Как проводится проверка бухгалтерии

 

 

Штатный бухгалтер или аутсорсинговая компания, у которой клиент заказывает ведение бухгалтерского учета, для качественного, профессионального выполнения обязанностей изучает состояние дел предприятия. Проверка бухгалтерии – первый и обязательный этап работы. Если пренебречь им, возможно увеличение количества нарушений и, как следствие, сумм недоимок или переплат, штрафов, пени. Возможен и иной вывод – проверка работы бухгалтерии покажет, что дела велись со скрупулезной точностью, ошибки допущены не были. И это не единственная причина, по которой проводится проверка бухгалтерии организации.

Как проходит проверка бухгалтерии

Бухгалтерская документация, документы, относящиеся к хозяйственной деятельности, проверяются за последние три года и за текущий период. Это дает полную картину состояния дел компании.

Аутсорсер проверяет документацию и на основании результатов работы составляет отчет. Проверка бухгалтерии включает:

• анализ первичной документации и сравнение с данными, указанными в бухгалтерских счетах, проводках, отчетах;
• проверку создания и ведения регистров, в которые заносятся данные о финансовой и хозяйственной деятельности;
• сверку основных средств в наличии и числящихся на балансе фирмы;
• проверку соответствия ведения бухгалтерской документации актуальным нормам и постановления российского законодательства;
• проверку начисления зарплаты, соцвыплат;
• проверку правильности заполнения отчетов и своевременность их сдачи в ФНС, ПФ, ФСС;
• проверку сроков действия лицензий, сертификатов и других документов, регулирующих деятельность фирмы.

В проверку бухгалтерии фирмы могут быть включены и другие пункты, например, анализ задолженности как дебиторской, так и кредиторской, соответствие заключенных контрактов действующему законодательству, ведение бухгалтерских счетов, следование валютному законодательству и пр.

Сначала аутсорсинговая компания анализирует, соответствует ли ведение бухгалтерии требованиям законодательства РФ: правильно ли выбрана система налогообложения, есть ли в уставе вид деятельности, для которого необходима лицензия и пр. Далее проверяется разводка операций по бухгалтерским счетам и отображение их в соответствующих регистрах. Затем проверяются документы, которые отображают и подтверждают данные операции. Также аутсорсер проверяет, верно ли составлены отчеты, подбивает сальдо по каждому отчетному периоду, выводит баланс, на основании которого рассчитывает налоговые суммы. Попутно анализируются статистические показатели, отчеты в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие государственные службы.

В процессе работы специалист аутсорсинговой компании анализирует финансовые транзакции, внутреннюю документацию, нормативные акты, эффективность деятельности предприятия, составляет экономический прогноз для компании. В конце работы составляет акт.

Акт выполненных работ содержит не только детальный отчет о проделанной работе, но и рекомендации о дальнейшем ведении дел. Эти советы помогут решить проблему, если она есть, повысить рентабельность предприятия, улучшить состояние дел на фирме.

В каких случаях стоит заказать проверку бухгалтерии предприятия

Проверка работы бухгалтерии актуальна в различных ситуациях.

• На фирме нет бухгалтера. Прежний сотрудник уволился, новому бухгалтеру понадобится много времени, чтобы провести комплексную проверку бухгалтерии предприятия. Однако анализ ведения бухгалтерских дел за прошлые отчетные периоды осложняется тем, что ему приходится одновременно вести и текущие дела.
• В составе учредителей произошли изменения.
• Компания рассчитывает на иностранные инвестиции либо государственные дотации.
• Руководитель компании планирует продать бизнес или объединить фирму с каким-либо концерном например.
• Назначен другой директор.
• Получение реальной картины финансового положения компании.
• Компанию ждет реорганизация или ликвидация.

Кроме того, внутренняя проверка бухгалтерии подготовит компанию к ожидающимся ревизионной или аудиторской проверкам. Необходимость внутренней проверки работы бухгалтерского отдела прописана и в законе о бухгалтерском учете №402-ФЗ Российской Федерации от 06 декабря 2011 года, который вступил в силу 01.01.2013. В нем сказано, что субъектами, который проводят проверку, регулирование бухучета, могут быть как отделы внутреннего контроля, созданные на фирме, так и привлеченные организации.

В чем заключается необходимость проверки работы бухгалтерии

Заказ аудиторской проверки стоит воспринимать, как превентивную меру. Если в работе бухгалтерского отдела допущены ошибки, налоговая инспекция их выявит и наложит санкции с требованием устранить неточности.

Проверка бухгалтерии должника аудиторской конторой – это возможность снизить штрафы, а то и вовсе их избежать, сохранить реноме компании. Благодаря проверке можно загодя устранить недочеты в работе бухгалтерии, сдать скорректированные отчеты, оплатить существующую недоимку. Кроме того, специалистов, которые выполняли работу, можно также пригласить на время налоговой ревизии. Они смогут пояснить как устно, так и в письменной форме какие-то моменты в деятельности компании.

 

 

Более подробную информацию как проводится проверка бухгалтерии в СПб Вы можете получить позвонив по телефону 8-921-777-36-40

Узнать как проводится проверка бухгалтерии в Санкт-Петербурге и как получить защиту от претензий налоговиков можно через этот сайт