Аутсорсинг бухгалтерского учета

 

 

Вести бухгалтерский учет обязаны все организации независимо от системы налогообложения и других факторов. Индивидуальные предприниматели от ведения бухучета и сдачи бухгалтерской отчетности в целом освобождены, однако если учет не вести совсем, то может не получится рассчитать те или иные обязательства предусмотренные НК РФ (например, суммы подлежащих уплате налогов и взносов), а так же сформировать достоверную отчетность. Согласно статье 7, п. 3 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, вести бухгалтерский учет может сам руководитель, штатный бухгалтер, удаленный бухгалтер либо компания, специализирующаяся на аутсорсинге бухгалтерских услуг. Таким образом, ИП и ООО вольны самостоятельно выбирать ответственных за ведение бухгалтерского учета. Важно, чтобы отчетность была составлена правильно и сдана вовремя. Выгодно заказывать аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета у фирмы, которая предоставляет эти услуги. Компания-заказчик сбережет время, нервы и деньги.

Что представляет собой аутсорсинг

Аутсорсинг – это не только ведение бухгалтерского учета, это более широкий перечень услуг. Он включает выполнение всех работ, которые помогут упорядочить бухучет на фирме, увеличить прибыль, снизить деловые и налоговые риски, повысить репутацию компании, провести анализ хоздеятельности. Аутсорсинг бухгалтерского учета ООО и ИП – это работа бухгалтеров, юристов, экономистов, плановиков, налоговых консультантов, то есть при необходимости всестороннее обслуживание ИП и юрлиц.

Аутсорсинг бухгалтерского учета – выполнение ряда работ:

  • первичное и последующее консультирование;
  • регистрация, ликвидация или реорганизация компаний;
  • выбор системы налогообложения;
  • разработка документации;
  • обработка первичной документации и внесение ее в электронные регистры;
  • создание плана бухгалтерских счетов;
  • сопровождение сделок;
  • валютный контроль;
  • формирование налоговой и статистической отчетностей, сдача их в соответствующие органы;
  • восстановление бухгалтерского и налогового учета;
  • ведение кадрового учета, включая начисление зарплаты, соцвыплат;
  • подготовка документов для кредитных организаций и инвесторов;
  • проведение инвентаризации;
  • внутренний аудит;
  • сверка документации и расчетов с контрагентами;
  • оптимизация расходов;
  • сведение годового баланса;
  • анализ статей расходов и доходов;
  • защита интересов компании во время налоговых проверок.

Аутсорсинг ­– ведение бухгалтерского учета ООО и ИП и другие работы, которые потребуются заказчикам.

Посмотреть информацию про аутсорсинг бухгалтерии можно тут.

Штатный бухгалтер или аутсорсинговая контора? Что выгодней

Руководители компаний ошибочно полагают, что наличие штатного бухгалтера выгодней заказа услуги аутсорсинга бухгалтерского учета в профильной фирме. Но чаще всего это не так.

  • В аутсорсинговой компании работают бухгалтеры с большим опытом ведения предприятий на различной системе налогообложения, в том числе с иностранными инвестициями, фондов, ИП.
  • Они досконально знают все законы и правила, регулирующие действия предприятий.
  • Налоговые консультации, бухгалтерские услуги, учет – аутсорсинг включает те позиции, которые необходимы заказчику. Этот список определяет цену работ.

Документ, регулирующий аутсорсинг бухгалтерского учета, ­­– договор. В нем указаны заказанные услуги, условия предоставления работ, ответственность аутсорсинговой конторы за некачественное или несвоевременное выполнение обязанностей. Если работа специалистов конторы повлекла штрафы, пени, неустойки со стороны налоговой службы и других государственных структур, аутсорсер обязуется возместить ущерб за счет собственных средств и бесплатно откорректировать отчетность или участок бухгалтерского учета.

Что касается финансовой составляющей, ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге также выгодно.

  • Отсутствуют расходы по содержанию бухгалтеров и бухгалтерского отдела: ремонт или аренда помещения, оплата коммунальных услуг, покупка и настройка оргтехники, программного обеспечения, подписка на профильные периодические издания, сопутствующие расходы. Каждый по отдельности пункт не стоит дорого, но итоговая сумма может сказаться на бюджете.
  • Заказчик не выплачивает суммы помимо зарплаты: отпускные, больничные, декретные, зарплату и.о. бухгалтера на время отсутствия постоянного сотрудника, семинары, курсы повышения квалификации.
  • Заказчик не платит социальные взносы, налог с зарплаты бухгалтера.

В среднем аутсорсинг бухгалтерского учета в СПб позволяет снизить издержки на 20-50%, но при этом получить ответственное ведение бухгалтерии и высокую степень правовой безопасности.

Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг обеспечивает его непрерывность. Это основное правило ведения бухгалтерии, чтобы избежать ошибок в отчетности. Если ведущий компанию заказчика специалист в отъезде или отпуске, его работу выполнит не менее квалифицированный сотрудник. Все расходы помимо оплаты работ согласно договору несет аутсорсер. Более того, их можно отнести в состав издержек, тем самым снизив сумму, облагаемую налогом.

Сколько стоит ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге

При заказе ведения бухгалтерского учета, аутсорсинга стоимость работ зависит от нескольких факторов.

  • Организационно-правовая форма предприятия.
  • Характер хоздеятельности.
  • Выбранная система налогообложения.
  • Количество сотрудников в штате.
  • Среднемесячное количество финансовых операций.
  • Наличие ВЭД операций.
  • Наличие подразделений и филиалов.
  • Запущенность бухгалтерского учета передаваемого на аутсорсинг.

Ориентировочные цены указаны в разделе Стоимость сайта нашей бухгалтерской фирмы. На первой консультации определяется круг задач. После изучения первичных документов, проведения экспресс-анализа будет рассчитана точная цена. Все пункты будут включены в договор на ведение бухгалтерского учета. Договор аутсорсинга дополняется приложениями с перечислением требуемых работ, их сроков. В контракте указана цена аутсорсинга бухгалтерского учета. Ежемесячно и по требованию заказчика формируется отчет о проделанной работе.

Преимущества нашей бухгалтерской фирмы

Сотрудничество с клиентами мы строим на основе взаимного доверия. В штате работают квалифицированные бухгалтеры, которые обдуманно выбрали эту профессию. Они в курсе всех изменений и дополнений к действующим федеральным законам, правилам, приказам и постановлениям. Знают особенности каждой системы налогообложения. Если есть такая возможность, смогут снизить налоговую нагрузку или применить налоговую льготу для предприятия заказчика.

Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета предполагает решение налоговых и юридических вопросов. В нашем Центре бухгалтерских услуг работают бухгалтеры, налоговые консультанты, юристы. При необходимости сотрудник, ведущий компанию, может сразу проконсультироваться у специалистов другой области. Клиенту помимо ведения бухгалтерского учета на аутсорсинге предоставляются безлимитные юридические и налоговые консультации, относящиеся к деятельности его компании.

Действуя в ваших интересах профессиональный бухгалтер готов отстаивать интересы компании в спорах с налоговыми и иными контролирующими органами. Аутсорсинг бухгалтерского учета – эффективный и выгодный способ работы и защита бизнеса клиента от рисков.

 

 

Более подробную информацию про аутсорсинг бухгалтерского учета в Петербурге Вы можете получить, позвонив по телефону 8 (921) 777-36-40

Аутсорсинг бухгалтерского учета в Санкт-Петербурге по выгодной стоимости можно заказать через этот сайт, либо по тел. +7 (921) 777-36-40