Бухгалтерская фирма в СПб

Бухгалтерская фирма или штатный бухгалтер?

Бухгалтерская фирма - это юридическое лицо, основной специализацией которого является организация бухгалтерского, налогового и кадрового учета обслуживаемой компании, а также иная помощь бизнесменам (организациям и индивидуальным предпринимателям) в решении вопросов связанных с:

 

• Организацией ведения бухгалтерского и налогового учета
• Ведением кадрового делопроизводства и расчетом заработной платы
• Сдачей отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС РФ и другие контролирующие органы
• Консультированием по бухгалтерским, налоговым и основным юридическим вопросам
• Оптимизацией налогообложения и другими консалтинговыми услугами

В настоящее время аутсорсинг бухгалтерии явление довольно обычное, однако некоторые бизнесмены пока с настороженностью относятся к идее передавать информацию о своем бизнесе сторонним лицам. При этом кто-то боится, что его бизнес- идею перехватят, кто-то, занимаясь незаконной оптимизацией, боится посвящать в это кого-либо, кроме одного ("своего") бухгалтера. 

 

Понятно, что кого-то может заинтересовать бизнес, приносящий большие доходы, однако нужно понимать, что гораздо больше шансов, что такие попытки предпримут партнеры по бизнесу, которые вращаются в этой сфере и лучше любого бухгалтера представляют что нужно делать, чтобы на этом заработать.

 

Оптимизация налогов - вообще отдельная тема. Если считаете, что занимаясь простым обналом можно жить долго и счастливо, то Вы глубоко заблуждаетесь. Прошло то время, когда можно было "получить" товар (работу, услугу) только на бумаге, заявить НДС к вычету и признать расходы на такой товар при расчете налога на прибыль организаций, доказывая при этом налоговикам, что товар (работа или услуга) реально приобретались

 

Сейчас против Вас "играют" не только налоговая, но и банки, которые в режиме реального времени мониторят движение денежных средств по Вашим счетам, и если им что-то не понравится, они будут запрашивать необходимые им обоснования.

 

Уже имеются письма ФНС России, обязывающие налоговые органы анулировать сданные декларации по налогу на прибыль и НДС, если у них имеется подозрение, что деятельность отчитывающейся компании не является правомерной. Логично предположить, что если Вашего "поставщика" посчитают сомнительной компанией, то все Ваши вычеты по предъявленным им счетам-фактурам по сути будут анулированы. Такая позиция налогового органа не бесспорна, однако спорить придется практически по каждой сомнительной сделке и шансы отстоять свою правоту в суде явно не стопроцентные.

 

 

Разберем положительные и отрицательные моменты заключения договора на оказание бухгалтерских услуг.

 

Очевидные плюсы бухгалтерской фирмы:

 

• Экономия материальных ресурсов
• Экономия времени
• Качество учета
• Оказание сопутствующих услуг
• Гарантия ответственности

Рассмотрим все положительные стороны по порядку

Достижение экономии материальных ресурсов

Если сопоставить стоимость бухгалтерского обслуживания сторонней фирмой и расходы на оплату труда штата бухгалтерии, то чаще всего сравнение будет не в пользу штатной бухгалтерии. Кроме непосредственно заработной платы, необходимо производить отчисления в ИФНС, ПРФ и ФСС, предприятие зачастую из чистой прибыли оплачивает социальные пакеты работников, возможная сверхурочная работа также потребует дополнительного вознаграждения.

Содержание собственного штата бухгалтеров предусматривает расходы на аренду дополнительных площадей, закупку мебели, оргтехники, ее обслуживание. Для ведения учета требуется закупка лицензионного ПО, его периодическое обновление и сопровождение. Нельзя забывать и про необходимость повышать квалификацию бухгалтерских работников.

При заключении договора на бухгалтерское обслуживание все эти вопросы автоматически переносятся на предоставляющую услуги бухгалтерскую фирму. Вопросы оплаты труда штата, его размещения, хозяйственного обеспечения его деятельности становятся проблемой бухгалтерской фирмы-аутсорсера.

Предприятие, передавшее учетные функции на аутсорсинг бухгалтерских услуг бухгалтерской фирме, одновременно избавляется от обеспечивающего процесса, высвобождая ресурсы для развития непосредственной деятельности и получение прибыли.

Таким образом, достижение экономии материальных ресурсов предприятия очевидно.

Достижение экономии временных ресурсов

Время – еще один существенный фактор, который опосредованно также становится материальным компонентом экономии при заключении договора на аутсорсинг бухгалтерских услуг организации.

При наличии бухгалтерии в составе штатной численности предприятия, кадровые службы вынуждены тратить время на подбор и адаптацию персонала, заниматься составлением программ обучения, переподготовки и повышения квалификации работников, а это требует как временных, так и материальных расходов.

