Бухгалтерская отчетность

 

 

Коммерческие, государственные и благотворительные организации обязаны отсчитываться перед контрольными органами о своей деятельности. Формы и виды отчетности утверждены федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 г., требованиями ПБУ и Налоговым кодексом (ст.23). Экспортно-импортные операции регулируются международными стандартами МСФО.

Виды документов

Бухгалтерская отчетность организации – это законодательно утвержденные формы, отражающие результаты коммерческой или социально-ориентированной деятельности юридического лица. Источник информации – первичные документы. Их состав и содержание зависят от вида применяемого бухучета. В РФ допускается общий и упрощенный порядок учета и контроля финансовых и хозяйственных операций. Существуют следующие единые требования к содержимому российской бухгалтерской отчетности:

  1. Публичность, достоверность и полнота информации.
  2. Формирование отчетов последовательно от одного периода к другому нарастающим итогом.
  3. Цифровые данные представляются в рублях.
  4. Документы составляются на русском языке.
  5. Записи вносятся в тысячах рублях (но не в млн. руб.).

Рассмотрим основные бухгалтерские отчетности при общем способе бухучета:

  • годовой баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • отчет о движении денежных средств;
  • отчет об изменениях капитала;
  • разъяснительные записки.

Страховые и акционерные общества, негосударственные пенсионные фонды и некоторые другие организации обязаны проходить аудит бухгалтерской отчетности. По его результатам составляется аудиторское заключение, которое сдается вместе с основными формами. Если аудит не закончен к моменту сдачи годовых отчетов, то экспертизу можно представить в течение 10 дней, отсчитываемых от подписания. Следует помнить, что 31 декабря последний день, когда принимаются декларации.

Показатели бухгалтерской отчетности отражаются в 5 разделах. Первые два посвящены оборотным и внеоборотным активам организации; остальные три – пассивам. В пассивы входит капитал (основной и резервный) и обязательства (долгосрочные и краткосрочные).

В отчет о финансовых результатах были внесены поправки. Они прописаны в приказе Минфина № 61н от 19.04.19. Для отражения прибыли и (или) убытков, полученных за год, в отчете используется метод начислений. Доход считается полученным, если услуга оказана или товар отгружен несмотря на то, что деньги еще не поступили.

Сведения о перемещении денежных средств – это инструмент анализа бухгалтерской отчетности для определения платежеспособности предприятия. Отражение текущих операций, финансовых и инвестиционных потоков позволяет оценить ликвидность организации или ее способность к развитию.

За отчетный период капитал компании (уставной, резервный и добавочный) может увеличиваться или уменьшаться. Отчет об изменениях капитала содержит информацию о чистых активах, нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), количестве акций в собственном владении и их стоимости. Документ охватывает не только отчетный, но и 2 предшествующих ему года.

Анализ бухгалтерской и финансовой отчетности необходим руководству для оценки деятельности компании. Годовой баланс – главный источник аналитической информации. На его основе принимаются решения об инвестициях в новые направления бизнеса, о необходимости привлечения кредитов, о возможности улучшения условий труда наемных работников. Отчет о прибыли и убытках позволяет понять, какие бизнес-процессы выгодны для предприятия, и от чего необходимо избавиться.

Представление бухгалтерской отчетности сопровождается пояснительными записками и примечаниями. Если в формах представлены обобщенные показатели, то в примечании дается их детализация. В пояснениях описываются методы учетной политики или сведения о выбывших основных средствах. Бухгалтер вправе самостоятельно определять, в каком формате представлять записку. Это может быть свободный текст или таблица.

Годовую бухгалтерскую отчетность сдают в ИФНС в течении трех месяцев с 01.01 по 31.03. Результаты финансовой деятельности фиксируются на 31 декабря отчетного года. При необходимости промежуточные отчеты могут составляться на определенную дату по решению руководства компании или ее собственников. В соответствии с поправками к закону 444-ФЗ от 28.11.2018 представление документов в Росстат с 2020 г. отменено.

При реорганизации юридического лица ведение учета бухгалтерской отчетности передается вновь образованной организации. Она должна сдать все формы, относящиеся к деятельности компании с начала года до даты, когда произошла реорганизация, а также вступительную отчетность, относящуюся к периоду с момента реорганизации и до конца года. Если происходит разделение компаний, то необходимо составить передаточный акт, который содержит следующее:

  • результаты инвентаризации;
  • первичные документы;
  • отчетность прошлых периодов;
  • перечень задолженностей (при наличии).

При объединении компаний передаточный акт составлять не обязательно.

Бухгалтерская финансовая отчетность организации, прекращающей предпринимательскую деятельность добровольно или по решению суда, включает промежуточный и окончательный ликвидационные балансы. Отчетным в этом случае будет период с начала года до даты исключения компании из ЕГРЮЛ. Промежуточный баланс содержит сведения об активах, непогашенных кредитах, долгах сторонним организациям. Окончательный ликвидационный баланс в ИФНС сдается после расчетов с бюджетом и кредиторами.

Упрощенная бухгалтерская отчетность

Ведение бухгалтерии в облегченном варианте разрешено следующим хозяйствующим органам:

  1. Некоммерческим организациям, не имеющим оборотов от продажи товаров и услуг.
  2. Представителям малого предпринимательства.
  3. Научным и исследовательским центрам, работающим в "Сколково".

Оговариваются условия, при которых возможно применение упрощенных правил. Компания не должна заниматься микрокредитованием, быть политической партией или государственным органом.

