Аутсорсинг бухгалтерского учета

 

 

Вести бухгалтерский учет обязаны все организации независимо от системы налогообложения и других факторов. Индивидуальные предприниматели от ведения бухучета и сдачи бухгалтерской отчетности в целом освобождены, однако если учет не вести совсем, то может не получится рассчитать те или иные обязательства предусмотренные НК РФ (например, суммы подлежащих уплате налогов и взносов), а так же сформировать достоверную отчетность. Согласно статье 7, п. 3 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, вести бухгалтерский учет может сам руководитель, штатный бухгалтер, удаленный бухгалтер либо компания, специализирующаяся на аутсорсинге бухгалтерских услуг. Таким образом, ИП и ООО вольны самостоятельно выбирать ответственных за ведение бухгалтерского учета. Важно, чтобы отчетность была составлена правильно и сдана вовремя. Выгодно заказывать аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета у фирмы, которая предоставляет эти услуги. Компания-заказчик сбережет время, нервы и деньги.

Что представляет собой аутсорсинг

Аутсорсинг – это не только ведение бухгалтерского учета, это более широкий перечень услуг. Он включает выполнение всех работ, которые помогут упорядочить бухучет на фирме, увеличить прибыль, снизить деловые и налоговые риски, повысить репутацию компании, провести анализ хоздеятельности. Аутсорсинг бухгалтерского учета ООО и ИП – это работа бухгалтеров, юристов, экономистов, плановиков, налоговых консультантов, то есть при необходимости всестороннее обслуживание ИП и юрлиц.

Аутсорсинг бухгалтерского учета – выполнение ряда работ:

  • первичное и последующее консультирование;
  • регистрация, ликвидация или реорганизация компаний;
  • выбор системы налогообложения;
  • разработка документации;
  • обработка первичной документации и внесение ее в электронные регистры;
  • создание плана бухгалтерских счетов;
  • сопровождение сделок;
  • валютный контроль;
  • формирование налоговой и статистической отчетностей, сдача их в соответствующие органы;
  • восстановление бухгалтерского и налогового учета;
  • ведение кадрового учета, включая начисление зарплаты, соцвыплат;
  • подготовка документов для кредитных организаций и инвесторов;
  • проведение инвентаризации;
  • внутренний аудит;
  • сверка документации и расчетов с контрагентами;
  • оптимизация расходов;
  • сведение годового баланса;
  • анализ статей расходов и доходов;
  • защита интересов компании во время налоговых проверок.

Аутсорсинг ­– ведение бухгалтерского учета ООО и ИП и другие работы, которые потребуются заказчикам.

Штатный бухгалтер или аутсорсинговая контора? Что выгодней

Руководители компаний ошибочно полагают, что наличие штатного бухгалтера выгодней заказа услуги аутсорсинга бухгалтерского учета в профильной фирме. Но чаще всего это не так.

  • В аутсорсинговой компании работают бухгалтеры с большим опытом ведения предприятий на различной системе налогообложения, в том числе с иностранными инвестициями, фондов, ИП.
  • Они досконально знают все законы и правила, регулирующие действия предприятий.
  • Налоговые консультации, бухгалтерские услуги, учет – аутсорсинг включает те позиции, которые необходимы заказчику. Этот список определяет цену работ.

Документ, регулирующий аутсорсинг бухгалтерского учета, ­­– договор. В нем указаны заказанные услуги, условия предоставления работ, ответственность аутсорсинговой конторы за некачественное или несвоевременное выполнение обязанностей. Если работа специалистов конторы повлекла штрафы, пени, неустойки со стороны налоговой службы и других государственных структур, аутсорсер обязуется возместить ущерб за счет собственных средств и бесплатно откорректировать отчетность или участок бухгалтерского учета.

Что касается финансовой составляющей, ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге также выгодно.

  • Отсутствуют расходы по содержанию бухгалтеров и бухгалтерского отдела: ремонт или аренда помещения, оплата коммунальных услуг, покупка и настройка оргтехники, программного обеспечения, подписка на профильные периодические издания, сопутствующие расходы. Каждый по отдельности пункт не стоит дорого, но итоговая сумма может сказаться на бюджете.
  • Заказчик не выплачивает суммы помимо зарплаты: отпускные, больничные, декретные, зарплату и.о. бухгалтера на время отсутствия постоянного сотрудника, семинары, курсы повышения квалификации.
  • Заказчик не платит социальные взносы, налог с зарплаты бухгалтера.

В среднем аутсорсинг бухгалтерского учета в СПб позволяет снизить издержки на 20-50%, но при этом получить ответственное ведение бухгалтерии и высокую степень правовой безопасности.

Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг обеспечивает его непрерывность. Это основное правило ведения бухгалтерии, чтобы избежать ошибок в отчетности. Если ведущий компанию заказчика специалист в отъезде или отпуске, его работу выполнит не менее квалифицированный сотрудник. Все расходы помимо оплаты работ согласно договору несет аутсорсер. Более того, их можно отнести в состав издержек, тем самым снизив сумму, облагаемую налогом.

Сколько стоит ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге

При заказе ведения бухгалтерского учета, аутсорсинга стоимость работ зависит от нескольких факторов.

  • Организационно-правовая форма предприятия.
  • Характер хоздеятельности.
  • Выбранная система налогообложения.
  • Количество сотрудников в штате.
  • Среднемесячное количество финансовых операций.
  • Наличие ВЭД операций.
  • Наличие подразделений и филиалов.
  • Запущенность бухгалтерского учета передаваемого на аутсорсинг.

Ориентировочные цены указаны в разделе Стоимость сайта нашей бухгалтерской фирмы. На первой консультации определяется круг задач. После изучения первичных документов, проведения экспресс-анализа будет рассчитана точная цена. Все пункты будут включены в договор на ведение бухгалтерского учета. Договор аутсорсинга дополняется приложениями с перечислением требуемых работ, их сроков. В контракте указана цена аутсорсинга бухгалтерского учета. Ежемесячно и по требованию заказчика формируется отчет о проделанной работе.

Преимущества нашей бухгалтерской фирмы

Сотрудничество с клиентами мы строим на основе взаимного доверия. В штате работают квалифицированные бухгалтеры, которые обдуманно выбрали эту профессию. Они в курсе всех изменений и дополнений к действующим федеральным законам, правилам, приказам и постановлениям. Знают особенности каждой системы налогообложения. Если есть такая возможность, смогут снизить налоговую нагрузку или применить налоговую льготу для предприятия заказчика.

Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета предполагает решение налоговых и юридических вопросов. В нашем Центре бухгалтерских услуг работают бухгалтеры, налоговые консультанты, юристы. При необходимости сотрудник, ведущий компанию, может сразу проконсультироваться у специалистов другой области. Клиенту помимо ведения бухгалтерского учета на аутсорсинге предоставляются безлимитные юридические и налоговые консультации, относящиеся к деятельности его компании.

Действуя в ваших интересах профессиональный бухгалтер готов отстаивать интересы компании в спорах с налоговыми и иными контролирующими органами. Аутсорсинг бухгалтерского учета – эффективный и выгодный способ работы и защита бизнеса клиента от рисков.

 

 

Более подробную информацию про аутсорсинг бухгалтерского учета в Петербурге Вы можете получить, позвонив по телефону 8 (921) 777-36-40

Аутсорсинг бухгалтерского учета в Петербурге можно узнать через этот сайт