Предварительная консультация БЕСПЛАТНО:

Бухгалтерский аутсорсинг предприятия

 

 

Как организовать передачу первичной документации при бухгалтерском аутсорсинге предприятия?

Одно из заблуждений, в котором пребывают руководители предприятий, передавая ведение бухгалтерского учета аутсорсинговой компании - не нужно больше ни о чем заботиться, ведь все сделает фирма. Это не совсем так. Бухгалтерский аутсорсинг предприятия - услуга, которая охватывает большую часть операций, но не все. Сбор первичной документации и ее передача аутсорсеру – ото обычно задача штатных сотрудникв (либо руководителя) предприятия. В его интересах организовать это процесс как можно более эффективно.

Лет пять назад альтернативы не было - документация передавалась на бумажных носителях: лично или посредством почтового отправления. Все это требует финансовых и временных затрат. А на предприятиях с больших количеством хозяйственных операций вызывает непреодолимые сложности.

Для руководителя предприятия передача первичных документов на бумаге создает и дополнительные материальные расходы: на оплату услуг курьера или почтовых отправлений. Это же создает и проблемы для аутсорсера, ведь хранить такой объем информации на бумаге ему приходится у себя. Кроме того, необходимо организовать контроль за полнотой полученной "первички", установить оптимальный способ хранения, чтобы иметь доступ к необходимым документам в случае внезапной проверки налоговыми органами.

Многие предприятия по-прежнему пользуются консервативным способом передачи первичных документов, отправляя собранные бумажные оригиналы или их копии.

Современный вариант передачи "первички" предусматривает использование онлайн-сервисов. Для этого на предприятии есть сотрудник, который занимается занесением всей первичной документации в базу. В нем ж и формируются отчеты, о необходимости создания которых сервис напомнит автоматически. Такой способ удобен и тем, что удаленный специалист смоет получить доступ к сервису после того, как клиент сообщит ему права доступа.

Нужно отметить, что многие компании перешли на электронный документооборот именно после того как перешли на бухгалтерский аутсорсинг предприятия.

Большинство подобных компаний постоянно стремятся улучшить взаимодействие "клиент-аутсорсер", внедряя технические новинки и современное ПО для качественного и эффективного обслуживания.

 

Более подробную информацию про бухгалтерский аутсорсинг предприятия в Петербурге Вы можете получить позвонив по телефону +7 (921) 777-36-40

Бухгалтерский аутсорсинг предприятия в Санкт-Петербурге можно заказать через этот сайт

Заказать обратный звонок

Обратная связь

Ваше сообщение было успешно отправлено

Заказать обратный звонок

Обратная связь

Ваше сообщение было успешно отправлено

  • Email: buhgalter-ooo@mail.ru
  • Адрес: С-Петербург, 7-я линия ВО, д.76
  • Тел: 8 (921) 777-36-40

Поиск по сайту