- Email: buhgalter-ooo@mail.ru
Когда нужен инициативный аудит
По Закону «Об аудиторской деятельности» обязательный аудит нужно проводить раз в год в отношении тех компаний, которые отвечают регламентированным критериям. Все остальные хозяйствующие субъекты не должны, но имеют полное право проводить у себя инициативный аудит в любое удобное и крайне важное для них время. Ни сроки проведения данной процедуры, ни обязательные мотивы для проверочных мероприятий в законодательстве не прописаны. Однако инициативный аудит все же должен быть осуществлен в соответствии с утверждёнными на законодательном уровне стандартами.
Посмотреть информацию про аудиторскую проверку можно тут.
Чем отличается добровольный от обязательного аудита?
Все проверочные аудиторские мероприятия по закону делятся на обязательный и инициативный аудит. Исходя из названий видно, что в первом случае анализ проводится в принудительной форме, во втором - в добровольной.
Основные отличительные особенности данных двух понятий можно описать следующим образом:
- Обязательный аудит - это проверка, которая была инициирована государственными органами. И хоть проводят ее те же коммерческие аккредитованные на статус аудитора компании, контроль за осуществлением этого мероприятия ведут специальные учреждения. Если не провести такой аудит акционерному обществу, страховой или банку, им будут грозить крупные суммы штрафов.
- Инициативный аудит проводится по личному решению любого заинтересованного лица. Инициативный аудит может осуществляться по решению руководителя, учредителя, директора, главного бухгалтера, инвестора, кредитора, контрагента. Если запрос поступает из вне, оплату услуг аудитора производят внешние заинтересованные субъекты.
Обязательный и инициативный аудит не исключают друг друга. Так, если компания причислена к списку субъектов, подлежащих принудительной проверке, никто не запрещает ей инициативно анализировать свою отчетность. В этом случае инициативный аудит может подготовить фирму к проведению основной проверки.
В ООО инициативный аудит проводится по решению общего собрания учредителей. Если у кого-то есть сильное желание инициировать эту процедуру, проводить ее придётся за собственные средства. Однако, в будущем затраченные средства могут быть компенсированы ему также по общему согласию других участников. Для проверки работы бухгалтерии инициативный аудит проводится по инициативе руководителя фирмы, для анализа эффективности работы руководящего звена - по инициативе собственника.
Для чего проводится инициативный аудит?
Мотивы приглашения аудитора в компанию могут быть совершено разными. Инициативный аудит организации даёт возможность быстро проверить свою отчетность до того, как она попадёт в руки других проверяющих.
Обычными поводами для инициативной проверки являются:
- Прекращение деятельности фирмы или ее преобразование;
- Проверка бизнеса перед покупкой или реализацией;
- Необходимость подготовки к банковской экспертизе перед получением займа;
- Обнаружение несоответствия реальной финансовой деятельности данным, указанным в отчетности;
- При смене бухгалтера или иного ответственного субъекта.
Инициативный аудит - услуга, которая пользуется большим спросом. Получение экспертного мнения о состоянии фирмы даёт реальную возможность принимать в будущем более эффективные управленческие решения. Помимо самой оценки состояния отчетности от аудитора можно получить полезную консультацию, узнать его мнение о потенциально возможных рисках в компании, приобрести информацию о законных способах оптимизации налогообложения фирмы. Все эти сведения так или иначе будут экономически полезны и обоснованы.
После анализа всей представленной клиентом информации эксперт-аудитор подготавливает отчёт о проделанной им работе. Изложенная в нем информация носит рекомендательный характер. Собственник фирмы может по результатом проверки оценить работу своих сотрудников, эффективность действующего на предприятии режима налогообложения, выявить неликвидные активы и убыточные операции.
Кто может провести инициативный аудит?
Проверяет по большей части инициативный аудит бухгалтерский учёт компании, сформированную отчетность, подлежащую сдаче в налоговые органы. Кроме того, эксперт оценивает соответствие применяемых методик актуальным нормам законодательства. Именно поэтому руководители фирм предпочитают обращаться за услугой проведения аудита к внешним экспертам, обладающим большим набором знаний в данной сфере. Штатные сотрудники и бухгалтера из-за большого количества рутинной работы и иных обязанностей могут упустить из виду какие-либо изменения в законодательстве о налогах и бухгалтерии. Допущенные при этом ошибки могут стоить дорого учредителям предприятия.
Однако никто не запрещает компании провести внутренний инициативный аудит только за счёт собственных резервов. В этом случае инициативный аудит компании осуществляться будет собственным подразделением - внутренней службой аудита. Сотрудники внутреннего мониторинга обычно хорошо знакомы с деятельностью компании, быстро ориентируются в ее хозяйственных операциях, могут давать дельные советы руководству и бухгалтерии при обнаружении каких-либо ошибок. Но такой вариант проверки грозит нарушению принципа объективности и независимости аудита в принципе. Внутренний сотрудник выносит субъективную оценку, на которую могут влиять попытки угодить руководству, скрыть ошибки своих коллег или другие мотивы. Кроме того, штатные сотрудники отдела внутреннего мониторинга не всегда могут похвастаться тем объемом знаний, которым располагают сторонние аудиторы.
Инициативные аудиторские проверки являются необходимыми методами контроля за деятельностью компании, осуществляющей бизнес в любой сфере. Привлечение независимого эксперта повышает собственную предпринимательскую безопасность руководителя фирмы, который таким образом защищает своё честное имя и личное имущество от долгов и нарушений компании.
Заказать когда нужен инициативный аудит в Петербурге, Вы можете позвонив по телефону 8-921-777-36-40
Узнать когда нужен инициативный аудит в Санкт-Петербурге и как получить защиту от претензий налоговиков можно через этот сайт