Для некоммерческих организаций, не ведущих предпринимательскую деятельность, обязательная бухгалтерская отчетность ограничивается двумя документами: годовым балансом и отчетом о целевом использовании средств. В годовом балансе поступление средств, формирующих активы НКО, фиксируется в разделе "Целевое финансирование", а раздел "Капиталы и резервы" в документе отсутствует. Добавлены строки, отражающие благотворительную и социально-ориентированную деятельность.

В отчете о целевом расходовании средств расписываются поступления от членских и добровольных взносов и затраты: на оплату труда и проведение мероприятий.

К бухгалтерской отчетности за год для НКО, ведущих коммерческую деятельность, добавляется и декларирование финансовых результатов. Отчет можно представлять в упрощенном формате.

Вид бухгалтерской отчетности для ООО зависит от размера оборота фирмы. К субъектам малого предпринимательства относятся фермерские хозяйства, кооперативы, партнерства (производственные и сельскохозяйственные), а также организации и ИП, если их годовая выручка ограничивается 800 млн. руб., число наемных работников не превышает 100 человек, а участие в уставном капитале других крупных организаций менее 50%.

Для участников проекта "Сколково", НКО и представителей малого бизнеса при формировании бухгалтерской отчетности по упрощенной схеме допускается:

  • использование кассового метода учета;
  • обобщение показателей и группировка строк;
  • сокращение плана счетов;
  • неприменение двойной записи;
  • возможность не переоценивать финансовые вложения.

Для организаций, ведущих упрощенный бухучет, сдача бухгалтерской отчетности в ИФНС производится один раз по окончании отчетного года. Последний срок представления – 31 марта.

Бухгалтерский учет и отчетность бюджетных учреждений и банков

Несмотря на то, что компании на бюджетном финансировании ведут бухгалтерию в соответствии с тем же законом № 402-ФЗ, для них разработаны инструкции, регулирующие правила формирования и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности.

Инвентаризация задолженностей и накоплений должна предварять составление результирующих документов организаций, финансируемых государством. Ее результаты подтверждают сведения, представленные в отчетных формах. Плановый процесс реализуется раз в год. Проверяется вся первичка.

По окончании каждого года бюджетные учреждения сдают документы, содержащие следующие данные:

  • как выполнен план (бюджет);
  • о пассивах и активах;
  • об обязательствах, принятых компанией;
  • о финансовых результатах.

Для казенных организаций добавляется следующая бухгалтерская финансовая отчетность:

  • об исполнении бюджета;
  • о движении денежных средств;
  • консолидированные отчеты;
  • разделительный баланс;
  • о тратах и вливаниях.

Для банков и кредитных организаций нормативные положения о составе бухгалтерской отчетности разработаны ЦБ РФ. Помимо результирующих форм, обязательных для всех организаций, банки ежегодно представляют в ЦБ информацию о величине собственных банковских накоплений и объеме резервов под потенциальные убытки.

Для банков обязательна аудиторская проверка бухгалтерской отчетности. Ее заключение также представляется в Банк России. Отчетные документы должны быть опубликованы в течение 10 дней после годового собрания акционеров.

Форма и сроки сдачи

Коммерческие организации и ИП могут представлять документацию как на листах А4, так и в цифровом виде. Для компаний, которые платят НДС или имеют в штате более 100 наемных работников, сдача бухгалтерской отчетности возможна только через коммуникационные каналы с использованием ЭЦП. В 2021 г. это требование будет расширено на весь бизнес. После отправки документа необходимо получить уведомление о его доставке в ИФНС и сообщение о результате контрольной проверки.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности определены ст.23 НК РФ. Для годовых документов – это 31 марта. Промежуточные отчеты создаются по решению руководства компании или при реорганизации. В учетной политике предприятия могут быть определены периоды для формирования бухгалтерской отчетности: квартал или месяц. При этом могут применяться документы, утвержденные законодательно, или произвольные формы, принятые на фирме. Сдавать их в ИФНС не требуется. Содержание промежуточной бухгалтерской отчетности предприятия используется для улучшения управленческих решений.

За непредставление отчетной документации предусмотрены штрафы. За каждый непредставленный документ придется заплатить 200 руб. Если нарушены сроки сдачи, то юридические лица наказываются суммой от 3000 до 5000 руб., а ответственный работник – от 300 до 500 руб. Сроки для бухгалтерской отчетности, ограниченные 3 месяцами, достаточны для большинства юридических лиц.

Существует законопроект Минфина по ужесточению штрафов, который предполагается ввести с 2021 г. Его положения вынудят бухгалтеров уделять повышенное внимание составлению бухгалтерской отчетности и соблюдению сроков сдачи. Так, наказание для юридических лиц возрастет до 200 тыс.руб.; для руководителя – до 70000 руб.

Аутсорсинг ведения бухгалтерской отчетности

Чтобы избежать штрафных санкций и не потерять доступ к банковскому счету, целесообразно обратиться к компании, оказывающей профессиональные услуги по учету бухгалтерской отчетности организации. Комплексная помощь включает:

  • аудит финансового состояния организации;
  • постановку бухучета;
  • полное или частичное сопровождение;
  • рекомендации по налоговой оптимизации;
  • проверку бухгалтерской отчетности.

Высокая квалификация специалистов нашей компании гарантирует качественное обслуживание, конфиденциальность и ответственность, в том числе и материальную, за каждый отчетный документ. Для принятия решения предлагаем пройти бесплатный экспресс-аудит.

 

 

Более подробную информацию про бухгалтерскую отчетность в Петербурге Вы можете получить позвонив по телефону 8 (921) 777-36-40

Бухгалтерская отчетность в Санкт-Петербурге может быть заказана через этот сайт