухгалтерского учета.

При этом начисление и уплата налогов, а также заработной платы – это такие же хозяйственные операции, как приобретение и реализация товаров (работ или услуг), то есть в бухгалтерском учете они отражаются по факту осуществления.

В соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ от … «О бухгалтерском учете», бухгалтерский учет ведется на основании первичных учетных документов.

Это по сути означает, что непосредственно бухгалтерский учет начинается тогда, когда бухгалтер получает полностью оформленные первичные учетные (закрывающие) и иные документы (акты, накладные, банковские выписки ведомости на заработную плату и др.).

На практике бывает по разному. Формирование закрывающих документов не редко делегируют менеджерам по продажам (т.к. они лучше ориентируются в ассортименте и именно они в конечном итоге отвечают за продажи).

Однако зачастую формирование закрывающих документов поручают бухгалтеру, мотивируя это тем, что именно он более скрупулезно и с меньшим количеством ошибок сможет выполнять операции в бухгалтерской (либо складской) программе.

Ведением банк-клиента во многих случаях занимается руководитель небольшого бизнеса. Особенно, если оборотов не очень много и у него имеется свободное время. Однако чаще бухгалтеру поручается формировать платежки (либо только налоговые и по зарпботной плате, либо вообще все платежки юрлица (или ИП)), без права отправки платежей, а руководитель бизнеса производит их подписание и соответственно оплату.

В общем зачастую на бухгалтера возлагается работа с документами и связано это с тем, что по мнению большинства руководителей бухгалтер является наиболее компетентных сотрудников во всех вопросах касающихся работе практически с любыми документами.

В общем на практике зачастую в обязанность бухгалтера вменяется ведение банк-клиента (формирование и отправка платежек), выставление закрывающих документов, расчет заработной платы, ведение кадрового учета и др.

Зачастую это оправдано, особенно когда бухгалтер получает оклад, а непосредственно бухгалтерской работы очень мало. Мы даже сталкивались с ситуациями, когда бухгалтеры выполняли курьерские функции, но такое обычно возможно либо когда бухгалтер работает за копейки, либо когда оклад выплачивается, а работы в соответствии с квалификацией совсем нет.

То есть либо Ваш работающий за копейки бухгалтер скорее всего не обладает должной квалификацией (поэтому и ценит себя так низко), либо Вы несете необоснованные расходы на бухгалтера, для которого попросту нет нужного объема работы.

Кстати, этот пример наглядно показывает, что привлечение аутсорсера на бухгалтерию, позволяет распределять задачи бухгалтерии между специалистами разной квалификации и соответственно стоимости.

Бухгалтер должен взять эти документы, правильно занести в бухгалтерскую программу и в результате получить достоверную бухгалтерскую отчетность.

Трудоемкость ведения бухгалтерского учета будет зависеть от сложности совершаемых обслуживаемой организацией хозяйственных операций:

- ВЭД

- операции с ККТ

- лизинг

- цессия

- и др.

Что такое ведение налогового учета?

Обязанность по уплате налогов лежит на всех субъектах предпринимательства (и не только). При это налоги разные, у них разные объекты налогообложения, налоговые базы, налоговые ставки, налоговые периоды, и формы деклараций.

То есть более конкретно говорить о подлежащих уплате налогов можно только определившись с организационно правовой формой бизнеса, системой налогообложения, а также зная каким имуществом владеет этот налогоплательщик.

Бывают условно скажем простые и сложные системы налогообложения. Простые – это например, ЕНВД, когда мы платим исходя из имеющегося у нас объекта налогообложения с учетом поправочных коэффициентов. Сложные – это конечно же ОСНО с НДС, когда нужно учитывать множество факторов (льготы, способы использования приобретенного с НДС имущества и др.).

Если например рассмотреть ведение налогового учета на ОСНО, либо на УСН (Д – Р), то условно можно сказать, что ведение такого учета более-менее похоже на ведение бухгалтерского учета (основное отличие в том, что в бухгалтерском учете отражаются все доходы и расходы, а в налоговом учета доходы могут быть не облагаемыми налогом, а отражение расходов – это право налогоплательщика, а не обязанность (да и не все расходы могут уменьшать налогооблагаемую базу), т.е. налогооблагаемая база в налоговом учете обычно бывает больше, чем разница между доходами и расходами в бухучете.

При этом отчетность по налоговому учету предоставляется более часто, чем бухгалтерская.

Что такое ведение кадрового учета.

Под ведением кадрового учета понимается оформление всех кадровых документов наемных работников. Неправильное их оформление в общем случае не приводит к искажению бухгалтерского учета (в бухгалтерском учете отражаются исключительно полностью оформленные первичные учетные документы. При этом правильность заполнения закрывающих документов обеспечивается другим структурным звеном. Это справедливо даже тогда, когда составляет документы и отражает их в учете один и тот же работник.

Что такое вспомогательная деятельность по отношению к бухучету.

Под вспомогательной деятельностью понимается все, что напрямую не связано с ведением бухгалтерского учета.

Это и составление закрывающих документов и обработка банк-клиента и налоговое консультирование, и оптимизация налогообложения и др.

Необходимость таких услуг определяется индивидуально (ведь кто-то ведет банк-клиент самостоятельно, кто-то просит подготавливать платежки по налогам, а кому-то нужно готовить все платежки).

Кому-то нужны ежемесячные сверки с контрагентами, а кто-то занимается этим сам.

Кому-то даже нужна настройка ПО и обучение его сотрудников.

Учитывая вышесказанное, стоимость бухгалтерского обслуживания даже в казалось бы очень похожих ситуациях может разниться и связано это именно с объемом дополнительной работы, которую заказчик рассчитывает делегировать компании оказывающей бухуслуги.

 

Более подробную информацию по организации ведения бухгалтерского учета в СПб Вы можете получить, позвонив по телефону +7 (921) 777-36-40.

 

Организация ведения бухгалтерского учета в Санкт-Петербурге - 100% гарантия профессионализма - с нами Надежно и Комфортно - Обращайтесь.

  • Email: buhgalter-ooo@mail.ru
  • Адрес: Санкт-Петербург
  • Тел: +7 (921) 777-36-40

Поиск по сайту