Если речь идет о небольшом бизнесе, то непосредственно руководителю предстоит подбирать себе бухгалтера, срабатываться с ним (что не всегда бывает легко), отвлекаясь от основных своих задач, обеспечивать его специальной литературой и периодически оплачивать дополнительное обучение.

При делегировании сопровождения бухгалтерского учета предприятия специалистам со стороны у собственников и менеджмента высвобождаются временные ресурсы, которые могут быть направлены на более насущные аспекты деятельности.

Качество учета бухгалтерской фирмы

Особой статьей при подсчете положительных и отрицательных моментов аутсорсинга бухгалтерии стоит вопрос качества учета.

При наборе штата на предприятии зачастую нет возможности укомплектовать бухгалтерию высококвалифицированными специалистами просто в силу того, что фонд оплаты труда, как правило, ограничен. Кроме того, работа бухгалтерии проходит в режиме «пиковых нагрузок», то есть часть рабочего месяца она недозагружена, а в период отчетности объем работы вырастает в разы и персоналу приходится трудиться за пределами основного рабочего времени.

Количество работников при этом приходится рассчитывать исходя из загрузки, приближенной к максимальной, а значит, в остальное время интенсивность их труда будет низкой. Соответственно и оплата труда при этом рассчитывается средняя, на которую эффективный и квалифицированный специалист уровня эксперта не согласится.

Если же вместо штатной бухгалтерии организация привлекает для оказания бухгалтерских услуг специализированную фирму, то она вправе рассчитывать на обеспечение с ее стороны грамотными и квалифицированными специалистами. Действительно, для фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги организациям, подбор и привлечение работников экспертного уровня – это основной параметр успеха.

Кроме того, бухгалтерская фирма, берущая на себя бухгалтерское сопровождение предприятий, как правило, содержит в штате специалистов-юристов и имеет возможность провести оперативную экспертизу и обеспечить при необходимости правовую поддержку заказчика. Это также сказывается на качестве оказываемых услуг в положительную сторону и поддерживает имидж фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги. Фирма-аутсорсер имеет возможность платить адекватное вознаграждение экспертам, поскольку привлекает их для консультаций по различным вопросам бухгалтерского и налогового учета, оказывая бухгалтерские и юридические услуги нескольким организациям.

Кроме того, неся полную ответственность, в том числе и материальную, за качество оказываемых услуг, аутсорсинговая компания проводит многоуровневые проверки ведения учета и составления отчетности заказчика, что дополнительно гарантирует отсутствие финансовых и налоговых рисков. Итак, качество ведения бухгалтерского и налогового учета со стороны аутсорсинговой компании заведомо выше, чем то, которое можно достигнуть, имея в штате предприятия бухгалтерский отдел.

Гарантия ответственности

По законодательству, ответственность за ведение хозяйственной деятельности лежит на руководителе предприятия. Если у организации возникают налоговые риски – виноват руководитель. Он может переложить часть административной ответственности на бухгалтера, но наказать его материально за неправильное начисление налогов или несвоевременную подачу деклараций может только в размере, ограниченном размером его заработной платы. Кроме того, бухгалтер может просто уволиться и оставить руководителя разбираться с проблемами и оплачивать штрафы  самостоятельно.

Аутсорсинговая же фирма, заключая с заказчиком договор бухгалтерских услуг, берет на себя ответственность, в том числе и материальную, за качественное ведение бухгалтерского и налогового учета, своевременную подачу налоговых деклараций и подачу отчетности в контролирующие органы. Все штрафы и пени, начисленные организации налоговыми органами, компенсируются аутсорсером, если санкции наложены по его вине. Также договором на него возлагается ответственность за правильность отражения в учете хозяйственных операций и расчет налогов и платежей в бюджет.

Размер ответственности может быть разным в зависимости от прописанного в договоре объема оказываемых услуг. Если бухгалтерская фирма-аутсорсер берет на себя ведение бухгалтерии «под ключ», то и ответственность за бухгалтерский и налоговый учет заказчика она несет в полном объеме.

Таким образом, при заключении договора на аутсорсинг бухгалтерских и юридических услуг с бухгалтерской фирмой, заказчик снижает для себя размеры налоговых и административных рисков.

 

Бухгалтерская фирма или частный бухгалтер

 

В отличии от частного бухгалтера, бухгалтерская фирма обычно ведет бухгалтерский учет обслуживаемых компаний привлекая для этой цели нескольких исполнителей (специалистов). Среди них могут быть:

 

