Электронная сдача отчетности в налоговую

Организации и предприниматели обязаны предоставлять сведения о результатах деятельности, а также начисленных налогах и взносах. Информация отражается в бухгалтерских отчетах, налоговых расчетах и декларациях. В большинстве случаев должна происходить электронная сдача отчетности в налоговую.

Как осуществляется электронная сдача отчетности

Существует 2 способа предоставления отчетности: в бумажном и электронном виде. Для того чтобы отправить декларации через телекоммуникационные каналы связи (ТКС), потребуется наличие усиленной электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Продукт приобретается у операторов электронного документооборота.

Допускается разовое предоставление отчетности на сайте ФНС без привлечения операторов ЭДО. При этом потребуется выполнить ряд технических условий самостоятельно.

Состав отчетности через ТКС

Наличие электронно-цифровой подписи позволяет отправлять через операторов ЭДО не только электронную отчетность в налоговую. Допускается передавать следующие документы:

• бухгалтерская отчетность;
• налоговые декларации;
• формы статистики;
• расчеты по формам 6-НДФЛ и РСВ;
• расчетные ведомости ФСС, начисление больничных и пособий;
• алкогольные декларации;
• прочие формы.

Преимущества предоставления отчетности в электронном виде

Системой ТКС вправе воспользоваться все налогоплательщики, включая тех, для кого какой способ отправки не является обязательным. Предоставление отчетности в режиме онлайн – это быстро, удобно и надежно. Среди основных преимуществ выделяют:

• нет необходимости посещать налоговые органы и прочие учреждения лично;
• отправка документов допустима в любое время суток вне зависимости от рабочего времени;
• вероятность технических ошибок минимальна благодаря внутренней системе контроля при отправке;
• не требуется формирование бумажных экземпляров;
• электронная отчетность в налоговую передается в актуальном формате;
• информация надежно защищена от нежелательного вмешательства третьих лиц.

Наличие ЭЦП позволяет обмениваться информацией с налоговыми органами посредством ТКС. Через операторов ЭДО поступают требования, уведомления, имеется возможность запросить акты сверок и отправлять прочие запросы в контролирующих органов.

Кто может не предоставлять отчетность электронно

Постепенный переход на электронную отчетность длится уже несколько лет. С каждым годом сужаются критерии для налогоплательщиков, которые вправе отчитываться на бумаге. Для плательщиков НДС обязанность по отправке отчетности через ТКС действует с 2014 года.

Электронная сдача отчетности в налоговую (в части налоговых деклараций) обязательна для субъектов со среднесписочной численностью свыше 100 человек. В 2019 году отчетность по НДФЛ и страховым взносам допускается отправлять в бумажном виде, если число работников не больше 25 человек, в 2020 году - до 10 человек.

С 2020 года бухгалтерская отчетность подается только в электронном виде. Исключение сделано для тех, у кого количество работников не превышает 100 человек, а годовой доход – 800 млн. рублей. Для них сдача бухгалтерской отчетности электронно обязательно с 2021 года.