Бухгалтерские услуги

 

 

Бухгалтерские услуги, как следует из названия, представляют собой услуги в области ведения бухгалтерского учета.

В понимании большинства бухгалтерский учет – это занесение данных в специализированную программу, расчет зарплаты и налогов, а также сдача отчетности. подобная не совсем точная формулировка способствует тому, что зачастую грамотной организации бухгалтерского учета не уделяется должного внимания со стороны как собственников бизнеса, так и его руководителей.

Подобное в свою очередь зачастую затрудняет понимание значения и роли бухгалтерского учета для бизнеса. Услуги, которые могут быть оказаны в данной области очень объемное понятие, содержащее множество перспектив, связанных с его грамотной организацией.

Бухгалтерский учет – это создание упорядоченной информации обо всех фактах хозяйственной жизни экономического субъекта. Также в состав процедур бухгалтерского учета входит формирование бухгалтерской отчетности на основе уже созданной и (или) обработанной информации.

В связи с этим в узком смысле слова услуги бухгалтерского учета представляют собой совокупность мероприятий, направленных на ведение бухгалтерского учета хозяйствующего субъекта.

Обязанность по ведению бухгалтерского учета, закрепленная в законодательстве, порождает множество вопросов у собственников и руководителей бизнеса.

Ежедневно в организации или у ИП проходят самые разнообразные хозяйственные операции. Это может быть закупка материалов, реализация произведенной продукции или оказанных услуг, прием и увольнение сотрудников, начисление заработной платы, удержание алиментов, погашение кредита в банке и многое другое. Как можно увидеть круг этих операций весьма широк. И все они должны быть должным образом отражены в учете, потому что нельзя отражать одни операции, забывая про другие. Это напрямую запрещено законом.

Посмотреть информацию про бухгалтрские консультации можно тут.

Отражение всех хозяйственных операций должно производиться постоянно. Также все операции должны подтверждаться соответствующими документами.

Результатом правильного и своевременного отражения операций будет правильный расчет необходимых платежей, вовремя уплаченные налоги и взносы, правильно сформированная отчетность и как следствие отсутствие претензий со стороны контролирующих органов.

Ключевое слово во всех определениях бухгалтерского учета – отражение. Это основная задача бухгалтерского учета, без которого успешно развиваться не может ни один современный предприниматель или организация.

Необходимо отметить, что услуги бухгалтерского сопровождения могут быть необходимы уже на этапе регистрации бизнеса. В частности, для того, чтобы подобрать подходящую систему налогообложения с учетом специфики осуществляемой деятельности, ожидаемых прибыли и затрат и т.п.

Бухгалтерское сопровождение или обслуживание способствует оптимизации налогов. Бухгалтерское сопровождение и обслуживание способствует внедрению схемы бухгалтерского учета, соответствующей законодательству, подбору оптимальных способов организации бизнес-процессов и как следствие снижению размера обязательных платежей в бюджет.

Опыт показывает, что квалификация и (или) опыт работы сотрудника, состоящего в штате, не всегда соответствуют современным требованиям, предъявляемым к специалисту по бухгалтерскому учету.

Если объем работы в области бухгалтерского учета достаточно большой, требуется наличие в штате нескольких сотрудников, что экономически нецелесообразно. Поэтому чаще всего за бухгалтерским обслуживанием обращаются в специальную организацию, сотрудники которой окажут весь спектр необходимых услуг.

Услуги бухгалтерского учета могут предоставляться в различном объеме и формах, необходимых заказчику.

Чаще всего используются следующие формы бухгалтерского сопровождения фирм:

– разовое – бухгалтерское сопровождение необходимое для решения конкретного вопроса на определенный период времени;

– частичное – бухгалтерское сопровождение конкретного участка или задачи, используемое в ситуациях, когда руководитель готов сам осуществлять и (или) контролировать другие текущие задачи в области бухгалтерского учета фирмы;

– полное – бухгалтерское сопровождение, включающее в себя ведение бухгалтерского учета в полном объеме сотрудниками привлеченной к этому сторонней организации.

Услуги бухгалтерского учета могут включать в себя:

– разработку методических основ осуществления бухгалтерского учета (учетная политика фирмы);

– рекомендации по выбору системы налогообложения;

– работу с первичными документами;

– расчеты с персоналом по оплате труда и т.д.

– формирование бухгалтерской отчетности, в том числе подготовка годовой отчетности и направление ее в контролирующие органы.

 

Бухгалтерское обслуживание предполагает работу по следующим направлениям.

1. Обеспечение безопасности организации как налогоплательщика. В данном направлении оказываются следующие услуги: расчет и уплата всех налогов и взносов; мониторинг за уровнем налоговой нагрузки; формирование и сдача бухгалтерской отчетности, в том числе в ПФР и ФСС; проведение сверок с ФНС, ПФР и ФСС на предмет выявления задолженности и (или) переплаты по налогам и взносам; анализ изменений законодательства в области бухгалтерского и налогового учета.