• Главный (старший) бухгалтер, т.е. тот, кто отвечает за конечный результат (правильную (достоверную) бухгалтерскую отчетность). Главный бухгалтер осуществляет окончательную "шлифовку" бухгалтерского учета, отражает сложные и разовые бухгалтерские операции, решает спорные и ранее не встречавшиеся вопросы связанные с бухгалтерским, налоговым и кадровым учетом компании клиента.
• Бухгалтер, отвечающий за отражение основных операций в бухучете. Квалификация такого бухгалтера обычно несколько ниже, чем главного (старшего) бухгалтера, но чаще всего бухгалтерские фирмы стараются привлекать специалистов высокого уровня, поэтому такой бухгалтер, скорее всего, будет обладать квалификацией достаточной и для полного ведения бухучета среднестатистической компании, а главбуху останется общий контроль за бухучетом.
• Технические специалисты (бухгалтеры-операторы ПК, курьеры и др.). Для рационального использования времени квалифицированных сотрудников, гораздо практичнее принять на работу и сотрудников с более низкой квалификацией и соответственно, стоимостью их работы.
• Налоговый консультант - такой специалист крайне необходим в ситуациях, когда обслуживаемые компании пытаются оптимизировать свое налогообложение, либо решить какой-нибудь сложный вопрос из области налогообложения или бухгалтерского учета.
• Аудитор - специалист такой квалификации нужен всегда, когда речь заходит о проверке правильности ведения бухгалтерского учета. Чаще всего услуги аудитора наиболее востребованы в период сдачи отчетности, однако и в текущей деятельности бухгалтерской фирмы практичнее вести деятельность под контролем аудитора.

 

Именно возможность привлечения специалистов разной квалификации и направления деятельности (специализации) позволяет бухгалтерской фирме оптимизировать себестоимость своей работы.

 

Преимущество частного бухгалтера в том, что с Вами будет сотрудничать один специалист, который, если он обладает экспертными знаниями в области бухучета, налогообложения, аудита и юриспруденции, то в некоторых случаях сможет оказаться эффективнее бухгалтерской фирмы, в которой с Вами скорее всего будет общаться менеджер, который в бухучете и налогообложении попросту не разбирается.

 

Соответственно, если Вы хотите повышенную конфиденциальность и рассчитываете общаться с одним исполнителем, который будет понимать специфику Вашего бизнеса, то обращение к частному бухгалтеру будет вполне оправданным. Основная промлема в том, что среди всех предложений частных бухгалтеров необходимо найти именно эксперта, который может не только внести данные в бухгалтерскую программу, но и провести оптимизацию налоговых платежей, проконсультировать по имеющимся бухгалтерским и налоговым вопросам, смог бы проверить и себя и бухгалтерию, которая велась до него. 

Как выбрать бухгалтерскую фирму?

 

• Обзвонить несколько десятков компаний из интернета и найти оптимальную по цене?
• Выбрать компанию, с менеджером которой Вам понравилось общаться?
• Посмотреть отзывы о компании в том же интернете и выбрать ту, по которой меньше негативных отзывов? 

При этом нужно понимать, что Вы получите много информации, однако вся она лишь косвенно будет касаться непосредственно квалификации исполнителя.

 

Гораздо более практично пообщаться с ведущим экспертом бухгалтерской фирмы лично и понять, готовы ли Вы доверить свою бухгалтерию компании, которая будет вести бухучет Вашего бизнеса под контролем данного специалиста.

 

Как работает наша бухгалтерская фирма:

 

1. Вы звоните по рекламе, общаетесь со специалистом (либо переписываетесь по эл. почте) и согласовываете общие условия взаимодействия.
2. При необходимости мы с Вами встречаемся (например, в Вашем офисе) или в ином удобном для всех месте.
3. Заключается договор на оказание бухгалтерских услуг.
4. Оформляется ключ ЭЦП, которым будет подписываться вся отчетность.
5. Определяемся с перечнем работников Вашей организации и с их окладами.
6. Каждый месяц забираются закрывающие документы (акты, накладные сч-ф и др.), либо получаются по электронной почте в виде сканов, либо документы предоставляются в бумажном виде.
7. Исчисляется заработная плата работников, страховые взносы и НДФЛ. Готовим соответствующие налоговые платежки, либо сообщаем суммы подлежащие к уплате.
8. По окончании каждого отчетного и налогового периода, мы рассчитываем суммы налогов.
9. По окончании года формируется бухгалтерская отчетность: баланс, отчет о финансовых результатах и др.
10. В течение всего времени  мы отвечаем на запросы налоговых органов.
11. Проводим сверки с ИФНС. Контролируем задолженности компании по уплате налогов.
12. Помогаем решать текущие бизнес-вопросы, связанные с налогообложением (расчет величины налоговой нагрузки, оптимизация налогов, устранение (минимизация) налоговых рисков).
13. Проверяем договоры и проводим другую работу.

 

ООО «БухУчет и Налоги» - это не бездумный счетовод, а помощник в Вашем бизнесе, который возьмет на себя все вопросы, связанные не только непосредственно с учетом совершаемых Вами хозяйственных операций, но и:

 

• Поможет правильно (и при необходимости заранее) рассчитать подлежащие к уплате налоги (по возможности минимизируя их сумму)
• Проверить заключаемые договоры, составить новый, либо подправить имеющийся образец договора
• Восстановит запущенный учет