Бухгалтерский аутсорсинг компании

 

 

В качестве услуги аутсорсинг получил свое развитие сравнительно недавно. Суть ее состоит в делегировании определенных бизнес процессов сторонней компании. Современные компании, от ИП до больших предприятий, отдают ведение бухгалтерского учета в сторонние профессиональные руки, отказываясь при этом от штатного бухгалтерского аппарата.

В зависимости от поставленных целей, аутсорсинг бухгалтерских услуг может быть частичным или полным. В любом случае, он дает ряд преимуществ компании:

• сведение к минимуму бухгалтерских и налоговых рисков;
• снижение материальных и технических издержек.

Посмотреть информацию про аутсорсинг бухгалтерии можно тут.

 

Что можно найти на рынке?

Не стоит думать, то аутсорсинг бухгалтерских услуг - это только крупные фирмы, имеющие техническое оснащение и штат профессионалов. Сюда можно отнести:

• автоматизированные онлайн сервисы. Они помогут автоматически сформировать отчетность. Подходят, в основном, начинающим бизнесменам с небольшим объемом периодической отчетности. Не исключает необходимости собирать первичку, самостоятельно вести ее учет и вбивать данные для формирования отчетности;
• удаленный бухгалтер. Один из самых ранних вариантов аутсорсинговых услуг. Обычно, такой профессиональный фрилансер ведет одновременно несколько предприятий. С определённой периодичностью он появляется в офисе компании для сбора первичной документации. Минусом такого варианта является его ненадежность. Деятельность такого аутсорсера почти полностью дублирует штатного бухгалтера, но за меньшие деньги. Хотя, субъекты уже давно работающие с такими специалистами, без веской причины не планируют отказываться от их услуг;
• аутсорсинговые фирмы. Чаще всего именно эти компании и подразумеваются, когда заходит разговор об аутсорсинге. Взаимодействие с клиентом происходит по детализированному контракту. За свои средства клиент обычно получает персонального менеджера, который осуществляет деловую коммуникацию. В штате компаний, оказывающих аутсорсинговые услуги, профессиональные бухгалтера, аудиторы, юридические специалисты. Кроме того, такие аутсорсеры имеют серьезное техническое оснащение;
• IT-аутсорсеры. Компании, которые помимо аутсорсинговых услуг, предлагают дополнительные решения взаимодействия. Например: приложение, которое облегчает взаимодействие с клиентом и позволяет отправить первичную документацию посредством электронных способов связи.

Каждый вид предлагаемых аутсорсинговых услуг обладает рядом недостатков. Классические аутсорсинговые компании бухгалтерских услуг представляются наиболее удобными. При этом в любом варианте у самого клиента остается необходимость сбора и передачи первичной документации.

Полностью снять обязанность по ведению бухгалтерского учета такие компании не смогут, а вот существенно облегчить этот процесс - несомненно. При этом обратившись в надежную компанию, бизнесмен избежит штрафов и блокировки расчётного счета.

Чего иногда не хватает в объеме услуг аутсорсинга?

По опыту некоторых клиентов, отдающих ведение бухгалтерского учета в руки аутсорсеров, объем предлагаемых ими услуг иногда желательно дополнять следующими:

• Сбор первичной документации. Для этого необходима интеграция процесса сбора такой документации на предприятии клиента сотрудниками аутсорсинговой компании
• Синхронизация с CRM системами клиентов. Первичная документация является производной всех сделок. Клиентская база моет быть огромной, поэтому синхронизирование данных аутсорсера и системы управления взаимоотношения с клиентами, серьезно облегчит сбор первички для обеих сторон.

Аутсорсинг - перспективное направление развития бизнеса в нашей стране. Многие предприниматели отказываются от таких услуг по причине боязни за сохранность финансовой информации, нежелания потерять контроль над данными, боязнь доверить коммерческую тайну. Однако стоит помнить, что любая организация несет материальную ответственность за качество выполняемых услуг. Такая ответственность фиксируется договором. А умышленное разглашение коммерческих сведений компанией, оказывающей аутсорсинговые услуги, может повлечь административную или уголовную ответственность.

 

 

Заказать бухгалтерский аутсорсинг компании в Петербурге, Вы можете, позвонив по телефону 8-921-777-36-40

Бухгалтерский аутсорсинг компании в Санкт-Петербурге – минимум налогов, достоверная отчетность, порядок в зарплате и кадрах и решение вопросов с налоговой