2. Обеспечение безопасности организации как работодателя. В данном направлении оказываются следующие услуги: расчет и перечисление заработной платы сотрудникам; правильное и своевременное исчисление отпускных, больничных и иных социальных выплат в соответствии с законодательством; консультации в сфере кадрового учета и трудового законодательства; контроль расчетов с подотчетными лицами.

3. Повышение качества ведения бухгалтерского учета. Здесь речь идет о своевременном вводе в используемый ресурс (например, 1 С) всех первичных документов по мере их поступления, а также проверки правильности их оформления; периодический контроль качества ведения бухгалтерского учета или внутренний аудит; подключение к электронным системам сдачи отчетности.

4. Поддержка бизнеса. Здесь речь идет о таких услугах, как консультирование по бухгалтерскому и налоговому учету, разработка рекомендаций по снижению налоговой нагрузки организации; анализ договоров и других документов организации на предмет выявления соответствующих рисков.

В ряде случаев бухгалтерское обслуживание или сопровождение может оказываться частным бухгалтером (штатный сотрудник, удаленный или приходящий бухгалтер).

Приходящий бухгалтер работает преимущественно удаленно. Приходящий бухгалтер осуществляет полное или частичное бухгалтерское сопровождение организации или ИП с периодическим посещением офиса заказчика.

Следует отметить, что функционал приходящего бухгалтера незначительно отличается от работы аналогичного сотрудника, взаимодействие с которым осуществляется исключительно дистанционно.

График работы такого специалиста свободный. Приходящий бухгалтер работает удаленно, а офис клиента посещает согласно плану посещений, закрепленного в договоре.

Как правило, приходящий бухгалтер ведет несколько организаций или ИП и обладает опытом работы приходящего главного бухгалтера.

Услуги приходящего бухгалтера, а именно их качество, напрямую зависят от уровня квалификации данного специалиста. В обязательном порядке необходимо изучить и проверить информацию, предоставленную соискателем. Помимо этого, следует ознакомиться с документами о полученном образовании, а также о переподготовке и повышении квалификации.

В свою очередь, бухгалтер, работающий только удаленно – это специалист, осуществляющий бухгалтерский учет организации в дистанционном формате (без посещения офиса).

По сути, удаленный бухгалтер – это тот же бухгалтер, активно использующий во взаимодействии с организацией - заказчиком информационные технологии, поскольку взаимодействие по обмену первичными документами и формированию отчетности сейчас можно реализовать через интернет.

Бухгалтер удаленно может как состоять в штате организации, так и работать по гражданско-правовому договору, оказывая определенный объем услуг в области бухгалтерского учета.

Статус удаленного бухгалтера, состоящего в штате организации, аналогичен правовому статусу наемного сотрудника, отношения с которым регламентированы Трудовым кодексом РФ.

Последние изменения законодательства расширили формы сотрудничества с удаленными сотрудниками.

Бухгалтер удаленно может быть зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) или самозанятого гражданина. В первом случае выгода для организации, нанимающего бухгалтера удаленно заключается в отсутствии обязанности уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы (обязанность по их уплате возложена на самого ИП). Во втором случае организация также освобождена от уплаты так называемых «зарплатных» налогов и взносов. У самозанятого гражданина в данном случае нет обязанности уплачивать фиксированные взносы на пенсионное и медицинское страхование. Все это позволяет существенно сэкономить на расходах.

Аутсорсинговая компания, предоставляющая бухгалтерские услуги, обладает рядом преимуществ особенно перед наймом штатного специалиста.

Бухгалтерия на аутсорсинге – это экономия финансовых ресурсов. Помимо выплаты заработной платы штатному сотруднику ООО или ИП несут расходы по перечислению за сотрудника НДФЛ (13%) и страховых взносов (по общему правило в размере 30,2% от суммы начисленной зарплаты). Также в соответствии с ТК РФ каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В данном случае также необходимо уплатить НДФЛ и страховые взносы в размерах, установленных законодателем. Нередки случат, когда сотрудник или члены его семьи заболели. В данном случае ООО или ИП обязаны оплатить предоставленный листок временной нетрудоспособности и уплатить с суммы начисленного больничного НДФЛ.

Помимо этого, штатного сотрудника необходимо обеспечить рабочим местом: расходы на приобретение компьютера и другой необходимой оргтехники, программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета, аренда офиса и т.д. Зачастую для поддержания квалификации штатного бухгалтера на должном уровне или ее повышения руководство ООО или ИП несет расходы по направлению сотрудника на соответствующие курсы переподготовки и повышения квалификации.

Несомненным плюсом привлечения аутсорсинговой компании, предоставляющей бухгалтерские услуги, заключается в устранении вышеописанных ситуаций. Даже если курирующий ООО или ИП сотрудник ушел в отпуск или заболел, его успешно может заменить другой сотрудник аутсорсинговой компании, и процесс ведения бухгалтерии не будет приостановлен.

Выгоды от сотрудничества с аутсорсинговой компанией, предоставляющей бухгалтерские услуги, помимо снижения расходов на персонал и сопутствующих им затрат заключаются еще и в том, что специалисты компании – профессионалы в своей области, их знания и опыт уже прошли соответствующую проверку, они самостоятельно или за счет средств аутсорсинговой компании повышают свою квалификацию и всегда в курсе последних изменений законодательства.

Следующим неоспоримым преимуществом передачи бухгалтерии на аутсорсинг является возможность получать неограниченное количество консультации аттестованных налоговых консультантов, а также представление интересов бизнеса в спорах с налоговыми органами, что может предоставить далеко не каждый штатный бухгалтер.

Аутсорсинговые компании, предоставляющие бухгалтерские услуги в СПб, предлагают множество форматов для взаимодействия под любой запрос и бюджет. Это может быть услуга по сдаче отчетности, или восстановление бухгалтерского учета, консультирование по ключевым вопросам в области бухгалтерского и налогового учета, разработка рекомендаций по оптимизации налоговой нагрузки и многое другое.

Прайс на бухгалтерские услуги формируется каждой аутсорсинговой компанией самостоятельно. Отметим, что не установлены минимально или максимально допустимые параметры прайс листа на бухгалтерские услуги. Также отсутствует официальная методика формирования расценки (прайс листов) на бухгалтерские услуги. В данной области каждая аутсорсинговая компания действует самостоятельно.

Как правило, прайс зависит от того перечня бухгалтерских услуг, которые оказывает компания своим клиентам. Помимо этого, на прайс лист бухгалтерских услуг оказывает влияние целый комплекс факторов, основными из которых являются чаще всего следующие.

Во-первых, система налогообложения. Применение спецрежимов требует сдачи гораздо меньше количества отчетов, поэтому аутсорсинг бухгалтерии для субъекта на УСН, ЕНВД, ПСН всегда обойдется гораздо дешевле (при отсутствии других корректирующих факторов), чем ОСНО.

Во-вторых, вид деятельности. Субъект, работающий в отраслях производства, строительства, торговли обязан вести учет в соответствии с особенностями, установленными для данной отрасли и отличающимися для обычно реализации услуг. Это повышает трудозатраты специалистов аутсорсинговой компании и как следствие влечет за собой увеличение цены в прайсе оказания бухгалтерских услуг.

В-третьих, наличие или отсутствие работников и их количество. Если есть работники, в ряде отчетов, подаваемых в контролирующие органы, необходимо отражать сведения об их персональных данных, размере начисленной заработной платы, исчисленных и уплаченных налогов и взносов. Чем больше работников, тем больше информации необходимо обработать и отразить в отчетах.

В-четвертых, общее количество операций, проводимых в учете. Каждая операция должна быть надлежащим образом учтена и отражена. Соответственно, большое количество операций также увеличивает трудозатраты и влияет на цены в прайс листе на бухгалтерские услуги.

Это основные факторы, которые могут уменьшить или увеличить цену на бухгалтерские услуги. Помимо них при формировании прайс листа могут быть учтены размер выручки, необходимость формировать или обрабатывать первичные документы, работать с банк-клиентом, составлять договоры.

Дополнительная корректировка цены возможна при наличии таких факторов, как срочность или необходимость проконсультировать заказчика по тем или иным вопросам.

Соответственно, итоговая цена (прайс) на бухгалтерские услуги может быть получена только после проработки наличия или отсутствия перечисленных выше условий.

Такая подробная детализация при формировании прайс листа бухгалтерских услуг в 2020 году является одним из неоспоримых преимуществ бухгалтерского аутсорсинга.

Вы платите только за конкретные услуги, согласованные на этапе переговоров и заключения договора. В случае найма отдельного сотрудника в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений подобная детализация не встречается редко. Помимо оплаты услуг нанятого работника (по трудовому договору), Вам необходимо будет организовать его рабочее место (минимальный набор – офисная мебель, компьютер, МФУ или принтер, ксерокс и сканер и т. п.), оплачивать за него НДФЛ, страховые взносы, отпуск и больничный. Помимо этого, необходимо будет обеспечить сотрудника программой для ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности, периодически оплачивать ее обновления. Возможно, потребуется отправить сотрудника на курсы повышения квалификации. Также есть риск того, что сотрудник в любой момент по тем или иным причинам может уволиться и на поиски нового бухгалтера придется вновь тратить время и деньги (размещение вакансий на крупнейших агрегаторах всегда платное, да и услуги рекрутера стоят недешево). Это экономически нецелесообразно.

Поэтому лучше всего обратиться за оказанием бухгалтерских услуг в специализированную компанию, подробно обсудить все потребности Вашей организации и заключить договор на оказание бухгалтерских услуг или сопровождение. Это сэкономит Ваши деньги и Ваше время и позволит получить качественную услугу по бухгалтерскому обслуживанию или сопровождению с учетом всех особенностей Вашего бизнеса.

Оставьте заявку на коммерческое предложение по бухгалтерским услугам, и получите соответствующие предложения от бухгалтеров заинтересованных в обслуживании Вашего бизнеса.

 

 

Более подробную информацию про бухгалтерские услуги в Петербурге Вы можете получить, позвонив по телефону 8 (921) 777-36-40

Бухгалтерские услуги в С-Петербурге – низкие налоги, достоверная отчетность, грамотность в оформлении работников и защищенность от налоговых претензий